掌握1个方法，遵守8个原则，助你轻松治疗工作效率低下。

早起派对零秒工作的书评发表时间：2017-03-02 09:03:35

在阅读文章前，请先看看以下3个问题，如果你的答案都是肯定的，就请你中止阅读，因为那说明你是一个高效率的工作者，没必要为阅读这篇文章而浪费了你宝贵的时间。如果你的答案都是否定的，那建议你慢慢阅读完这篇文章，瓜叽敢肯定，一定会对你今后的工作有所帮助。

每天坐在电脑前都是在工作吗？
公司里唯独我是加班最少的吗？
BOSS安排的工作都在第一时间完成吗？

我敢肯定的是，这三个问题，很少有人的回答全是肯定的，尤其是第一个问题，80%以上的人都不可能做到。

不可能做到，那就说明我们工作的效率出了问题。

朋友小A，是常年加班专业户，无论是周末还是深夜，每次打电话她几乎都在加班，原来我也以为她工作真的很忙。只到有一次，我偶然到访她的办公室我才发现，她上班都是边追剧边逛某宝，和同事边聊天边吃零食。

我问她为何不在办公室把工作完成，她理直气壮的说，办公室太嘈杂，静不下心来做来。这个理由够充分。

很多人也是像她一样，明明眼前的一大堆工作等着要完成，却总是自欺欺人地说，我看完这集电视就集中精力去做，等看完电视又告诉自己再逛15分钟购物网就去工作。每天就在这样的无数个15、30分钟里度过。

像小A这样工作效率低下者，是个例吗？答案不言而喻，如果答案是肯的，那就不会有那么多专门研究如何治疗“拖延症”，如何提升“工作效率”的书籍。

毫不隐讳的说，工作拖延，这个病我也时常犯。为此，我也专门阅读过这方面的书籍，但看过很多书，却依然不能彻底治疗“拖延症”，一次偶然的机会，接触了日本作家赤羽雄二所著的《零秒工作》，就爱不释手。书中较为系统地分析了工作效率低下的原因，并开出了具体的药方。

通过书本的学习和实践运用，大大地提升了我的工作效率。我把这种方法分享给其他朋友，朋友均反馈书中的方法使自己受益匪浅。

赤羽雄二曾在麦肯锡公司工作14年之久，其间参与了麦肯锡的经营改革，深知员工的战斗力会很大程度上左右一个公司的未来，所以非常重视一个人的深入思考、制定解决方案，并能够彻底执行的能力。本书讲述的零秒思考就是他从多年实践中总结而来的。

在书中，作者首先分析并总结提炼出了工作效率低下的三大主因，即“众多管理层和部门领导人无法自己作决定和推进工作”，“部门内外协调后的再次协调”以及“随之而来的庞杂冗繁的资料制作”。在这三大主因中，最为严重的又数第一条。

那么，既然找出了工作效率低下的症结所在，解决方法又会是什么呢？

速度，没错就是速度。因为大多数工作都对BOSS安排的工作无法迅速投入工作，所以造成了拖延，降低了工作效率。

那么，又该如何提升工作的速度呢？作者提供了8个原则。即形成整体印象，工作不要过于细致，掌握工作的要领，形成良性循环，对改善方法本身作改善，凡事提前，凡事先行一步，尽量避免返工。

形成整体印象。做这项工作前，先想一想，在达成目标的过程中，需要几个步骤，哪个步骤比较容易，哪个步骤比较难，哪些材料是现成的，哪些材料还需要从其他地方获取。简单的来说，就是要对BOSS布置的工作做到心中有数。

工作不要过于细致。工作不要过细，就如画画一样，先要画出一个枝干，等把画的框架搭出来后，再看看和BOSS要求的有没有出入，如果有出入，那就及时调整，如果基本吻合再进行细部的雕琢。

掌握工作的要领。就是要把握完成工作所必需的要点，在减少时间浪费的同时推进工作。能把握好工作的要领，做好这项工作就会比较得心应手，不会焦躁。

形成良性循环。工作为何拖延，还有一层因素是没有形成良性循环。比如本来今天要完成的工作拖到明天去完成，那注定明天的任务又该拖到后天。这样周而复始地延续下去，就形成了恶性循环。所以，为避免这样的恶性循环，要尽量做到今日事今日毕。

对改善方法本身作改善。在具体工作中，可以把做同一项工作的两个人或更多人进行比较，分析别人做得好的地方，自己做得不好的方面，并进行适当的改进。

凡事提前。就是说，就算是在计划中的工作任务，如果有宽裕的时间，都尽量提前些完成，给自己留出更多的时间处理临时性事务。

凡事先行一步。俗话说先行一步，高人一筹。就是要求工作者在内外因允许的条件下，尽量比别人稍早一些采取行动，抢得先机，才能占得主动。

尽量避免返工。在实际的工作中，返工的情况是不可避免的，但作者仍然希望能够尽量避免返工的发生。

有的朋友也许会说，我掌握了以上8个原则，对自身工作效率的改善依然不明显。别着急，作者的杀手锏还在后头。

为了提升思考的速度，作者重磅推荐的零秒思考法则，即通过“A4纸做笔记”。其具体方法是将A4纸横着摆放，在左上方写上标题，右上方写上日期，正文写4-6行，每行20-30字。花1分钟的时间写完1页，从早上起床后到晚上睡觉前，写10页，你的大脑就能非常清晰。如果每天能坚持写10页笔记，那么你的大脑一定会越来越灵活。有工作能力的人甚至会成为更加出类拔萃的人才。

作者通过此方法的训练，成功地除去了心中的烦恼、顾虑、不安和混乱，并充分发挥出了大脑原有的出色思维能力。

书中，作者还介绍了如何收集信息？如何在短时间内完成制作文件和资料？如何高效地举行会议？如何消除沟通上的障碍等，用大量的篇幅，较为系统地介绍了提升工作速度和效率的技巧。

在此，瓜叽也想给读者朋友留下一点悬念，这部分内容在此就不作详细介绍，感兴趣的朋友，或者说想提升工作效率的朋友可以购买此书进行认真研读。

我通过学习《零秒工作》后，反思自己的工作，被书中的很多观点戳中。但我认为无论作者写得再好，自己学得多深入，会运用才是王道。下来后，我按照书中的方法在具体工作中加以实践，感觉工作思路更清晰，工作重点更突出，工作效率也在无形中得以提升。

书不厚，但内容很厚重，在100多页的内容中，还包含了很多实战案例。看着它小巧的身躯，它又好似一本工具书，很多不清楚的内容几乎都可以在上面查寻到，相信《零秒工作》一定能让你收获满满。