本书提出了一种笔记方法,用来提高工作效率、减少思考压力。
书比较薄,论述的内容更像是博客风格,一篇文章大概就说得明白了。我在这里从自己的角度总结一下本书的核心内容。
大多数人陷入的思考误区
启发思考的过程在大多数人看来很困难,一般人很难在思考的过程中捕捉核心意思,反而容易陷入杂乱的误区。针对这种情况的两种解决办法:“沉思默想”和“滔滔不绝”都是不对的。“沉思默想”的过程没有其他人参与,而自身在思考一个问题的过程中,思维可能跳跃到很远,这样就无法将一个问题的思考过程有效地形成结果。有些人喜欢“滔滔不绝”向他人地论述自己的思考过程,在论述的过程中容易发现思维的纰漏之处,并立即修正。但修正的过程容易打断当前的论述,也给他人带来困扰。所以,这样做也是不好的。
如何才能做到高效思考
思考过程并不一定要多花时间。现在有很多管理层喜欢花费一上午乃至一天的过程用来讨论、开会。他们乐在其中,因为花费时间的让他们感觉工作很充实。然而,无论是对他们自己还是下属员工,这种时间花费都是无谓的,无法得到深入的结果。反观优秀的经营者,往往具备当机立断的特质。那如何才能有效思考呢?作者提出,可以用做笔记的方法整理思维。
如何做笔记
从标题、正文格式、内容、时间、介质等角度说明了自己找到的最优方法。首先,拿一张A4纸,横放。标题应该在A4纸的左上角,为了和内容区分,要划一条线。每页纸正文写4~6条。这样,字就可以随性写,不用想太多。日本人做事比较细致,作者还讨论了如何不造成心理障碍。比如把笔记写在A4纸的背面,这样,就不会因为浪费纸张而造成心理负担。
做笔记的内容、频度和花费的时间
作者都给出了详细的说明。想到的事情,无论是什么,都要立即写下来,不要留在脑中过度思考。有些想法是稍纵即逝的,写在纸上,才是最好的思考方式,这样方便自己以第三者的角度好好整理问题。人脑毕竟不是软件,不可能完整地记录思维演化过程。但是写出来就不一样了,思维脉络清清楚楚,要继续思考的,或者要做出总结的,都一目了然。作者建议每个人每天要做10页笔记,每页花费时间1分钟。对于初入职场的新人来说,二三十页的笔记量可能更好。人从有所思考或有所情绪,到形成结论的过程需要几个步骤。长期锻炼写笔记能够让自己快速熟悉这个流程,并最终达到零秒思考的境界。
笔记之外
写完笔记之后,并不是就结束了。有些人会先想到整理,为了方便整理,这些人可能会选择把笔记写在笔记本上,并贴上标签,但是笔记多了以后,就要花费很多时间做分类,实在是得不偿失。这样做徒然增加了做笔记的工作量。作者提出用A4纸做笔记就是为了避免这种情况。此外,有些人试图对笔记分门别类收集起来整理。这样做也很难,因为作者给出的方法只提倡在标题栏写上时间。内容之间可能并不具备关联性,整理起来很复杂。
重复的笔记有没有用
有些人遇到重复的内容,就试图找出以前的笔记,通过增加的方式继续写。这样做是不好的。因为会增加操作和思考的复杂性。重复的方式也要重新拿一张纸,可能你需要对重复的内容写上很多次,问题才能解决。没关系,就这样干。
深入归纳
如果需要写策划书之类的东西,可以拿出过往的笔记,一张张摆在桌上看。有些笔记的标题就是前面笔记的内容,这样,就形成了一棵逻辑树,便于深入整理。
如何整理
细致的整理是没必要的。把过往笔记散装进一个透明的文件夹就可以了。桌面上也没必要放太厚的文件夹。每3个月,略读过一遍就行,不要放在心上。如果需要分类,也可以贴标签,为了方便修改,作者用了一种特殊的标签。
总体说来,这本书只讲了一个方法,或者说一个工具,用来提高工作效率。花费两三个小时就可以通读一遍,没必要太深入地阅读。作者列举标题分类的章节,跳过就可以了。似乎战隼也看了这本书,感兴趣的人可以搜搜他的评论。
利用笔记方法减少思考压力
对“利用笔记方法减少思考压力”的回应
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