我之前不管是在学校当干部还是毕业之后参加工作,我对自己工作的要求始终是保质保量而且还要快准尽可能完美。
在大学的时候,有共事的男同学叫我“恶魔”,其实是因为他觉得工作还有足够的时间完成,而我每次总要提前。
不管别人怎么认为,其实我很享受这样的工作状态,而在后来也得到了他们的认可。
但这并不是我的最终目的,完成工作并且提高工作效率才是我的最终目的和追求,而且我也想在完成本职工作之外,可以有时间做自己喜欢做的事情,发展自己的兴趣爱好。
但同时我也知道完成工作并且提高工作效率这是一个需要不断学习更新迭代的过程。
作为一个职场人、社会人,需要具备的一个至关重要而且必不可少的能力就是自学能力。
所以我有某方面的学习需求或是疑惑点,我首要想的是如何通过自学去寻求答案。
于是就我目前的问题,我阅读了赤羽雄二的《零秒工作》,这是一本介绍提高工作效率和速度的书,确实给了我相关的提示和指导。
那么如何提升工作速度呢?赤羽雄二在《零秒工作》里面提出了八个原则:
原则1:首先形成整体印象
原则2:工作不要过于细致
原则3:掌握工作的要领
原则4:形成良性循环
原则5:对改善方法本身做改善
原则6:凡事提前
原则7:凡事先行一步
原则8:尽量避免返工
每个原则其实都有该注意的地方,这在书里都有详细的说明。
其实在这些原则之间,还有一个始终贯穿其中,特别重要的方法—“A4纸做笔记”提升思考速度的方法。
作者在《零秒工作》里面提出的提升思考速度的方法不止这一种,还有其他的比如零基础思考、通过“深入挖掘”探求真相、制作工作框架的训练等等,但我觉得“A4纸做笔记”的方法,是这些方法里面最基础的。
采用“A4纸做笔记”方法,可以成功帮我们除去了心中的烦恼、顾虑、不安和混乱,并可以充分发挥大脑原有的出色的思维能力。那我们如何使用“A4纸做笔记”呢?
将A4纸横着摆放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4-6行,每行20-30字。每天坚持写10页笔记,那么我们的大脑一定会越来越灵活。
其实上面介绍的是一种大致的方法,大家只要掌握了这种方法的精髓,大可根据自己的喜好去做笔记。
“A4纸做笔记”的方法适用的范围特别广,可以随时记录自己的所思所想,进而解决问题。所以,一旦遇到问题,比如:如何出色地完成下次会议中的演讲?如何向女朋友(男朋友)道歉?你都可以通过“A4纸做笔记”慢慢地寻找到答案。
而你一旦熟悉掌握了“A4纸做笔记”的方法,你的大脑思维会越来越清晰,不再那么的畏惧问题,也更能快速解决问题。
除此之外,赤羽雄二在《零秒工作》中还介绍了最大限度提升工作速度和效率的技巧,包括最有效收集信息的方法、短时间内完成制作文件和资料、如何高效举行会议、掌握写邮件的技巧、清除沟通上的障碍。
其实《零秒工作》里面介绍的原则和方法不仅仅适用于工作,我们在日常处理家务 处理日常繁琐的事情,都可以运用这样的思维,结合实际情况进行运用 。
也就是说现在的很多技能和方法、原则、思维模式是可以融会贯通的运用的,只不过你要掌握好其中的精髓,根据实际情况去灵活运用。
《零秒工作》是一本可以作为我们案头书的工具书,当你工作拖沓无进展、陷入死循环、遇到瓶颈的时候,你都可以拿起来阅读寻找解决的方法。很多时候,不是你不懂,而是当局者迷,而破迷局的关键可能就是提示。
而《零秒工作》它可以给你一定的提示和指导,如果你想让你的工作效率和速度飞起,并且可以为自己争取更多发展自己兴趣爱好的时间,那么《零秒工作》就是你不容错过的一本指导书。
文/花开
微信公众号:hdjsyzxq