罗罗的读书笔记

长期以来,在“知识工作”的新文化中存在着一种缺陷:缺少一套连贯一致的系 统和工具,它们能够在实实在在的工作中发挥出卓越的功效。它必须能够从大局着眼, 从小处入手,并且使二者有机地融合在一起。它必须
能够管理多个层面;必须能够坚 持不懈地对每天衍生的众多新生事物保持控制;必须比原来节省更多的时间和精力; 必须化繁为简。

横向和纵向的行动管理
横向＝保证了所有行动都具体有连贯性，逻辑性。
明确判断工作的预期结果以及下一步具体行动
把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个可靠的系统中，并定期回顾和检查。
纵向＝针对每个具体的主题和工作所进行的思考。

我们在工作时都将经历这 5 个阶段:
收集一切引起我们注意力的事情;
加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;
组织整理得出的结论;
把它们列为我们行动的选择方案;
行动,这就 构成了我们生活中的“横向”管理层,随时添加新事务。

自然式计划法的技巧：５个阶段
目的：要问为什么，好处是　界定成功，创造了决策标准，集结资源，激发动机，阐明重点，拓宽选择。
原则：当目标赋予我们十足的干劲和导向时，原则界定了我们行动的限制因素，以及成功的标准。
前景和结果：成功了是怎样一番景象！
聚焦的力量：当你把精力聚焦于某一件事情上时，这种精力集中即刻便产生了灵感和思维模式，而这是你利用其他方式所无法达到的效果。
复杂的激活体系：一般来说我们只会注意到那些符合我们自身的内在信仰系统的兴趣点的事物。
自发的创造机制是以目的论为依据的。它是遵循着目标和成果运作的。一旦你为它设立了明确的目标，你就可以依赖它的自助导航系统一道你到达这个目标。这要比你完全凭借自己的意识思维效果好得多。“你”通过思考最终结果为它提供一个目标。
阐明结果：亲眼看见自己做的这件事，你才能过对其运作方法有所了解。
在知识工作的领域中，最有效的技能之一就是创造出清晰可见的结果。这需要我们在各个不同的层面上不断地对我们试图到达的目标加以界定，此外，还要持之以恒地对可以获取的资源进行重新划分，以期待用最好效率完成这些工作。
展望前景的三个步骤：在限定的期限之前，考虑这项工作；想象大获全胜的景象；捕捉你想象中应该到位的各种特点、各个方面和品质。
集思广益
捕捉你的想法：允许自己捕捉到并表达任何一个念头，稍后再去考虑是否符合需要及如何操作。　
认知分布：把信息从你的大脑中清理出去，放进一个可观的并且可以经常回顾的模板之中。　
开启脑筋的关键技巧：不判断，不质疑，不评估，不批判；追求数量，不求质量；把分析组织工作置于次要的位置上。
组织协调：明确意义重大的事件；按照（下面一个或者多个标准）排序－构成因素，先后顺序，重要程度；必要程度的详述
下一步行动：针对当前这项工作的每一个进行中的环节，决策下一步的行动；如果有必要的话，在计划过程中就决定下一步的行动方案。

确定时间，空间和工具
白纸，便利贴，回形针，订书机，打签机，文件夹，日程表，废纸篓

加工处理
处理＝判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后相应地处理掉）的方法指导
从最上面的一项开始处理
一次只处理一件事情
永远不要把任何事情再次放回到工作篮
下一步要做什么？
垃圾：扔掉它，保存它（长时间保存，例如为了留念）
待孵化的项目：现在没用，将来有用
把它们记入“将来某时／也许”清单
直接放进已经确定的日程表里
参考资料：这些工作不要求立即采取任何行动，但是它们又对某些项目和主题具有潜在的价值，今后还可以替噢难怪一些极为有用的信息。
建立一个秘文件归档系统
碰到想要保留的资料时，做一标签贴在文件上，然后放入分类归档的抽屉中。

