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借口是拖延的温床。习惯性的拖延者通常也是制造借口与托辞的专家。他们每当要付出劳动,或要作出抉择时,总会找出一些借口来安慰自己,总想让自己轻松些、舒服些。我相信,对那些做事拖延的人,总有各种各样借口的人,是不可能抱以太高的期望的。这样的人是不可能成为好员工的,他们也不可能有完美成功的人生。
在西点军校,新学员接受的第一个观念就是,不要拖延,立即行动!军官们是这样认为的:如果第一次你因疏忽或别的原因没有及时擦亮你的皮鞋,你以种种借口逃脱了惩罚,第二次、第三次……久而久之,至少在擦皮鞋这件事上,你可能就会养成寻找借口的习惯,而这些借口又会让你对擦皮鞋这件事无故拖延。想想吧,如果不是擦皮鞋,而是在战场上,在修筑工事,在对敌冲锋……这样的习惯将会造成多么可怕的后果啊!
这不是把问题绝对化,其实,商场就是战场,工作就如同战斗。要想在商场上立于不败之地,就必须拥有一支高效的、能战斗的团队。
今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时后才打,这个月该完成的报表拖到下一月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度……凡事都留待明天处理的态度就是拖延,这是一种很坏的工作习惯。
这些人每当要付出劳动时,或要作出抉择时,总会为自己找出一些借口来安慰自己,总想让自己轻松些、舒服些。一些组织的负责人常常纳闷,为什么有的人如此善于找借口,却无法将工作做好,这的确是一件非常奇怪的事。因为不论他们用多少方法来逃避责任,该做的事,还是得做。而拖延是一种相当累人的折磨,随着完成期限的迫近,工作的压力反而与日俱增,这会让人觉得更加疲倦不堪。
拖延的背后是人的惰性在作怪,而借口是对惰性的纵容。对付惰性最好的办法就是根本不让惰性出现,千万不能让自己拉开和惰性开仗的架势。往往在事情的开端,总是积极的想法在先,然后当头脑中冒出“我是不是可以……”这样的问题时,惰性就出现了,“战争”也就开始了。一旦开仗,结果就难说了。所以,要在积极的想法一出现时马上行动,让惰性没有乘虚而入的可能。
以下一些建议,是一位日后成为美国一家大公司总裁的西点学员,从他的西点军校生活及后来的职业经历中总结出来的。这些建议,对那些决心改变自己的拖延者而言,是有积极意义的。事实上,这也是很多知名企业培训员工的一项重要内容。
(1) 列出你立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。
(2) 每天从事一件明确的工作,而且不必等待别人的指示就能够主动去完成。
(3) 运用切香肠的技巧。所谓切香肠技巧,就是不要一次性吃完整条香肠,而是把它切成小片,一小口一小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。
(4) 每天至少找出一件对其他人有价值的事情去做,而且不期望获得报酬。
(5) 每天要将养成这种主动工作习惯的价值告诉别人,至少要告诉一个人。
(6) 在日程表上记下所有的工作日志。
超越平庸,选择完美。这是一句值得我们每个人一生追求的格言。工作中如此,做人也如此。有无数人因为养成了轻视工作、马虎拖延的习惯,以及对手头工作敷衍了事的态度,终致一生处于社会底层,不能出人头地。
(摘自《没有任何借口》 施伟德 著)
来源:http://news.qq.com/a/20090905/001345.htm
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书名: 没有任何借口
作者: [美] 费拉尔·凯普
出版社: 机械工业出版社
原作名: No Excuse Leadership: Lessons from the U.S. Army's Elite Rangers
副标题: 美国游骑兵精英的行为准则
出版年: 2004-01
页数: 155
定价: 15.80
装帧: 平装
ISBN: 9787111132189