GTD(Get Things Done)的本土化故事
减少总工作时间,等于增加薪水的性价比。
人生就像在雪地里行走,向后看,是自己一路走来的轨迹,向前看,是白茫茫的一片。不要问“该往哪走”,应该问“想往哪走”,自己的双脚就是书写历史的工具。
避开时间黑洞
一个人集中起注意力的时间为15分钟,而保持高度集中的时间为30分钟,所以一般做事控制在45分钟左右即可休息一下。但是不能轻易让自己好不容易才集中起来的精神被其他事物打断,集中精神的前期准备工作:
1. 将大脑里的东西统统剪切出来,写下来,清空大脑
2. 切断信息输入源的干扰
A. 关闭聊天软件
B. 关掉Outlook的“邮件到达提醒”,每天到办公室和下午3点浏览邮件
每次脑子只装一件事,可以将自己从嘈杂的环境和工作压力中解脱出来。
将手头的任务分类,首先判断是不是“2分钟任务”,若是,则立即处理;若不是,则进行下一步判断,是“将来可以做”,“项目”,还是“待办事项”,后两者就是“现在可以做的事”,然后进行下一步分解。
列出任务清单,对任务进行分解,在EXCEL上写出每一个任务的“下一步行动”(为动词,有结果描述,有Deadline限制),将行动抄写在记事本的清单上开始执行。
注意:任务清单也要分类:
1. 必须做的事(重要且紧急):每天20%的关键任务,利用高效时间集中精力完成
2. 应该做的事(不重要但紧急),每天的普通任务
3. 能够做的事(重要但不紧急),每天的附加任务
邮件狂人:设定“@行动”(用红旗标出),“@委办”(放入文件夹,用红旗标出需要追踪的事),“@将来某时”(用红旗设定提醒时间)
交际草:多用Calendar,写下某时可以采取的行动,某时可以获取的信息,多多提醒自己
设定目标的过程(和习惯养成的过程类似)
1. 写出目标,目标必须涉及“原则”,“愿景”,“目标”,这三个词为自上而下的从属
2. 为什么要达成此目标
3. 为什么可以达成此目标(已经具备的部分)
4. 哪些人,团队,组织对我达成这个目标有帮助
5. 这个目标要在多长时间内完成
6. 写下实现目标的计划步骤-->在月计划表内细化-->在周计划表内细化
设定好目标后是执行,提高执行力有以下诀窍
1. 找出最大的障碍,并攻克它
2. 写下来,白纸黑字才是有效契约
3. 拒绝第一次失败,因为第一次失败将导致后续的计划要全盘重来,不可小觑。
有关临时突发事件,可按照该事情的重要程度思考是否可以让人委托-->是否可以拖延-->是否能够拒绝一次(当手头的事情确实比较重要)。拒绝的时候一定要委婉而坚决,绝不可含糊其辞。拒绝以后,第二天要询问当天该事的处理情况,并表达歉意,让对方愿意再给一次机会。
如果确实拒绝不了,可以停下手头的任务,将其再次处理成一个新的“下一步行动”,放入清单。然后着手做手头的突发事件。
浅阅读的思考问题:
1. 主动:我为什么要点击这篇文章
2. 被动:作者想告诉我什么
3. 深入:我对哪一部分比较感兴趣,对此我有什么看法
要经常回顾:
1. 下班前10分钟回顾当天
2. 每周花1小时回顾这一周
3. 每月花2小时回顾这个月
受益匪浅
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300有用 0无用 贝塔 2013-02-12
时间管理第一层:记录每日时间开支,认识自己的时间黑洞。你会惊讶地发现,每天的无意义时间很可能在70%以上。【避开时间黑洞的小策略:1、彻底关闭聊天工具;2、关掉邮件的到达提醒功能;3、保持办公环境的干净整洁,保持办公用品的触手可及;4、给水杯里倒满水;5、准备一张当天的任务清单,完成一项划掉一项;6...
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Getting Things Done
85有用 3无用 qdbaby 2009-08-19
好久没有写读书感悟了。最近看了《小强升职记》这本书,内容还好,实用性很强,许多原则和方法可以直接用来套用。要注意,是《小强升职记》,不是《杜拉拉升职记》。 此书最早是在天涯上连载(http://www.tianya.cn/publicforum/content/no20/1/176612....
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无事心不空,有事心不乱,大事心不畏,小事心不慢
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notes
49有用 1无用 伊卡洛斯 2011-03-27
基本上是GTD的简化版本,通俗易懂、深入浅出。还是得自己承认实践起来有一定困难,各个小的方面都可以克服,主要还是环境所致。这一年的时间都是用来积累和完成约定好的事情,其他的放一放,但是可以逐步的尝试去做。很希望和一个人一起完成这样的计划~ 记一些里面觉得不错的句子~ 成长!这是我们的权利,也...
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成长正当时——读《小强升职记升级版》
26有用 4无用 药山 2014-04-21
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