Getting Things Done中译本有两个版本,一个是《尽管去做》,一个是《搞定》。我更喜欢“搞定”这种译法,简单明了。也直接体现了本书的主旨。副标题“无压工作的艺术”则阐明了书的重点是讲怎么减压的。
通篇看过书后,我们很多人或许会有些迷糊的感觉。看到书中罗列的那些工作篮,建立各种各样的文件夹,处理工作复杂的程序,会有种疑问:如此做感觉有增加压力的嫌疑。感觉自己本来就没有那么多工作,这样一弄,反而复杂了起来。
我也有这种感觉,但我觉得这是正常的。这本书虽然说到减压,而我们确实有各种各样的压力,但或许并不一定需要用到书中所说的全部。“杀鸡焉用牛刀”。只有那种非常忙的人物,或者各种高层,脑子中存着上百件待处理的事项,才需要系统的运用GTD理论。
而我们普通人,不那么忙的人,可以用到减压理论的两个核心部分。
总结书上的理论,通俗的讲,减压,就是“清空大脑”,就是把藏在脑子的所有事情用工具记录出来,让自己的脑子放空,那样方可感觉轻松。工具可以是纸质的文件夹,也可以是各种软件等等。
但有时候,很多放在我们脑子的事并不一定都有意义,不一定都能我们自己处理好,不一定都需要花费很多精力来做个计划处理。所以作者又想出了一个办法,即确定工作任务的下一步行动计划。通过这一步,运用“两分钟原则”(思考任务的下一步,如果两分钟内能处理好的,马上处理;如果不能用两分钟处理好的,做出下一步计划),可以清理掉很多待办事项,从而让你的本子更干净。
制订下一步的行动计划,不仅能清理待办事项,不让任务堆积成山,更是让自己知道哪些任务是重点,同样也让原来无法着手的事情,有了一个小的开端。俗话说“万事开头难”,有些事只要跨出了第一步,就是成功一半,结果往往没有我们想象的那么难。
我们或许并不像书中所说的那种大忙人,脑中大概也就几十件事,所以在我看来,并不需要建立起如书中一样的完整的GTD系统。只需要建立两个文件夹,一个是待办事项,一个的重要事项的下一步行动计划。
我平时用的“印象笔记”软件就可以满足我平时的需求,在手机和电脑上可以同步。我可以在上面方便添加待办事项;可以给任务设置日期,形成日程表;可以在拜访客户时积累重要信息(collect)等等。
首先可以试着写出来:
[ ]哪件事最让我心烦意乱?
[ ]哪种情况最能够分散我的注意力?
[ ]哪一个问题令我兴趣浓厚?
[ ]哪一种局面以其他的方式消耗了你大量的注意力?
然后逐步划分等级,制定下一步计划。做完即可标记完成。
搞定两件事
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