每一天都有24个小时,也就是1440分钟或86400秒。在今天的24小时、1440分钟或者86400秒里,你都完成了哪些任务?昨天呢?你还能记起来吗?如果你能说出来你昨天完成的其中一件事,这就说明你有了个好的开始。如果这件事是你必须完成的任务,那就更好。但对很多人来说,多少秒,多少分钟和多少小时只是跟模糊概念,他们做了很多事,必然一会接个电话、发封电子邮件,一会儿处理老板或同事的新要求,根本没有取得自己期望的效果。
生活中的确很多这样的情况,而自己感触比较深的就是,每天都好忙碌,到头来却不知道自己到底忙碌的什么。如何改变这种现状。
《“懒人”统治世界》一书中作者给出了很好的建议,而这里的懒人之所以加了引号就是不是真正的懒人,而是高效率的人。
作者:珍。耶格尔,世界级工作与人际关系导师,宾夕法尼亚亚洲立大学教授,风靡全球的“懒人”运动发起者,出版有《创造性时间管理》《高效人际关系》等畅销作品,版权售至全球30多个国家,《奥普拉脱口秀》《早安美国》《纽约时报》《多伦多星报》《时代》周刊和福布斯网站重磅报道。
你从容的搞定工作了吗
每个人的人生中,无论如何都躲不开的便是工作。工作,是我们赖以谋取生存资源的重要手段,面对浩浩荡荡的工作,你怎样才能轻松、从容搞定他们?
一, 巧干活胜于瞎勤快。
合理规划时间:快乐的“懒人”懂得利用久经考验的方法,划分工作的先后次序,定短、长期目标,策划、组织并制定切实可行的最后期限,分配工作,完成需要立刻进行的任务,同时还要确保充分构思和计划好今后的工作。
盲目勤快不可取:规划自己提升效率,将一切安排得合理而有序,在上班时间内保质保量的完成工作,然后在业余时间充分享受生活。
设定目标:
跳出“我很忙”的怪圈,想要提升效率,有一步至关重要,那就是制定长期计划。有了清晰的目标,才能像射出的箭一样,径直奔向你的梦想。第二个非常重要的步骤,就是把目标写下来。记录会让目标强化,你也能更努力的投入其中。
二, 出色完成工作的“秘密”
“五不”让工作大变样:不拖延,不过于追求完美,不计划失当,不节奏失衡,不乱发脾气。
六大妙招让你效率翻倍
评估:决定现在应该完成的首要任务。
控制:如果在做某项任务期间拖拖拉拉,浪费时间,那你就要控制你能掌握的因素,也就是你自己的行为,克服障碍,提升效率。
目标:一旦确定了你今天要处理的具体任务和目标,就要努力去做,不达目的誓不罢休。
创新:大胆创新,就是让你找到更适合的方法,在不断创新中,摸索出更适合自己的做事套路。
组织:在工作中做到组织有序,相似的任务归到一组,整理你的档案、书籍和日常用品。
现在就行动:让自己沉浸在必须完成的任务中,同时不分散经历去做那些次要任务。
三, 做个张弛有度的“懒人“
如何应对变化的方法:
1. 把变化堪称是必然和挑战,而不是什么可怕的事情。
2. 与其被变化吓到,不如把它看作学习新技能的机会,已经改变你所处的枯燥生活的方法。
3. 作为人类,我们能够适应各种不同的环境,要让这种适应力为你所用。
4. 不要把变化看作是旧事物的消失,而要把它当成新事物的出现,看作是能帮你成长和进步的心方式。
5. 我们的生活在不断进步。
“玩转“最后期限:
1. 开始在接受最后期限时候,一定要有判断力和远见。
2. 在估算时间的时候,既要考虑个人因素,还要考虑你对身边重要的人负有的责任。
3. 制定分布最后期限,从而掌握适当的节奏。
4. 在一开始为写报告这样的任务估计所需时间时,一定要考虑你可能会重读或重做报告所需的时间。
5. 制定一份应急计划,以防意外。
6. 规定一个日期把你的工作成果交给别人检查。
7. 激励自己,只要按时完工,就给自己一个奖励。
愿你也能高效工作,玩转职场,且享受生活,做一个快乐的“懒人“。
好想做个快乐的“懒人”
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