这些年,总感觉时间越来越不够用,2016年还没来得及好好检视,2017年又快过了两个月。前几天,刚过完生日,生日那天其实心情庄重的,因为心生感慨:时间都去哪儿了?
刚好,朋友推荐看了一本书《零秒工作》,真是及时雨,看似都是些知道的事,但时间往往就是浪费在这些转眼即忘的惯犯上,觉得有必要借此梳理一下。
这本书,开篇就直击痛点:1.有些人不是快速推进工作,非等截止日期才开始工作;2.上一个工作没做好,又疲于应付下一个工作,如此恶循环;3.抓不住问题的关键,就找不到解决问题的核心,效率必然慢;4.领导说完,就停止思考,然后上交,领导又不满意,大量返工;5.人多时间长的无效会议,越讨论越跑偏。等等,诸如此类。
那么,如何改进工作方法,提高工作速度呢?分享一下书中有同感的观点和个人领悟:
1.一件事情,先有个整体印象,明确最终要取得的成果是什么,从什么地方着手最有效?而不是一开始就过于钻进细节。理清主次,才能加快速度,为后面预留检查细节的时间。
2.工作的提前准备和铺垫很重要,有时候明明有很多时间,还是拖到最后面才加快速度,即使加班加点干通宵,也容易出现疏漏,发生意想不到的事。
3.先专注只有自己才能做好的事,当手上同时有几件事,其它工作可以委托其他人去做。工作尽量提前计划,才能把握好全盘的节奏。
4.尽管避免返工,善于用一张A4纸沟通。跟团队沟通,与领导沟通,用A4纸记下要点,理清盲点。哪些已经明确,哪些需要再讨论,有些什么成果,也用一张A4纸归纳,让领导再确认。
5.用写A4纸这种方法进行检视。有人习惯一天下来睡前自省,检视一天的工作,然而不管在什么时段,当你没有头绪的时候,当思路有点乱的时候,当遇到很多烦心事的时候,可以立刻用A4纸静下心来梳理,慢慢就会变得清晰起来。一方面可以消除混乱和不安;一方面整理问题的过程,也提高解决问题和判断能力的过程。
6.迅速把握问题关键。提高工作速度,很大程度上取决于如何迅速把握问题关键、看透问题本质、做出怎样的判断以及采取怎样的解决方案的能力。
7.假设性思考:这是问题的关键吗?如果这样做会有怎样的效果?工作能力强的人,平时就特别注意观察和思考,在面对许多问题时,会从一开始就做出假设,在寻求解决问题的过程去不断验证自己的想法。
8.零基础思考:不要拘泥于先例和现状,很多“本来应该如何解决,或必须如何解决”的约定俗成,会制约人的思考。回到问题的最开始,抛开一些约定俗成和其它干扰重新思考,会使头脑变得灵活起来。
9.深入挖掘探究真相:对所听、所看、所感,都要去问为什么?越是能够不断的反复问为什么,越能够提高分析能力和解决问题的独创性。
10.制定工作框架:制定工作框架,意味着确定判断标准。众人在一起讨论议题的时候,常常大家专注于自己的方案,但是为什么要提出这个方案,是按照什么标准选择了这个方案,对于这此因素却往往不会去仔细说明。如果判断标准不同,那么选择的方案也会随之改变。如果人们对标准本身都未曾彻底思考过,在花费了大量的时间讨论后,才突然意误到大家的判断标准根本就不同。这种情况,不仅是耽误了时间,还会让人瞬间失去动力。
……
以上,是我个人觉得比较有用的一些心得和简要总结。本书的内容远远不止于此,这本书,从“为什么工作效率低下?”到“提升工作速度的原则”、“提升思考速度的方法”、“提升工作速度的技巧”……内容丰富,但条目清晰,也通俗易懂。书本才200多P,集中精力的话,最多花1个小时就看完,但要内化为看得见的工作速度,需要一复一日的活学活用。
《零秒工作》,作者赤羽雄二,是一位曾在麦肯锡工作14年的精英,在麦肯锡他一个人同时负责7-10个项目,独立创业后,同时参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次……作者能够完成如此宠大的工作量,关键就在于他的工作哲学:“思考的速度可以无限加快”“工作的速度可以无限提升”。
插句题外话:前几天,看了那篇“作为除当事人外最有权力发言的人,谈谈《就算老公一毛钱股份都没拿到,在我心里,他依然是最牛逼的创业者》”,里面提到“这个项目前期老韩还是有贡献的,但由于他长时间作息不规律,大家都下班他也睡在公司,就睡在凳子上,每天脑袋一靠就下班,脑袋一抬就是上班。”因为这种情况,导致这家公司的CEO对他的评价是:老韩后来做事能力有限,态度也懈怠。
以时间换空间。速度快,可以赢得工作质量,也可以提高生活质量,从而让自身保持持续的竞争力。
快乐就是生产力。关键是要快。
争什么,不如争时间!快速工作,才能快乐生活
《零秒工作》热门书评
-
有了这样的工作方法,工作中再复杂的问题也能迎刃而解
56有用 1无用 余小鱼 2017-02-22
...- 知道吗,“工作效率低”实际是因为“思考不够快”
29有用 0无用 静待花开 2017-03-01
文 / 静待花开
...- 提高工作水平,你还只靠加班拼命?
20有用 0无用 陶瓷兔子 2017-02-24
几乎在每个月末季末和年末,微信群里都会疯狂的掀起一轮加班热,从七八点到九十点再到深夜的比比皆是,工资涨幅远远比不上加班频率,明明是一些重复了好几个月甚至好几年的工作,却总是做不完,原因自然是多种多样,拖延癌,总被打扰,超负荷,跨部门沟通,还有最不起眼但是却最浪费时间的等待,等老板签字,等同事开会,等...
- 工作应接不暇?你需要“提速”了
17有用 0无用 雾凇 2017-03-05
在这个快节奏的时代,多数人都在无尽的忙碌中,加班已经是家常便饭,上下班路上还不停地打电话、移动端处理工作……尽管如此,仍是焦头烂额。工作好像永远也忙不完,这是当前的普遍现象。造成这种现象的原因,除了行业和时代的现状外,也许还有另外一个很重要的因素——你的工作效率不够高,满足不了新时代职场...
- 工作感觉很心酸?那是你努力的姿势不对!
14有用 0无用 三喵先生是隐士 2017-03-15
... - 知道吗,“工作效率低”实际是因为“思考不够快”