1、工作四步法:将所有的任务放进工作篮➡️将可以置之不理的任务清除掉➡️需要在特定日期处理的写进日程表➡️在最高效的时段做最重要的事
2、四象限法则
3、脑袋只装一件事
4、拿到一个项目时,先想下一步动作我可以应用的地方,当我想做一件事时先在omi上建一个项目。
5、五个步骤:收集、处理、组织、回顾、行动
6、早起一个小时可以做的事
首先早晨是一个不被打扰的时间,大部分人都在睡觉,所以不会有电话、不会有约会、不会有上司分配的临时突发任务。所以,这个时间段特别适合用来思考。对于我自己来说,我会利用这一个小时的时间做两件或三件以下这些事情:
1.思考自己的人生观世界观、人生规划、职业规划;
2.整理手头所有工作、生活、投资、健康相关的计划和完成情况;
3.重新审视自己的目标;
4.把最困难的事情拿出来重点思考;
5.浏览当天的重要新闻;
6.做周回顾、月回顾;
7.快速浏览一本书;
8.计划将要开始的一天;
9.锻炼身体;
10.冥想、调整心态;
11.遛狗
7、什么是unbroken time
半个多小时里,我们应该:
1.做好一切准备工作。
◎把茶泡好放在面前。
◎身体保持舒适、放松的姿势。可以盘腿坐在地上,也可以躺在舒服的椅子上。在思考的过程中可以闭上双眼,这样可以帮助集中精力。
◎取出记录工具,放在触手可及的位置,如笔、纸,或者录音笔之类的记录工具。
◎再想想有什么现在想做的事情,立即去做或者干脆打消这个念头。
2.让自己的心完全静下来。就像空手道中的‘就绪’状态,或者是瑜伽中 的‘身心结合’状态。刚开始要做到这一点比较难,需要花费一些时间,如5分钟或者10分钟。要迅速达到‘就绪,状态,我可以和你分享一些我的经验:
◎将大脑里的东西统统剪切出来。当脑袋里的东西干扰我进入状态的时候,会里的所有东西写在一张纸上哪件事情放来,这样感觉会好很多,因为它还在那里,并没有消失,只不过由大脑转移到了纸上。我们很多时候的压力,就是来自于这种担心遗忘的不安全感
◎尽量切断信息输入源的干扰。当我不能进入状态的时候会闭上眼睛,因为我发现眼睛是产生干扰的源泉。比如,当我看到打开的电脑时,我会想‘是不是该去接收邮件了’?当我看到文件夹时,我会想‘是不是还有些文件需要处理,?总之,当我看到某样东西的时候,大脑就会不由自主地联想到和它相关的信息,这成为我进入状态的主要干扰。如果不喜欢太安静的环境,可以用很低的声音播放一些舒缓的背景音乐。
◎固定时间段。有时候生物钟会决定我们进入状态的快慢,所以我会在每天的固定时段设置‘不被打扰的时间’,这样既可以帮助我养成习惯、安排日程,也可以帮助我更快地进入‘就绪’状态。
3.进行‘头脑风暴。
4.一定要重新整理下思路。
◎思考了哪些问题?
◎获得了哪些思路
◎哪些是可行的?
◎哪些是也许可行的?
◎下一步该怎么做?
8.unbroken time可以用来做什么?
规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意
*认真地计划自己的将来
*系统地考虑整个项目
*从某个高度思考人生
*高效地完成手头的任务
9、临时事件出现的时候如何处理?
原则一:要事第一。
举例:我们可能需要做如下的考虑:1.这是否是一个重要的客户?2.是否必须自己出面不可?3.是否还有比自己更适合的人选?4.推广策划书的到期日是哪天?5.这份策划书是否具有非常重要的意义?6.如果换一天写这份策划书是否会影响进度?7.和家人共进晚饭是否非常重要?虽然我们只有一2分钟的考虑时间,但是我们必须根据上面的问题作出决定:改变(或不改变)原计划,
原则二:委婉而坚决拒绝。不要说什么我想应该可以吧,我打电话回家问问
原则三:争取下次机会。
1.在第二天询问前一天晚上的情况,一定要表达出自己的关心和惋惜,还要提及一点,这次完全是因为日程的冲突,这样对方下次就知道该怎么做了。
2.在一周内打电话告诉对方,如果下次有这样的机会自己一定不会错过。
10、临时实践发生时的心态调整
1、立即放松
2、做好最坏的打算
3、默念“静心口诀”(例如:世界如此美妙,我却如此暴躁……)
4、要改变情绪,先改变自己(假装气定神闲……)
5、积极乐观
重点内容整理
《小强升职记》热门书评
-
【笔记】GTD实用指南
300有用 0无用 贝塔 2013-02-12
时间管理第一层:记录每日时间开支,认识自己的时间黑洞。你会惊讶地发现,每天的无意义时间很可能在70%以上。【避开时间黑洞的小策略:1、彻底关闭聊天工具;2、关掉邮件的到达提醒功能;3、保持办公环境的干净整洁,保持办公用品的触手可及;4、给水杯里倒满水;5、准备一张当天的任务清单,完成一项划掉一项;6...
-
Getting Things Done
85有用 3无用 qdbaby 2009-08-19
好久没有写读书感悟了。最近看了《小强升职记》这本书,内容还好,实用性很强,许多原则和方法可以直接用来套用。要注意,是《小强升职记》,不是《杜拉拉升职记》。 此书最早是在天涯上连载(http://www.tianya.cn/publicforum/content/no20/1/176612....
-
无事心不空,有事心不乱,大事心不畏,小事心不慢
67有用 1无用 大剑吴锋 2012-02-16
一位和尚问得道高僧,如何得成正果?高僧说,砍柴时只想砍柴,挑水时只想挑水。看相关管理书也很多了,但把书读薄的最大体会就是一句话。有时从一本二十万字的书中你可能也只得到一句话,就足以受益人生了。任正非述说自已能够事业做大的原因,指出小时候他的父母在做任何事的时候都专心致志,心有静气。在创业之前,任正非...
-
notes
49有用 1无用 伊卡洛斯 2011-03-27
基本上是GTD的简化版本,通俗易懂、深入浅出。还是得自己承认实践起来有一定困难,各个小的方面都可以克服,主要还是环境所致。这一年的时间都是用来积累和完成约定好的事情,其他的放一放,但是可以逐步的尝试去做。很希望和一个人一起完成这样的计划~ 记一些里面觉得不错的句子~ 成长!这是我们的权利,也...
-
成长正当时——读《小强升职记升级版》
26有用 4无用 药山 2014-04-21
2009年,我接触的第一本时间管理书就是《小强升职记》,作为我的时间管理启蒙书籍,相伴我整整5年,甚至刚刚用“小强升职记”作为关键词在自己的博客上搜索了一下,竟然有13篇博文提到了这本书(加上这篇就14篇了)。今天,它的升级版到货了,于是一口气看完,体会一下这本书带给我升级的收获:一、总评:保持传统...