八个方法，教你零秒进入高效工作状态

许大威仔对零秒工作的书评发表时间：2017-03-30 19:03:13

在平时的工作中，许多人或许都曾经遇到过这些问题：

面对繁重的的工作，不知该从哪入手
想尽快完成工作，却陷入低效率的困境
大量时间浪费在重复简单无趣的工作上

想要摆脱这种现状，首先需要弄明白产生这些问题的深层次原因，只有这样，才能真正的有效改善和解决这些问题。

日本作家赤羽雄二在《零秒工作》这本书里，总结了工作效率低下常见的原因，他认为是“没有迅速着手，或无法着手”。

作者指出，大多数情况下，工作速度慢、效率低下的原因无外乎以下8个，我们挑选几点重点分析和学习一下。

1、无法迅速开始工作

其实，人都是有惰性的，喜欢拖延，喜欢喊口号，却很少去行动。

体现在工作上，就是想的多，做的少，很难迅速地开始工作，总是习惯了把工作拖到最后才动手去做，如果没有一个明确的截止日期，很多人都不会提前投入精力。

只有在快到截止日期的时候，好多人才会紧迫起来，不惜加班，甚至熬夜。

这样不但对身体健康无益，还无法保证质量，在截止日期面前，好多人只是为了应付，只要能交工就万事大吉了。

2、在小事上浪费大量时间

对于那些做事优柔寡断、犹豫不决的人，不敢在一些重大的决定上快速决定，这往往会浪费大量的时间。

在一些小事上，过于“精益求精”或者工作方式不对，也会浪费大量的时间。

比如，制作PPT或整理资料过慢，或者在电子邮件上花费大量的时间，导致工作效率低下，这些人的时间管理能力往往不佳。

对于如何有效的提升工作速度，赤羽雄二在《零秒思考》中给出了八条原则，下面这几条，是我个人感触最深、手绘最多的。

1、形成整体印象，不要过于细致

想要提升工作速度，首先对于该项工作必须有整体印象，比如，最终的成果是什么，需要考虑哪些要素、按照怎样的步骤去实现、从哪里开始入手，等等。

在这个基础上，去判断哪个部分是最重要的，有哪些关键节点。这样就可以避免在琐碎的环节浪费过多的时间和精力。

仔细认真本身是件好事，但是过于细致，则不利于尽快的推进工作。

当然，一项工作的核心部分，需要认真仔细的去完成，但是如果所有部分都是按照同样的细致程度来缓慢推进的话，那么时间怎么可能够用呢？

而且，有时候，过于细致，往往是因为没有提前做好规划，在着手之前也没有仔细思考如何推进。

2、掌握工作的要领，形成良性循环

要想提升工作速度，必须掌握工作的要领，把握要点以及各要素之间的平衡。

针对这些问题，作者提出了一个理论：PDCA法则，即Plan规划你要做的事，确立目的、预期结果；Do执行你的计划；Check检查是否达到了预期，存在哪些缺陷；Act 改进重新编写不足的部分。

把主要精力放在应该重视的部分上，这样能够保证最终的成果质量，避免被琐碎的事务缠身，导致时间不够用。

为了提升工作速度，应当重视团队和成员之间的沟通。让各个部分都进入良性循环，并进一步加速朝着更好的方向发展。

但是，工作中不应当过于主动地促进良性循环的形成。有时候如果刻意地想要形成某种良性循环，往往会浪费很多时间，一切顺其自然就好。

3、凡事提前，甚至先行一步

即便是计划中的工作，如果都能尽量提前一些完些完成，这样不仅会使时间更加充裕，还会让你的心态更加轻松，冷静。

总是在快要临近截止时间才完成工作的人，常常会面工作而手足无措，在计划发生偏离的时候，甚至都没机会挽回。

这个时候，很容易陷入沉重的压力之中，使得自己的身心都陷入疲惫的境地。

凡事提前，比他人先行一步，在别人注意到问题并采取行动之前，你不知不觉间已经领先别人一大截了。

或许，你也有过这样的经历：为了弥补之前推迟的工作，拼尽了全力，多花了几倍时间和精力，最后的结果却还是不尽人意。

通过多年的工作经验积累，赤羽雄二总结出的这套详细的“提升工作速度和工作效率”的方法，确实值得学习。

工作中一定要有时间观念，这样才会有紧迫感。一件事在某个时间节点必须开始行动，毫无原则的一再推迟，只会养成拖延的坏习惯。
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作者：大威，理工出身，混迹金融，酷爱读书，乐于分享。
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