２分钟原则
委派他人　委派工作并非总是自上而下的，你可以决定“这件事必须交给ｘ部门处理”，“这个必须让我的老板过目”，“我需要征求一下合伙人的同意”
委派他人的工作有一部分需要跟踪，这需要我们建立一个文件夹叫做“等待”，用来存放“悬而未决”的工作
委派他人的工作要表上具体的日期
在委派他人之前，如果还是需要自己来实施一些前期步骤，依然要标记好，然后放入合适的文件夹里

管理阶段：建立好清单　周密地斟酌在什么地点你能够执行和不能执行哪些行动，然后相应地对你的各种清单进行组织和管理，这些清单都需要定期阅读和回顾。
一个“工作”清单
工作的辅助性资料
记录在日程表中的行动和信息
一个“等待”清单
参考资料
一个“将来某时／也许”清单
检查阶段：回过头看看
首先看一看你的日程表
然后看一看你的行动清单
在适当的情况下，进行适当的回顾
更新你的系统
相信每周回顾检查的力量

行动阶段：选最佳方案
当你决定下一步行动方案时，是依据下面四重标准进行的：环境，时间，精力，重要性。

创造性地思考工作
你需要建立起各种系统，运用各种技巧，来帮助你更频繁，更轻松，更深层次地思考你面对的各种情况。
除了能够立即解决的问题，还有两种问题值得我们进行某种形式的安排策划：
即使你已经决定了下一步行动，却仍然洗衣你的注意力的事务；还有一些情况，有关它们的具体潜在价值和帮助的想法和细节刚刚出现
策划步骤一般是：集思广益，组织安排，召开会议，搜集信息。

窍门
养成收集和自省的习惯
个人收益
有效地防止撕毁同自己签订的协议：不签订协议，完成协议，重新协商协议
与传统时间管理方法背道而驰
收集资料到：当头脑中不再浮现出任何事件的提示信息
集体收益：每个人都应付出更多超越自己处理限度的事情。同时对于那些未被处理的问题，进行再次协商也是明智的做法。
行动起来
技巧的来源：领先的秘密在于开始行动；开始行动的秘密在于把复杂的大宗任务分解成为可以操作的细小工作，然后开始实施第一项内容。
停止消极的想象总是能够增强你的精力。
通过分析出下一步行动来巧妙的麻痹你的大脑，因为具体行动步骤会让你从迷茫的压力中解脱出来。
决策下一步行动所采用的标准的价值：清晰，责任，工作效率和授权。
关注结果
关注和捷径：把问题记录下来，明确问题的实质，保证下一步行动方案的决策，直到最终完成。
展望前景所带来的重大意义
掌握世俗琐事的魔力：从处理日常小事着手来培养自己处理更复杂事情的能力
多层次成果管理：挑战就是把高层次的理想目标融入到平凡的日常生活中去。最终他们需要同样的思考过程。
自然式计划法的神奇力量：它提供了一种综合完整、灵活、连贯一致的思维模式。
          
适应并且接受你当前行为目的所提出的质疑，是一种健康的表现。
在理清具体措施之前，设想一下成功的前景，这是一项我们需要强化的重要能力。
发挥聪明才智的关键因素在于乐于激发思想的火花，无论好坏，不加任何评价，把它们全部表达出来，并牢牢把握。
以某个具体的预期结果为目标，对想法和信息进行分类整理，最终按构成因素、次序和重要程度归纳，这个过程是一个必要到脑力磨练。
最后，决断并采取实施所在载的下一步行动，在真实的物质是集中推动事物的发展过程才是身残里的根本所在。

没有明确任务的展望只是梦想，缺乏前景的任务只是痛苦的劳作，同时拥有前景和任务才是世界的希望。

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对“罗罗的读书笔记”的回应

xuewataozi 2016-03-20 15:33:56

我很不要脸的在网上找的txt看的。

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Dr.詹。 2016-03-20 10:04:27

请问这本书，哪里可以买到

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