《番茄工作法图解•简单易行的时间管理方法》 Staffan Noteberg
番茄工作法的发明人——弗朗西斯科•西里洛
要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力!
※一次只做一件事 要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念
番茄工作法——列出当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾,做每日承诺,控制终端,预估要花的工夫等。
如何让自己只做最重要的事——先分析真正的问题所在,即“我想达成什么结果”。
重要的是开始做,工作25分钟,休息3分钟,把预估当作承诺——记录、处理、可视化。
※背景
番茄工作法是简单地让人顺应自己的天性去工作,因势利导。
每半小时之间进行短暂休息,每周安排不超过40小时的工作计划——采取可持续的步伐,是工作卓有成效的前提。
拖延的三个原因:其他人强迫你做一些事情,违背你的意志;你给自己压力,想要有完美的表现;害怕犯错误或受批评。拖延会暂时缓解压力,但是压力来自内部,而质量的良方是找到项目的起跑线。
※方法
5个阶段:
•计划:“活动清单”中提取最重要的活动——填写“今日待办”(自我承诺)
•跟踪:每一个番茄钟内要收集一些过程指标,如中断次数
•记录:每天结束时收集的数据归档,记入“记录”表格
•处理:从所记录的原始数据中提取有用的信息
•可视化:将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路
戴明循环,亦称品质管理循环或POCA循环(Plan—Do—Check—Act)
休息时要决定是继续进行同一项活动,还是切换到另一项。
阶段性休息——4个番茄钟后休息15-30分钟。
过度学习——指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为(一个番茄钟内只做一件事)。
※中断
电子邮件和电话很容易对付:把它们关掉——同理适用于各种社交网络。
两种中断形式及其解决方法:
•自己造成的“内部中断”,告诉自己去做当前专注活动以外的事情——接受它、记录它,然后立即继续手头的工作;最佳策略:可视化、接受;纳入计划或删除。
•别人造成的“外部中断”,有人找你询问或请你帮忙,并且等你答复——减少外部中断首先要实事求是,弄清所遇到中断的类型和数量。四步骤:告知(别人自己在忙);协商(推后时间);计划(写下活动名称);答复(按照承诺)
※预估 番茄钟 猜测+统计
※应变 GTD—Get things done—必须记录下来要做的事,然后整理并安排去执行
※团队 为了促进团队内部沟通,队友之间请教的问题可以不计入外部中断
推荐APP—番茄土豆
之后我学习、读书都会用这个软件统计时间。
另外,水湄物语关于此书的总结十分到位,也很推荐!
25分钟的全神贯注
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书名: 番茄工作法图解
作者: [瑞典] Staffan Nöteberg
出版社: 人民邮电出版社
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
副标题: 简单易行的时间管理方法
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691