读李笑来先生的《把时间当作朋友》一书时开始接触时间管理的概念,读完这本《小强升职记》更加明确一个想法:学习时间管理其实就是学会进行自我管理,规划自己的职业,养成良好的工作(做事)习惯。
这本书是写给职场新人或是面对每天忙碌的工作想要有所改变的人,也是写给即将步入职场的大学生的。
下面是我的一些读书笔记或阅读感想。
学习时间管理的第一步,记录自己的时间账本,弄清楚时间都去哪儿了,找到自己的“时间黑洞”。说白了就是对现在的工作生活加以梳理,找到自己忙碌的原因,是因为工作任务太多还是浪费的时间太多导致工作做不完。
第二步,理清每天的工作任务,确定某段时间的任务目标,填补自己的时间黑洞,确保工作有序完成。这一步要面对每天的任务进行整理,搞清楚那些是常规的任务,要放在哪个时间段完成,哪个时间段留出来完成一些突发或紧急的任务。
学习这两步要明确时间管理的目标:轻松安排工作,高效完成,让工作和生活更有效率。
如果满足于完成每天的工作任务,学会这两步已经足够用了。本书接下来的内容是写个那些希望在工作上有所突破的人的,我把它看成是时间管理的进阶篇。
进阶篇
学会利用“四象限”法对工作任务进行归类。归类的前提是深刻了解自己的价值观和职业定位或职业规划。在此基础上才能评判一件事的轻重程度,才能合理的将任务归入到四象限中。
了解自己的需要,对自己的未来有明晰的规划,才能明白哪些事情重要或不重要。对个人的成长来说,并不见得每件工作都是重要的,要分清工作的重要性,学会进行价值投资。此时,完成任务已经不是目的,要学会将时间的效用最大化,将自己有限的时间做最重要最有价值的事情。
在这一阶段,掌握一些技巧可以更有效的完成任务。
一件事原则
面对繁杂的工作,一定要保持专注,每次大脑只考虑一件事,适时的清空大脑以便迎接新任务和新挑战。
猴子法则
学会将工作分配,将一些不需要亲力亲为的工作交给其他人完成,学会将身上的猴子甩开。
还有“衣柜整理法”“43个文件夹法”等,利用这些技巧或方法可以有效确保工作任务目标清晰,完成起来有条不紊。
学会培养良好的工作习惯。学而习,习而成习惯,让好的行为成为自己的习惯。分析自己的行为习惯,确定要培养和改掉的习惯。
在工作中要有全局观,面对突发事件能从容应对,千万不要带着情绪做事。
在书中还分享了很多使用的工作技巧和方法,但是有菜谱并不代表能炒出好菜,最后仍然要看你天天炒月月炒的练习。尝试在工作中使用这些技巧,根据自己的工作特点去改变,摸索出一套适合自己的方法。
最后将这句话送给自己,也送给朋友们:成长,成长,不断的学习成长,朝着更好的自己努力!
读《小强升职记》——成长与自我管理
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Getting Things Done
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成长正当时——读《小强升职记升级版》
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