遇到一本书,真可以说是缘分,遇到这本书,那就是天大的缘分了!缘分其实就是“吸引力法则”--你关注的,就来了!
上大学之前,一切按照老师安排的进度走,只要跟住,基本上不会有什么烦恼;而上了大学一旦放养,以前这种“被引导式”的教育方式的弊端就显现出来了,各种拖拉引发的负面情绪不但影响了成绩更影响了心情,生活都不美好了呢!再后来工作越来越多,效率却不见得提高,心力交瘁就出现了呢!你有没有这种感觉?如果有,那就看着本书吧!
我给这本书的关键词是:清空大脑!我是从小脑袋里边装事情比较多的人,从来没有“倒头就能睡”的时候,正如书中举的例子(P253),脑子里边想整理车库但是没有做的话,每次经过车库脑中就会立马抱怨自己:“你该整理车库了,还没整理!”接下来就是责怪自己的负面情绪冒出来了。而我比较常见的情况是,在某次见到某人,随口说(当然也确实想)找个时间再一起吃个饭,那我就会时不时地想起来还没跟他约吃饭呢!一直到真的跟他吃完约定的这顿饭,这个念头才会在脑袋中彻底清除!想想看吧,我脑子里装了多少这类的垃圾信息啊!那样怎么做呢?列入清单!把这些思想、事情都从脑子中清除,列入相应的行动清单,脑子空无一物,此时脑中留下的全是最重要的事情及你的知识(我的体会:注意哦,你应该掌握的知识是一个相反的过程,应该把笔记的内容印入脑中,而不是放入笔记中,这是我想在正在努力做的事情)。
而让这本书发挥最大效能的关键词是什么呢?人生目标!你可以先有“人生目标”再梳理“人生”;假如你恰好很迷茫,不知道人生目标在哪,那没关系,你完全可以在梳理你身边、脑中所有“资料材料念头”、“Getting Things Done”过程中找出你人生的重点,说不定一下子就明朗了呢!学会对不重要的事情Say NO!
Getting Things Done的三个原则P245:养成收集的习惯、确定“下一步”行动、学会关注结果。
好!现在开始聊聊这本书。这本书我个人是觉得写的比较啰嗦啦,很多内容是反复讲的,有时候会觉得逻辑有点混乱,还好我用思维导图边看边画倒是也完全没问题;反复讲的一个好处是不用回顾,一直看下去就可以。还有一个小缺点就是大标题和小标题标注不显著,有时会傻傻分不清楚。但是略读+执行、运用,会让你受益匪浅,尤其是你抱怨“事情怎么这么多!效率怎么这么低”的时候!我就是在这种状态下开始关注“时间管理”的书籍的时候买了这本书,从昨天到今天用了2.5个小时看完,并做了详细的笔记,并马上按照下面总结的步骤采取行动!
下面是我结合自己的经验总结的“GTD”的步骤,根据自己情况量身定做:
一、 看完以下步骤,准备一些必要工具(舒适的工作区(个人觉得非常有必要,可以开心的工作)、工作篮、日程表、N多文件夹、清单本(建议A7活页并有索引卡的本子,便于携带、分类)、便签纸、漂亮的笔等),准备的充分这些工具均应放置在自己随手能够得到的地方。
二、 找一段集中的不被打扰的时间
三、 收集:将所有你想起来的需要做的事情写在纸上放入“工作篮”或者直接放入,直至大脑完全清空(这种感觉很怪又很爽的!);参照P127“引子”。
四、 清空工作篮:
1. 原则:从最上面开始做、一次一事、永不放回
2. 分类:
a) 丢弃:垃圾
b) 立即执行:小于两分钟能搞定的事情
c) 委派他人:交给别人做,有必要时加入“等待”清单
d) 归档:其余内容
插播A:详细介绍“分类-归档”过程P133、155
1. 写入日程表:只记有固定时间的事情(这一条我觉得非常非常好,因为我自己以前日程表写满了今天明天的计划,结果很多完不成,导致非常受打击)。
a) 已确定安排的项目
b) 可能的活动
c) 提醒自己需要做决定的时间
2. 写入清单:
a) 按情境分类(很多事合并可以集中起来做):电话、上下班路上
b) 按人员分类(经常会互动的人):老板、同事、家人、其余人
c) “等待”清单:需要等别人的结果
d) “将来/也许”清单:软件学习、考证、网上课程、英语、装修
3. 归入“项目”文件夹(按照自己现在的工作分成若干文件夹,这个我现在就做的很好了,只需要里边各补充一个透明文件袋,装“点子”(点子随时随地记录,千万不要忽略,这将会对以后的工作大有好处,前提是收集起来,并便于回顾)和“头脑风暴”的零碎东西;注意常用的要放在随手拿到的地方,不常用的放在另外的地方):
a) 每类文献一个
b) 每篇文章一个
c) 每个实验一个
d) 电邮分入各个电子文件夹
e) 电子文献Endnote分类
插播B:维护系统(定期清空大脑)P201
1、 新的事情:垃圾丢掉、小于2min能处理的立即处理、其余按“插播A”归档
2、 检查回顾:
a) 原则:固定时间-每周五下午1:30-3:30(按自己时间调整)、能掌控为准
b) 每个步骤过一遍(重启大脑),并升级现有系统
c) 整理、完善笔记,“点子”归类等
d) 把握人生方向—提炼最重要的事,更高效
五、事情执行阶段(选择最合适的行动,尽管这部分内容总结的少,但是之前所有的步骤就是为了服务于它)P213
1、 查看清单、判断清单,立即思考 “下一步怎么做”并立即行动
2、 四标准:情境(同情境下的集中做)、时间(现有多少时间能做什么事)、精力(没精力时做小事会很爽)、重要性(是否服务于你的人生目标)
3、 三分类:已安排的事(优先、重要、尽量不要影响这一部分)、突发事情(不能以此为借口影响做已安排的事)、保持自己的平衡
4、 六层次:总体把握人生方向
六、控制项目(纵向)P233:需要很多步骤完成的需要为之努力的称之为“项目”
1、 搜集资料,放入“独立文件夹”,甚至“子文件夹”,尤其是“点子”
2、 头脑风暴:这个可以参考其他的书或资料,好的做法是:一定时间、疯狂写”点子”(只追求数量,越多越好),或用“思维导图”写
3、 组织整理:可写入“办公室”清单中
4、 召开会议等等
5、 完成项目
清空大脑!
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