本书也属于时间管理类的书目之一,其中也提到了时间管理的具体实践方法,但显然作者是在学习了很多时间管理技巧后,融入了自己的实践总结出来了一些不一样的方法,这些不太一样,也因此使这本书成为了时间管理类图书中的“小清新”吧。
时间管理类的做法大多是按步就章,条条框框,分列清晰,早上六点钟起床,跑步,冥想,写晨间日记,按照四象限法则列出事务的重要程度,每天设立三只青蛙,利用番茄工作法攻克重要的任务,检视一天的工作成果……
有条理,有顺序固然是好事,但我们每个人似乎都变成了执行任务的机器,到点做这个,到点做那个,严格按照日程,虽说是自己制定的,但是好像没有了更多的自由。
本书虽然也讲到了部分时间管理类的方法,但是不一样的是,它强调了按照自己的步调来安排,因为人们根深蒂固的惰性,排斥按时间安排的满满当当的计划表,所以作者提出了把一天划分成若干时间段的方法,在每一个大块的时间做大块的事情,具体的时间不规定。虽然也要早起,但是每天可以按照自己前一天的状况来决定第二天早起的时间,不一定每天规定具体的起床时间。
全书内容重点概况:
一、 让1天变28小时的初级技能
(一)从安排日程开始,也许你就错了
1.先整理心情,后整理事情
请列出那些你每天都做的事情以及每周会做两三次的事情,除了已经在做的,还可以列一些你希望自己做到的,所有这些事情都是你每天相对固定的必须会做的事情。只要考虑未来三个月就可以了。不需要写具体的时间,只列事情即可。
小结:
核心任务:列出你的日常事务清单。
作用意义:
1. 日常事务是你每一天的基础,只有日常事务处理得好,才可能处理更复杂的、更高价值的事情。列出这些日常事务也是建立你第一张清单的基础。
2. 列出来避免你的焦虑,在执行时不是从你的大脑中提取,而是从清单中读取。
3. 有助于你不断思考如何把这些日常任务做得更好。
2.只有超人和傻蛋才用严格的日程表,我们用时间段
小结:
核心任务:将一天划分成若干时间段。
这部分旨在帮你理解,对自己不切实际的严苛要求是导致大部分事情失败的原因,这也是本书的一个核心思想。
时间、地点、物品、环境、他人和身心状态是我们安排事情时要考虑的六大要素。你要据此把紫的一天划分成若干时间段来安排日常事务。
3.不断改进的是规划,墙上一挂的是鬼话
对的时间做对的事,不断优化每个时间段:控制时间段的六大要素,当六大要素变得极其稳定,这个时间段的控制权几乎全部掌握在我手中时,我就可以专注高效地进行工作产出了。
用清单整理碎片,把要做的事情列出清单,并且按顺序排好,然后按照单子上的事情做,碰到不合理的地方再调整。
界限、八分饱与仪式感。把一天划分成若干时间段就是界限化。每一个时间段不能安排太满,而是要八分饱,这样才能做到轻松的把这一时间段的事情在这一时间段搞定。状态切换要用一些仪式性的动作来完成,比如闹钟、比如泡一杯茶等。
小结:
核心要点:不要忘记,你的任务是建构一个属于你的时间段清单,并用它来安排你每天的事情。
1. 明确你要做的事。
2. 把它们分门别类的放入你规划好的时间段中。
3. 列出每个时间段的动作清单。
(二)早起啊的鸟儿养成计划
1.把最想做的事放在早起后。
2.确定第二天几点起床,每天晚上睡觉之前,我们都有必要评估一下自己的现实情况和感受,思考一下第二天几点起床比较合适。
3.双闹钟确保下床。(wake 闹钟和up闹钟)
4.起床后消除痛苦感,最重要的就是让自己清醒,通常喝水,上厕所,洗漱等就是。
5.早起可以安排任何自己想做的事情,不用一定安排高大上的活动,反而没有动力。
小结:
说到:前一天晚上认真思考靠谱的起床时间。
Wake up:设置并安放好你的两个小伙伴,是他们保证你每天100%的起床。
做到:做到情性行为,而不一定是做到清醒本身。
(三)晚间时间争夺战
1..请认真思考你的晚间时间段是否应该彻底换个状态,停止白天的快节奏,停下来体验温情,享受放松,准备好明天。
2..洗澡要在睡前1.5-2小时,这样对2小时之后的睡眠最有促进效果。
小结:
晚间的一切都是习惯,有好习惯也有坏习惯,你需要双管齐下去动手。坏习惯靠打叉停下来,而好习惯靠程序去执行,你的意志力要用来避免使用意志力。
第一章总结
1.你需要梳理每天的日常事务,因为它们是构成你每一天的基础
2.你需要把自己的一天划分成若干时间段来安排这些日常事务
3.划分时间段的过程是需要持续进行的,持续地稳定六大要素
4.强烈推荐你通过建立良好的作息规律来优化时间段,早起可能是一个令你改头换面的起点
5.请重新审视晚间时光的意义,并且通过建立良好的程序来管理自己
二、 不用专注也能完成80%任务的进阶技能
(一) 帮你告别无所事事的碎片清单
1. 碎片清单——大脑的缓冲池。在碎片清单中,你需要写下三种内容。
信息:你发现的有价值的信息,记下来它的标题
事情:自己想要做的事情以及别人让你做的事情,记下事情的内容
想法:关于自己想要做什么、改变什么、尝试什么的想法。和事情不同的是,想法通常都不紧急
当你意识到某个信息对你有价值、某件事情需要你去做、某个想法未来有可能需要你实践时,在念头产生之后的第一时间把它们记下来,这很重要。写的时候只记录最原始的信息和想法即可,不用考虑其他任何事情。不要考虑怎么分类、不用想做不做、不用想怎么做,什么都不想,随意丢进碎片清单里就行。事实上,丢进去的很多事情都是你不需要去做的,请毫无压力、毫无负担地丢进去吧。
2. 碎片时间可以用来做三种事情:发呆、随机之事和制定计划。
3. 处理碎片时可尝试问自己六个问题:
可以不做吗?
