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时间不够用?
老实说,大学之前还真几乎没有觉得时间不够用过,毕竟作业什么的至少提前半个月就刷完了,小考小玩大考大玩也是各种浪,时常还洋洋得意于自己时间掌控能力。然而清楚的记得刚上大一前三个月简直分身乏术,每天像一个永不停歇的齿轮奔波于各项事物,晚上也常常因为各种事情拖到一两点才睡,第二天还有早课。与曾经想象的轻松愉悦的大学生活大相迳庭。不过朋友圈中「大学忙成狗」的吐槽以及「让我回到高三」的调侃一度给了我一个错误的信号,似乎这一切并不是我本身的问题,相反确实是从原先主要关注学习到现在关注生活方方面面的外部转变所导致的。
可是别人口中闲暇的大学生活究竟去哪了呢?直到我无意读到《哪有没有时间这回事》才发现忙的假象从来都是我们自身的原因,而市面上反人性反自然的时间管理类丛书鲜有效果也自然可以理解,自然才是自律者最好的状态,而大学确实人生为数不多的拥有大块时间的阶段。
下面是书中的一些主要内容的总结。如果不能吸引你捧读此书那一定是我的问题,强烈建议买来看两遍以上!
三种清单合理优化时间分配
为什么日程表永远是挂在墙上的——日常任务清单
我们规划的越认真细致,就越难以执行。
一直很反感细分到小时的规划却又说不上原因,似乎我知道自己肯定做不到,所以一直对市面上时间管理类的书很是不屑。
作者在书中给出了解释,「规划得越认真越细致就越难以执行越受挫。若尝试以小时为单位规划并试图执行就会发现,一通电话、一个会议、一会懈怠就可以轻易的摧毁整张时间表。考量的越少,变数越大,缺乏弹性,把工作任务安排在严苛的工作表中,一旦出现干扰由于“空隙太少”,就会影响到整张时间表。」然而事实上许多时间管理仍然充斥者时间表的想法,但毕竟柳比歇夫只有一个。
相反书中给出了替代方案: 日常任务清单 (时间段清单)。按照 时间 地点 物品 环境 他人 和 身心状态 六要素理出那些每天都做或每周都做两三次的事情(以及希望做到的),成为我们的日常任务清单。
人脑并不能有效处理每天十几项事物,列出来有处于减少焦虑
不断优化
划开界限(这个时间段的事情就在这个时间段解决,绝不拖到下个时间段,让一天的混乱变得有层次秩序)
八分饱
仪式感(人为什么要过年呢?其实那天和其他日子没有什么不同,但就是者“辞旧迎新”的感觉,让人的状态好起来,憧憬并积极地面对未来)
避免贵人多忘事——碎片清单
碎片时代,我们常常你以为自己被微信打败,被微博绑架,被杂物缠身,被碎片信息撕得粉碎,其实你是没懂碎片化时代的正确打开方式
面对碎片化信息,我们的大脑极其脆弱,有效的方法就是借助外物—— 碎片清单,为大脑免于直接面对每天海量的信息、事情、想法等各种碎片的侵袭。
记什么:
信息:有价值的信息
事情:代办事项(想做或需做)
想法:想做什么、改变什么、尝试什么
工具:手机——随身。推荐一款交互很赞颜值很高的小众App:Swipes
When:念头产生后立刻记
How:内容简短,足够提醒想起即可
意义:减小压力、大脑焦虑,知道事情在那里,可以按自己的节奏找更合适的时间处理。「邮件我可以不立刻回,信息我也不必立刻回,提示我可以当时不管,这些干扰只是飞过来的碎片,通过碎片清单缓冲它们对我的冲击,使我可以按照自己的节奏找到更合适的时间处理它们」
处理:
可以不做吗?
可以以后做吗?
可以找人帮忙吗?
可以现在做吗?
有确切的时间点吗?
接下来做什么?
别让计划永远停留在计划——每日任务清单
从碎片清单跳出需要处理的事情放入每日任务清单。
执行计划:
时间段清单
任务清单
完成不了计划?
执行力建立在对自己和任务都有充足了解和足够客观评价上
所以 任务清单必须包含有效思考——具体做什么,步骤,耗时,而不能将碎片清单的事物直接移到任务清单上
工作会自觉占满一个人所有可用时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目使用掉所有的时间。工作膨胀出来的复杂性回事工作显得很重要,在这种弹性很大的环境中,人并不会感到轻松;相反,人会应为工作拖沓,膨胀而苦闷、劳累,从而感到精疲力竭。
“完成xxx”是任务的结果而非过程。
于是有效的计划一定是包含了对于 任务执行过程 的思考 ,通常,人们都倾向于在执行任务时才被迫思考过程,如此一来,执行任务时的负担就太重了。
任务优先级是个伪命题
重要紧急
重要不紧急
不重要紧急
不重要不紧急
很多时候我们其实并不能分清。
做任务的顺序:自然就好。优先级是计算机程序的概念。不过要反思是否有始终选择完成简单事情优先的倾向。
「当我写这篇文章时,想起看了一半的电影,忍不住想要看几眼。如果我的脑子有那些要事有限的原则舒服着,此时我就会很难受——不看,难受;看了,也难受。觉得自己做了错事,觉得自己败给了自己的懒惰。但是要事没有这束缚,看了,高兴,就当作是写作过程给自己的小奖励;没看,我也高兴,这要我可以继续高效地写作,写完再看就是给自己更大的奖励。当我开心而不拧巴是,我就有可能管住自己,即使看了也能及时停止,回到写作中去」
愉悦、不拧巴,使自然才能更好的自律。
碎片化专注
dirty work 不谈喜欢你的工作。
人玩游戏是很容易投入的,为什么?有目标,有规则,还有及时反馈(编程也是
告别“想太多,做不到”的瞎忙综合征——《哪有没有时间这回事》小结
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