题外话:
《小强升职记》是国人实践GTD的产物,他写这本书也是运用GTD理论抽空写成。以故事的形式来阐述了GTD的主要内容,作为新手入门GTD还是不错的选择。如果感兴趣的可以进一步阅读原版的《Get things done》,注意是原版的哦,虽然现在翻译的很不错。不过有些意思还是没能完全表达出来,我也是在对比阅读原著和翻译后的版本时发现这个问题的,因此如果英语还行的强烈建议阅读原版。
正题:
因为《小强升职记》是将GTD理论故事化了,因此如果我按照故事情节来介绍就等于复述了一遍原著了,因此我只是将他里面提及的GTD理论抽离出来做个介绍。
GTD的目标就是:做事达到一种 心如止水 的境界
一.了解自己时间的使用情况
想要改变自己目前工作时焦头烂额的状态,就需要了解目前自己是如何使用时间的,无论是谁不管是总统、大臣、还是我们平头老百姓,都是24小时。而且是不可再生的资源,人家美国总统这么忙还有空泡妞休假,难道你比他还忙,因此不管是谁,只要能合理安排时间那泡妞休假的时间还是有的嘛,那句名言怎么说的来着:时间就像XX,挤挤还是有的。
但前提是要先了解自己是如何使用自己时间的。
方法:
详细记录下自己一天做的事情,加以分析。格式如:做XXX,耗时XX小时。
区分所做的事情是否有意义。根据20/80理论,你做的80%的事情都是做的无用功。因此我们要尽量把那20%的事情分析出来,以后尽量做这部分的事情。
窍门:
TIP1: 可以使用倒数计时器,来提醒自己。限定自己做事的时间。
TIP2: 关掉QQ等通讯工具
TIP3: 关掉邮件到达提醒
TIP4: 保持工作环境整洁
TIP5:杯子里倒满水,不要因为频繁倒水分散注意力
TIP6: 准备当日的TO DO LIST。,做完一项划掉一项
二. 处理流程(其实有张流程图的,有需要我再发上来)
1. 将所有任务都放入工作篮,不管什么都先放入
2. 将可有可无的任务删掉,2分钟可以完成的就立即去做(2分钟原则)
3. 可以委托他人做的,交给别人来做
4. 需要在特定时间做的事情,写入日程表
5. 剩下的任务按重要程度来完成
窍门:
TIP1: 将事情集中在自己高效时段来完成、
TIP2: 多用RSS,少瞎逛
TIP3: 减少查看EMAIL的次数
TIP4:能休息时尽量休息
TIP4: 同一时间只做一件事
TIP5: 收集工具越少越好(集中你的信息)
TIP6: 保证5秒内拿出工具,记录下你刚想到的idea
TIP7: 定期清空你的信息收集工具
TIP8: 同一件事绝不思考2遍,拿出工作篮的任务,绝不再放入
(这和我们三思而行的古训有悖,大家可以直接根据实际情况参考)
TIP9: 细分任务
TIP10: 排入日程表的,必须完成
TIP11: 早起
TIP12: 要创造出完全属于自己的“Unbroken time”,早起的早晨就是一个不被打扰的时间,这个时间可以用来做什么:
1.认真计划自己的未来
2.系统的考虑这个项目
3.从某个高度思考人生
4.高效的完成手头任务
(这里还介绍了4象限法,地球人都知道我就不再多做介绍了。关于时间投资我也不介绍了,我前几篇介绍的关于胜间的作品里都有详细说明)
三 不要光把目光集中于眼前
要从更高的角度去思考自己的人生目标。指定目标,让工作忙碌而不盲目,规划自己的人生
方法:
1. 详细表述自己的目标
2. 将目标分解
43个文件夹归档法:
每月31天,每天一个文件夹,再加上12个月的文件夹,就是43个文件夹
遇到突发事件时如何处理:
1.要事第一。
要事是相对你而言,不是所有领导交代的任务都是要事。
2.委婉而坚决拒绝
3.争取下次机会
如果是陪客户吃饭,第二天询问前天晚上情况,一周内打电话告诉对方,下次要找你。
4.不要让临时突发事件影响你的情绪
高效办公区的标准:
1.干净整洁
2.足够简单
3.触手可及
4.功能完备
要点:
1.随时清空大脑
2.每天清空INBOX
3.充份发挥零碎时间的效用
4.将自己的方法告诉身边的人
5.分解项目,再执行
PS:
1. 其实身边的同事和上司就是最好的知识和经验来源。(荀子曰:君子非生而异也,善假与物也,我想此处的“物”也可以将意思衍生为“人”,就是要站在巨人的肩膀上。巨人找不到,随便找个人站,也比光靠自己来的好吧)
《小强升职记》书评和介绍
《小强升职记》热门书评
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【笔记】GTD实用指南
300有用 0无用 贝塔 2013-02-12
时间管理第一层:记录每日时间开支,认识自己的时间黑洞。你会惊讶地发现,每天的无意义时间很可能在70%以上。【避开时间黑洞的小策略:1、彻底关闭聊天工具;2、关掉邮件的到达提醒功能;3、保持办公环境的干净整洁,保持办公用品的触手可及;4、给水杯里倒满水;5、准备一张当天的任务清单,完成一项划掉一项;6...
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Getting Things Done
85有用 3无用 qdbaby 2009-08-19
好久没有写读书感悟了。最近看了《小强升职记》这本书,内容还好,实用性很强,许多原则和方法可以直接用来套用。要注意,是《小强升职记》,不是《杜拉拉升职记》。 此书最早是在天涯上连载(http://www.tianya.cn/publicforum/content/no20/1/176612....
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无事心不空,有事心不乱,大事心不畏,小事心不慢
67有用 1无用 大剑吴锋 2012-02-16
一位和尚问得道高僧,如何得成正果?高僧说,砍柴时只想砍柴,挑水时只想挑水。看相关管理书也很多了,但把书读薄的最大体会就是一句话。有时从一本二十万字的书中你可能也只得到一句话,就足以受益人生了。任正非述说自已能够事业做大的原因,指出小时候他的父母在做任何事的时候都专心致志,心有静气。在创业之前,任正非...
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notes
49有用 1无用 伊卡洛斯 2011-03-27
基本上是GTD的简化版本,通俗易懂、深入浅出。还是得自己承认实践起来有一定困难,各个小的方面都可以克服,主要还是环境所致。这一年的时间都是用来积累和完成约定好的事情,其他的放一放,但是可以逐步的尝试去做。很希望和一个人一起完成这样的计划~ 记一些里面觉得不错的句子~ 成长!这是我们的权利,也...
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成长正当时——读《小强升职记升级版》
26有用 4无用 药山 2014-04-21
2009年,我接触的第一本时间管理书就是《小强升职记》,作为我的时间管理启蒙书籍,相伴我整整5年,甚至刚刚用“小强升职记”作为关键词在自己的博客上搜索了一下,竟然有13篇博文提到了这本书(加上这篇就14篇了)。今天,它的升级版到货了,于是一口气看完,体会一下这本书带给我升级的收获:一、总评:保持传统...