很多事情想做但从未去做、总觉得自己很忙碌但想不起来到底干了什么、大量时间被他人占用剩下时间被自己浪费、早上起不来晚上不想睡……这都是大家很容易躺枪的“碎片化时代综合征”。世界进入了3F——碎片化fragmentation、快节奏fast、自由free,我们如何进行我管理,这本书用清单掌握三个技能,为工作做好准备。
初级技能-时间段清单
人脑安排事情使用的功能区容量有限,如果想安排一天中数十件事情,大脑就烦了,就指挥人玩手机去了,所以要用外部工具写下来、视觉化。
但日常事务清单不要写成日程表,只要把事务罗列,“时间表还会逼死你”,这一点我很同意。
有一次部门开会,副主任提到有一个人三十年记录自己每天做的事情和时间,基于此进行统计分析,我当时就说,那他做表的时间会比做事情时间还长。看了这本书找到了源头,就是《奇特的一生》一书里提到的柳比歇夫。作者和我想法一致,"他的方法难吗?其实不难,小学生也能做,为什么真正坚持下来的没几个人,因为枯燥无趣、效果不佳,且挫败感极强"。
所以不要写成时间点,而是分成时间段,比如某个时间段是个人处理工作时间、某个时间段适合和他人头脑风暴、某个时间段是个人状态调整时间,等等。这个时间段要根据个人情况,包括地点、物品、环境、他人、身心状态,综合考虑。比如下午3点孩子放学了,可能家里就比较吵,就不适合专心写作;午后慵懒状态可以做机械填表等工作。
这个时间段实际上就是在划界限,这个时间段的事情就在这个时间段解决,同时为了实现这个界限划分,制定的时候就要“八分饱”,不要塞得太满。时间段中间可以借助一些仪式性动作来提醒该“切换”了。
这里作者比较推崇早睡早起的作息时间,他每天9点睡4点起床,我个人是坚决反对,可能和体质有关,8点钟上班的时候,每天都头疼,一天都是浑浑噩噩,思考没效率,所以还是根据个人情况安排。但是好像一些领导层都喜欢早起早到公司,可能跟白天一堆交际性的事务占用时间有关,早晨去做一些自我提高和工作本身的事情。
包括作者提倡的早上加班,因为晚上加班和早上加班在成果提交上没有区别,而大家习惯晚上加班的原因是晚上可利用的时间长,无形中就拖慢了工作,本来我国下班时间比起发达国家就晚。这一点也没法苟同,虽然说的很有道理,但大部分领导和人肯定是不敢把工作留到第二天四点起床做,恐怕前一天晚上也睡不着。
至于如何起床,作者详述比如设定两个闹钟,闹钟放在什么地方、音量大小、间隔多少,我觉得没啥意义,人过了二十岁,经常是因为第二天有事自己都能醒,很难没心没肺地需要闹钟叫。
关于晚上如何利用,仿照原始人,主要是家人交流、心情放松和为第二天做准备。
作者还挺“鸡贼”的,比如提出主动在自己闲暇的时候骚扰同事,让他没时间来骚扰你,比如4点起床的“你”一大早就把工作安排下去让同事忙活一天,比如没成家的干脆就在公司吃完晚饭玩游戏错过晚高峰也留下苦干的形象~
这部分可以准备一些表来辅助:
《哪有没时间这回事》热门书评
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摘要
30有用 0无用 奈澌 2015-11-02
chapter1 初级技能————————————————————头天晚上确定靠谱的起床时间设定wake闹钟和up闹钟为清醒行为做准备,让它们更容易发生安排好早起后要做的事情,事先过一遍早起后可以做任何事情,有趣的喜欢的事情错峰出门去公司,节约等待时间早到公司早开工,干一天中最揪心且只能独自完成的工...
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《哪有没时间这回事》 结构化摘录
25有用 1无用 AlexWanng 2016-05-04
keywords: 时间管理 time management 碎片 清单 总体来说这是一本和时间管理相关的书,吸收了部分GTD的理念,吸收了部分认知心理学的理论,可以看到有部分《习惯的力量》的一些影子,比如构建事情发生的条件。作者主张不要喊口号和抽象的目标,而是通过改变一个个的具体的行为的节点来...
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夜深了为什么你还不想睡?
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和一边大吃大喝一边发誓要减肥的人一样,大部分的熬夜党们都有一颗想早睡早起的心。遗憾的是,大多数人都陷入了屡“誓”屡败再屡败屡“誓”的死循环中。那么,当熬夜党们在熬夜的时候,他们在想什么呢?
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5有用 0无用 lili 2015-11-03
之前有看过其他的时间管理,都感觉执行起来很需要毅力,但看完这本后,我觉得自己有些坚持得不错的习惯,背后所遵循的正是纪元所说的这套逻辑。例如,我每天早上起床后的一系统动作都已经固化,因此每天做的效率会越来越高,从不赖床,每一件事都是一件接着一件,非常高效。所以,纪元所说的把每天需要做的日常事务整理出来...
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