可以以后做吗?
可以现在做吗?
有明确的时间点吗?
接下来我能做些什么?
4. 完不成计划是计划出了问题,任务清单必须包含有效思考。
小结:
任务清单上的任务要想被切实执行,需要你的大脑提前预演。
(二) 任务粉碎程序
1. 明明20分钟就能做完,干了一个半小时。
1) 帕金森认为,工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有时间。
2) 有效的计划一定是包含了对于任务执行过程的思考。对于文字,这个过程可能被称作大纲;对于一次会谈,这个过程可能被称作提要;对于其他工作任务,这个过程可能被称作步骤。通常,人们都倾向于在执行任务时才被迫思考过程,如此一来,执行时的负担就太重了。
3) 我们谈的有效思考,其实就是把任务执行时关于过程的思考有执行端放到计划端,从而实现平衡。
小结:
关注过程而非结果,这是本书的另一个核心思想,思考任务时,想的是完成任务的步骤。
2. 任务优先级,你是机器人吗
1) 按照四象限法则以及ABC之类的优先级分类方法并不能很好的执行。二分法反而比较有效。我们不需要关注两类不同的任务,只需要关注那类所谓的“重点”任务,他们是一些难啃的骨头。
2) 我相信每个人都有最自然的自律力量,这个力量的成长需要愉悦的心情,不要自我折磨,要放松,不要拧巴。
小结:
之前我们谈的是具体思考每一个任务,这部分我们谈的是每日任务清单上任务与任务之间的关系。谈来谈去,最终要凭借的是你最自然的感觉,而非道理、原则、优先级的排布。计划时如此,执行时也是如此。
3. 碎片化专注
1) 消除掉工作环境中的刺激碎片
2) 用纸笔思考
3) 一旦意识到自己要走神,你应当立刻跳出当前的状态去干点别的,这就是我所说的放空。
小结:
专注仍然是成就很多事情的基础,但不该成为我们拧巴的原因。我们的大脑也许天生就是碎片化的,不断开小差、不断冒点子的,而我们又恰巧处在这个碎片化的时代,与其谈论如何在这个时代拧巴着专注,不如想象如何让自己的思考更为碎片化。
(三) 把自己捋清楚
1. 小红花,大力量
打卡是你唯一需要培养的习惯,很多时候,当你有意识地关注自己的某一种行为时,打卡通常会按照你想要的方式改变这种行为。
小结:
如果你不喜欢“打卡”这个词,也可以用“签到”或者“做记录”来替换,这种在日历上打勾打叉的方式将是你统筹全局的基础。不要忘记,我们已经开始上升到战略高度想问题,你已经不再是与碎片搏斗的士兵,而是在地图上指点江山的将军。
2. 碎片化日志
如何记录:
对于时间的记录;
对于思考与感受的记录;
基于特定领域的记录;
成长与成就;
对于日程安排的记录;
小结:
写日志并通过记录的过程思考是非常好的四关,结构化让你的日志更有意义,碎片化则是你更容易坚持。
3. 未经反思的人生不值一过
你的时间段清单、碎片清单、每日任务清单都需要你每天频繁地回顾,这让大脑无牵挂,还能不断优化;你的打卡记录、碎片化日志则需要至少每周回顾,这会让你发现问题,不遗漏丝毫信息。
第二章总结(是对前文的回顾提问,略)
三、 让高效毫不费力的高级技能
(一) 逆“习”思维
1.为什么我们坚持不下去
1)警惕那些“每天5分钟”
2)聚焦可操作的行为
任何习惯都必须把它定义成可操作的行为,这样才能开始,才能观察,才能打卡,才能坚持。所以,不要再谈高效工作,要谈把手机扣着放;不要再谈锻炼身体,要谈仰卧起坐;不要再谈读书学习,要谈记录与总结。
3)创造行为发生的条件
2.从三分钟热度到持之以恒
1)坚持21天养成一个习惯纯属扯淡
坚持的并不是结果,而是正确的过程。
2)习惯不等于重复。
培养习惯的阶段:
第一阶段:意识到要培养习惯
第二阶段:探索尝试,确定是否要培养习惯(需要重点关注)
第三阶段:行为固化,坚持习惯行为,把它对你个人的意义放大。
第四阶段:稳定(不需要重点关注)
(二) 找到最适合自己的习惯
1.我们到底在坚持什么
1)唯一能采取行动的是行动
2)你无法“不做什么”
3)坚持碎片化思维
4)碎片化时代的情绪管理
经常做出微笑表情。
经常用愉悦的语调说话。
经常舒展自己的身体。
经常关注自己的呼吸,加深,放慢。
第三章总结
1.我不需要每天都一样,习惯是个概率。
2.我要坚持练习正确的步骤而不是结果。
3.我现在处于探索尝试期,我的任务是摸索出适合我自己的行为。
4.我应该去想这段时间我能做什么而不是“不玩手机”
5.我要提前准备好物品。
6.我要为我的习惯特意安排好时间。
时间管理类图书中的“小清新”——按照心的步调,让自律者更自由
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摘要
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chapter1 初级技能————————————————————头天晚上确定靠谱的起床时间设定wake闹钟和up闹钟为清醒行为做准备,让它们更容易发生安排好早起后要做的事情,事先过一遍早起后可以做任何事情,有趣的喜欢的事情错峰出门去公司,节约等待时间早到公司早开工,干一天中最揪心且只能独自完成的工...
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