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一种生活方式

微微微笑 对 小强升职记 的书评 发表时间：2012-04-04 07:04:01

这书，以小强入职场学习过程，在眼前缓缓展示了GTD的种种方法。

一、老付工作四步法：
1、将所有的任务都放入工作篮，不论是谁交给我的任务，统统放进工作篮里；
2、将可以置之不理的任务消除掉，将必须在某天处理或必须转交给别人处理的任务拿出来，将那些可以在两分钟之内完成的任务完成；
3、将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转变并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上；
4、在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。

二、将最重要的事情安排在自己最高效的时段。最重要的事，与价值观有关。

三、四象限法则。
重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

改造清单：1、先轻重，2、再缓急，3、标高中低三种优先级。

四象限法小结：
1、根据自己的职业价值观评估某件事的重要程度；
2、根据事务的截止日期判断事务的紧急程度；
3、应将自己所有的日常事务放到四象限中分析；
4、对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则；
5、将主要精力集中在解决第二象限内的事务；
6、平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对第二象限来说的。

进行目标描述和任务分解的好处：
1、迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的；
2、有利于一个项目做细，有计划的做，时刻知道下一步该做什么；
3、明确任务完成的标准，当达到标准时就可以放下心理压力；
4、有了工作时间的约束，你可以明确的知道该任务是否拖延，原因是什么，如何避免。

消除时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。

四、下一步行动：动词开头、内容清晰、描述结果、设定开始时间、周期和最后期限。

3个解决方法：设定目标或设定奖励、如果不能全部完成就先完成能完成的部分、找出最大的石头搬走它。

面对突发事件：
1、少于2分钟可以处理的，就立即处理；
2、处理时间大于2分钟，并且不是重要而且紧急的事情，暂且列入清单，稍后处理；
3、处理时间大于2分钟，并且是重要而且紧急的事情，保存当前的工作，立即去处理。

五、时间管理绝招：衣柜整理法。
1、从最上面一项开始处理；
2、一次只处理一件事情；
3、永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）

及时对清单进行回顾：让灵感应运而生、站在3万米的高度去看待问题、孵化和修剪你的任务与目标。

两个时间段：每天工作第一眼、每周定期做回顾。

周回顾：
1、回顾你的“将来某时/也许清单”；
2、回顾你的“项目清单”；
3、回顾你的“待办事项清单”；
4、重新审视自己的目标。

六、人生规划的六个高度：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。

四重标准：重要性、环境、时间、精力。

七、明确目标
1、设定了不可达成的目标；
2、没有将目标分解成为计划；
3、放任偶尔的失败；
4、没有写下来；
5、没有及时修正目标；
6、没有坚持行动。

S.M.A.R.T
1、specific：具体的；
2、measurable：可测量的；
3、attainable：可实现的；
4、realistic：可实行的；
5、time-based：时间线。

分解目标：
树根：1、写出你的目标；
         2、为什么要达成此目标；
         3、我为什么可以达成此目标；
         4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助；
         5、这个目标要在多长时间内完成；
树干：写下实现目标的计划步骤；
树枝：在月目标计划表里写下计划如何完成计划步骤；
树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周；

临时事件：
原则一、要事第一；
原则二、委婉而坚决拒绝；
原则三、争取下次机会；

最重要的，还是要去实践，不然，依旧只是白纸一张。

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小强升职记

书名： 小强升职记
作者： 邹鑫
出版社： 北京出版社
出版年： 2009-3
页数： 232
定价： 32.00
装帧： 平装
ISBN： 9787200076509