职场上怎样才会被形容为“工作能力很强”?
——具备立刻抓住问题所在、不过分拘泥于细节、迅速解决问题的能力。“他工作能力很强啊”,指的就是这种能力。
《零秒工作》的作者赤羽雄二在世界知名咨询公司麦肯锡工作了14年,他将多年工作经验复盘总结,希望帮助读者像麦肯锡精英一样,将工作速度和工作效率提升到极致。书皮上写着大大的SPEED正是此意。赤羽雄二在这本书中花了一半以上的篇幅介绍具体的工作技巧,下面我选择特别有收获的几点分享一下。
一、视野变开阔
在各个年龄段的人中(年纪相仿、比自己大5岁、大10岁、小5岁),每个年龄段选择2位左右(尽量选择不是同一家公司的、立场不同的),和这些人经常交流,相约吃饭、聊天,久而久之你的视野会变得特别开阔。但是我们也应该经常反思自己的生活方式、待人处事的方式、工作方式等,成为他人乐于交往的朋友,否则可能出现约不到的情形。
二、工作不要过于细致。
乍听起来,这与我们熟知的“细节决定成败”相悖,但是你以为拖延症发作,在deadline之前赶工就会做得更好吗?当然不是!只有先快速做完,才有精力去完美细节。我最喜欢的Facebook的宣传语Done is better than perfect与这个观点不谋而合。
三、提升效率的电脑操作技巧
(一)关闭网页时,有不少人(包括我自己)会特意去点击一下右上方的x按钮,其实只要同时按下Ctrl + W 就能够迅速关闭。将光标移动到页面的右上方大概需要多少时间?速度比较快的人大概要花费1秒,但使用Ctrl+W可以在零点几秒之内关闭窗口,哪怕只是零点几秒,也不应该有多余的操作。如果对这些毫不在意的人们,他们的工作中一定还有其他可以改善的地方。
有些快捷键很有用,但很多人还不能熟练使用,例如,你是否能自如地使用下列快捷键?
【将一行文字向上或向下移动】Shift+Alt+向上或向下方向键
【撤销】Ctrl+Z (默认可以撤销20次)
【反向撤销】Ctrl+Y
(二)将百度/谷歌浏览器搜索结果的显示数量设为100条,避免搜索时点击“下一页”按钮,节省网页跳转的时间。(再也不用不停点击“下一页”了)
四、建立邮件范本文件夹
职场上离不开大量邮件往来,最耽误时间的是英文邮件不知怎么表达,哪怕学了很多年英语,也不一定能很专业地书写英文邮件。这种情况最好把功夫用在日常,平时注意收集达人的地道说法,建立专门的邮件范本文件夹,勤加背诵,自然很快就能“飙”邮件了。
读完《零秒工作》之后,你会发现麦肯锡精英真诚分享的Tips并非高大上,相反其方法论与实操经验都是致力于改善工作点滴,看来于寻常处做文章、不断改善工作方法才是职场最有效的套路。另外附上作者另一本书《零秒思考》的书评链接(https://book.douban.com/review/7251412/)。我是2014年读到这本书,如今练习零秒思考的方法已有2年多,是零秒思考的实实在在的获益者,五星推荐。
“他工作能力很强啊”指的是哪种能力?
《零秒工作》热门书评
-
有了这样的工作方法,工作中再复杂的问题也能迎刃而解
56有用 1无用 余小鱼 2017-02-22
...- 知道吗,“工作效率低”实际是因为“思考不够快”
29有用 0无用 静待花开 2017-03-01
文 / 静待花开
...- 提高工作水平,你还只靠加班拼命?
20有用 0无用 陶瓷兔子 2017-02-24
几乎在每个月末季末和年末,微信群里都会疯狂的掀起一轮加班热,从七八点到九十点再到深夜的比比皆是,工资涨幅远远比不上加班频率,明明是一些重复了好几个月甚至好几年的工作,却总是做不完,原因自然是多种多样,拖延癌,总被打扰,超负荷,跨部门沟通,还有最不起眼但是却最浪费时间的等待,等老板签字,等同事开会,等...
- 工作应接不暇?你需要“提速”了
17有用 0无用 雾凇 2017-03-05
在这个快节奏的时代,多数人都在无尽的忙碌中,加班已经是家常便饭,上下班路上还不停地打电话、移动端处理工作……尽管如此,仍是焦头烂额。工作好像永远也忙不完,这是当前的普遍现象。造成这种现象的原因,除了行业和时代的现状外,也许还有另外一个很重要的因素——你的工作效率不够高,满足不了新时代职场...
- 工作感觉很心酸?那是你努力的姿势不对!
14有用 0无用 三喵先生是隐士 2017-03-15
... - 知道吗,“工作效率低”实际是因为“思考不够快”