提高工作水平，你还只靠加班拼命？

陶瓷兔子对零秒工作的书评发表时间：2017-02-24 12:02:58

几乎在每个月末季末和年末，微信群里都会疯狂的掀起一轮加班热，从七八点到九十点再到深夜的比比皆是，工资涨幅远远比不上加班频率，明明是一些重复了好几个月甚至好几年的工作，却总是做不完，原因自然是多种多样，拖延癌，总被打扰，超负荷，跨部门沟通，还有最不起眼但是却最浪费时间的等待，等老板签字，等同事开会，等客户反馈等等。

曾经在书上看过这样的一句话，工作中绝大多数的失败，真的不是勤奋问题，加班熬时间看似辛苦，其实却是最低端的做法，想要提高工作业绩，不仅仅需要卖苦力，动用知识的力量提高效能，才是最关键的环节。

最近在读的一本书，是日本作家赤羽雄二写的《零秒工作》，赤羽雄二曾就职于麦肯锡咨询公司14年，之后离职他人共同创建了Breakthrough Partners股份有限公司，这本书中的工作经验，并不仅仅是从一个工作者的角度提出的建议，也包括了从管理人员视角发现的一些问题。
这本书中核心的工作模式，叫做PDCA: Plan（计划），Do（行动），Check（检查），Act（纠正）。

在“速度办公”这一概念风靡全球，人人追求时间管理的时代，赤羽雄二却依然把全书的重点放到了P（plan），也就是思考这一关键环节上。这是因为我们在工作的时候常常会不自觉的陷入一个思维误区，认为效率即等同于效能，但实际上，这是两个完全不同的概念，不经过思考的高效，只是单纯的速度快，但快速的同时也伴随着大量的返工和推翻重来。

举个例子，老板给了你三个小时做市场分析报告，你用一个小时做完了历史数据对比之后，自以为高效又敏捷的提交给老板，却没有考虑到老板要这份报告的目的是为了跟同类产品横向对比，制作下一个季度的营销计划，随着一遍遍的返工和否定，浪费的不仅仅是时间，还搭进去你的精力和自信心。

这就是为何思考永远应该被放在行动之前的原因，赤羽雄二在《零秒工作》中为我们提供了A4笔记法的思考辅助工具。

脑补一下以下场景，你早上到了办公室之后，发现自己今天上午要做的工作如下：

给客户发送第一季度的盈利报表，出货清单要拿给老板签字，邻桌的同事小李休病假拜托你帮她浇花，跟项目部同事确认下周团建的时间，将新项目PPT草案提交给老板过目，然后跟同事进行新项目启动沟通，跟客户开会讨论项目进程，并确认下次面谈的时间地点。

看上去是不是非常琐碎而杂乱无章？

让我们按照书中的A4笔记法，将要做的事用A4纸写下来看看，A4笔记法的要义就是强制让大脑进入框架和归类思维，常年从事咨询行业的人，之所以反应速度比较快，思维也显得缜密，正是因为他们已经达到了不需要借助框架就可以进行系统思考的境界，而对于普通的上班族来讲，A4笔记法无疑是一项易行又简单的思考工具。