制作图表的三个步骤:
第一步,决定你的信息:明确你要表达的具体信息,表达的信息决定你使用什么样的图表
第二步,确定相对关系:属于成分、项目、时间序列、频率分布及相关性中的哪种
成分:包含份额、百分比等词汇就是成分相对关系
项目:包含大于、小于、大致相当等关键词属于项目相对关系
时间序列:包含变化、增长、提高、下降、减少、下跌、上下波动等关键词属于时间序列相对关系
频率分布:包含从X到Y、集中、频率与分布等术语属于这类关系
相关性:包含与XX有关,随XX增长/下降/波动等术语属于相关性相对关系
第三步,选择图表形式:饼图、条形图、柱形图、折线图和散点图
1、成分相对关系:饼图使用不宜多于6种成分,超过6种则使用“其他”来替代。最重要的部分放在靠近12点钟的位置,使用强烈的颜色对比;如果重要程度相当,就以从大到小顺序排列,以同种颜色绘制
2、项目相对关系:按照想强调的方式可以把条形图排列成任何顺序,使用对比色或阴影强调重要项目
3、时间序列相对关系:画柱形图注意使柱子之间的距离小于柱子的宽度,使用颜色及阴影强调区分;画折线图要确保趋势线要比基线画的更粗,而且基线要比坐标线要粗。
4、频率分布相对关系:频率分布的分组的组数应该在5-20之间,最好使用规模大致相同的组,如20-30、30-40,组间值避免重复
5、相关性:
在表达双重相对关系时,必须明确哪个是首要的,哪个是次要的
在基础制作图表基础上的进阶表现,是使用概念及比喻这类的概念图来表现图表关系,如线性流动、垂直流动、循环流动、相互作用、合力作用、方向改变、杠杆作用/平衡、渗透/阻碍、过滤/筛选、相互关系(相互交叉包含等)、分割等概念图表
高级图表的特征是:越简单越好、越多越好(不要在一张图表中表现过多观点)、差异越大越好、越有创造性越好