减少干扰与提升效率

一、陶醉与流体验 当你全身心专注于做一件事，你就可能进入一种物我两忘的“陶醉”状态。在这样的状态下，事物推进的效率成倍增长，你也会轻而易举地忘记时间和自己，仅仅享受着推动事物的过程。 在心理学上，这样的状态与过程又被称为“流体验”。 流体验不仅能给人带来激增的效率和享受的过程，当流体验结束后，它还能够给人带来快乐的回忆与良好的结果。 即使是被动地做一件事，一旦你学会了让自己专注陶醉，都等同于主动地掌握了“快乐”与“高效”的法宝。 二、陶醉的条件 一个人专注于一件事进入“陶醉“状态的能力，往往与他的精力、抗干扰能力、外界环境的干扰程度、个人事务的干扰程度息息相关。 精力是集中注意力的根本，在本书中曾说过：“你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比。”所以，要学会“陶醉”，先应该学会休息。 抗干扰能力是一种循序渐进的能力，你可以在冥想中不断锻炼这种能力。 针对外界环境的干扰，本书推荐人们即使在家，也要打造一个属于自己的工作区域，能够让自己在安静的环境中做事。 三、个人事务的干扰与对策 通常，你大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比。 与电脑相似，我们每个人的大脑都有着“缓存”的功能，这个功能能够让我们在短期内记忆一些需要处理的事物。在随后的时间里，这些记忆会如同“电脑通知”般时常“弹出”，提醒你还有事情没有处理。 人的记忆是容易遗忘的，“缓存”功能也是如此，伴随着事情的遗忘与“电脑通知”的不断弹出，压力与怀疑不断产生滋生，阻止你进入陶醉的状态。 即使是进入陶醉状态的人，他的状态也可能被突然弹出的“电脑通知”打断，造成无形中效率的丢失。 合理使用日程表和纸张，能够让你在大脑外创造一个可靠的“存储”区域，帮助你收集事务，在无压力的陶醉状态下处理。 你的日程表上一般标注三种情况： 在某一个确切的时间里采取的行动； 在某一个确切的日期里采取的行动 在某一个确切的日期里将要获取的信息。 你的纸张上可以将所有“缓存”的“未解决问题”记录，放于工作蓝。 四、陶醉与灵感 一旦你陶醉于一件事，即使在休息时间，你的大脑也可能仍然活跃，潜意识仍然在对事物进行思考。所以，可能在你无形思考一个问题几天后，一个充满价值的灵感会突然从你大脑中迸发而出。 灵感的产生并不困难，只是它太容易溜走。一旦你放任它们闪现溜走，思考的价值就丧失了。如果你把思考与高品质的存储工具相结合，无形中效率就会大幅提升。 五、辅助资料 一旦你把工作的辅助性资料按照主题或者题目分类组织整理时，你会发现，它们几乎与你的参考资料一模一样，而且也可以同参考资料一道保存在同一个系统中（例如，一个有关“婚礼”的文件可以保存在一个一般性参考资料文件夹中）。惟一的区别是，对于那些处于实施阶段的工作项目而言，我们可能需要比较频繁地查阅这些辅助性资料，以指导我们判定一切必要的行动。 如果你拥有一个运行良好的参考文件归档系统，而且随时可以调用，你就能发现，这是最为简便易行的组织管理方法。尽管也有一些时候，把资料放在你的面前，抬眼便可以看到，这种做法会更加方便快捷。 六、把“未解决问题”行为化 “写一篇作文”与“点头50下”，前者的目标与行动更模糊，更容易造成无从下手的拖延与恐慌，消极的想象会分散你的精力，显然后者更能让你信心十足地行动。 如果事前进行了计划，你对自己的决定就会表现出十足的信心。你对行动所寄予的某种希望转而升华到无比的信任，由此大大地缩短了工作时间，提高了效率 七、行为化技巧—想象蓝图 当我要求人们全身心地设想一下工作取得进展后的成功情景时，在通常情况下，他们都感到高度兴奋、热情洋溢，同时迸发一些奇妙的想法，这些都是他们以前从未感受到的。“如果……那不是太棒了吗？”这个问题似乎是启动思考某一情况的一种良好开端，至少，坚持这个问题一段时间后，它可以有助于你获得一个答案。 一旦你知道你希望发生的情况及其原因，“如何实现”这一无意识的生理连贯反应便开始发挥其作用了。 你的大脑希望填补存在于这里和那里之间的空白，不过其行动毫无顺序可言。你手头拥有的想法越多，也就为选择创造了更加广阔的空间，你也就会更加信赖自己所做出的选择。 如果你是一名验光师，你往往对那些戴着眼镜穿过拥挤不堪房间的人格外留意；如果你是一名建筑承包商，你很可能更关心房间构造的细节；如果你现在专注于红颜色的研究，那么，环视一圈你周围的环境，如果存在着红色的话，即使是微乎其微的一点点，也逃不出你的眼睛。 这种过滤功效的内在意义—如何使我们在无意识中认识到这些信息，足足可以开上一个星期的研讨会来进行探讨。需要说明的是：当你的大脑中产生了一个清晰的映像，描绘出你所渴求的事物，并且专注于这个事物时，这就能够自然而然地在你的头脑中产生一种奇特的力量。 八、行动是感觉良好的基础 通过行动使自己感觉良好，要比通过使自己感觉良好而进入一种较佳的行动状态容易得多。 比如你是一名准运动健身爱好者，大概你也有一套办法让自己去参加锻炼吧。我最灵验的窍门是服装——穿上或者脱下健身服。如果让我套上训练服，我就会身不由已地产生去健身的欲望；否则的话，我很可能找点其他的事情来消磨时光。 有时一个绝妙主意的诞生，仅仅源于我一心想用一下我那漂亮的圆珠笔！也许你不像我这样，会受一个书写工具的驱使。但是，如果你也有这样的倾向，那就成全自己，在高质量的书写工具上进行一些投资吧。 九、将来某时/也许清单与生活 将来某时/也许清单并非是可以随手丢弃的。也许它们最终被证明是一些你从末涉及到的、最有趣的事情。 “将来某时/也许”的清单上。典型的类型包括有： 开始培养的业余爱好 计划学习的技能 挖掘富于的表达方法 需要购买的服装的附属物品 希望获得的玩具 打算外出旅行 希望参加的组织 打算参与的服务性工作 想看的事情和想去做的事情 重新评估你当前的各种工作. 极有可能的是，你的一些特殊的兴趣可能涉及到许多具体有可行性的行动。收集这些想法可能是非常令人开心的事。比如： 食品—食谱、菜单、葡萄酒等 孩子们——同他们一起做的事情 想读的书 想买的光盘 想买/租的录像带 要参与的文化活动 对修整花园的想法 希望浏览的网站 周末的外出旅行 有关会议的想法 关于聚会的想法 念头——五花八门（意思是，你也不清楚应该归属于哪个类别） 将来某时/也许清单有助于捕捉到那些能为生活增添价值，并使其变得多姿多彩、情趣盎然的各种事物，而不至于因为那些尚未决定和解决的事物阻塞你的大脑和工作空间。