本书主要围绕两个东西来讲:
1. 如何管理时间?
2. 如何管理生活?
首先,讲讲如何管理时间。
在很多其他的书或者培训中,时间管理这件事被仅仅局限在做事效率上面,可是很少思考” 我为什么要这样做?“,同时机械地将要做的事情排序,可是本书更着重讨论的是”如何帮你确定你想做的事情”(你的核心价值观是什么)。
同时,作者认为:时间的本质是事件地有序发生,所以,控制时间意味着控制生活中的事件。
如何控制事件呢?
我们在生活中面对的事件无非两种:可以控制的和不能控制的。对于不能控制的事件,比如:生老病死,彩票……最实际的应对方式就是:接受并顺应它。
同时,我们生活中有很多是完全自己可以控制的,比如:起床时间,吃什么……对于这些,我们能完全控制的事情,当我们控制住以后,会得到内心平静。
但是很多时候不是这样,我们往往会认为自己能控制我们实际上并不能控制的事情,比如抱怨天气,试图控制支配配偶或者孩子;相反,我们认为我们并不能控制我们本可以控制的事情,比如很多人赖床不起导致上班迟到被领导批评。
所以,如果想控制生活中的事件,应该思考的问题是:
1. 你生活中的当务之急是什么?
2. 在这些当务之急中,你最重视的是什么?
当你明确了这两个问题的答案之后,你自然而然就知道怎么做出选择了。
可是,又有新的问题来了,我们常常在了解到这些以后,还是没有管理好自己要做的事情,比如:拖延,干扰,诸如“我以后有时间再做”这样的借口,所以,作者分析了一些“时间强盗”,这些“时间强盗”偷偷地把我们的时间夺去了,导致我们无法完成我们本应该要做的事情。
“时间强盗”有两类,一类源于环境,一类源于我们自身。作者举了很多,在这里我只说两个常见的“时间强盗”:
1. 拖延
2. 干扰
对于拖延的人来说,很多事情在提出来要做的那一刻开始,优先级就慢慢地降低了,到最后可能就不了了之,对于这样的情况,作者给出了一些解决办法,比如:
1. 设置事情的最后期限。
2. 先做不愉快的事情。
3. 将每次任务游戏化
4. 在完成任务的每个阶段设置奖励
对于干扰,其实也分三类:
1. 不必要的干扰:我们应该尽快结束。
2. 必要的干扰: 我们应该立刻处理。
3. 对于不合时宜的干扰:我们应该把它划分到合适的时间在处理
此外,还有很多“时间强盗”,比如:工作内容模糊,工作量大,不必要的会议……作者都一一给出了一些解决方案。
“时间强盗“同时引出了另外一个问题,为什么这件事会占用那件事的时间?
所以,你需要明白紧迫任务和重要任务之间的巨大不同,有些任务永远不会紧急,但是及其重要。所以你应该弄清楚至关重要的活动并赋予紧迫感,在这里就涉及到两个方面的问题:
1. 弄清至关重要的活动:本质就是要先确立自己的核心价值观。
2. 赋予紧迫感: 让符合自己核心价值观的事情优先完成。
那么,
如何确认自己的核心价值观呢?
核心价值观说白了就是你生命中最重要的是什么?你最重视的是什么? 有的人看重钱,有的人看重生命,有的人看重孩子,有的人不愿意为钱做事……这些都可能是你的价值观之一,这些事情都有一个共性:当这件事让他们感觉到重要的时候,他们会经历一种前所未有的紧迫感。那些一直重要的活动也会突然变得既重要又紧迫。行动也会发生变化。一旦确立好核心价值观以后,就设定符合核心价值观的长期目标和短期任务,同时细化到日常活动,当日常生活反映你的价值观的时候,你就能体验发自内心的平静。
但是往往一些核心的价值观会有冲突的时候,此时,就需要为核心价值观进行优先排序
例如, 我有“ 我维持身体强壮和健康”这个价值观,或者“我是出色的丈夫和父亲”这个价值观。我计划一周打一次网球,和孩子一起做一件事情。通常这不是什么 问题。我两者都可以做。但如果我特别繁忙, 不能兼顾到,怎么办?
确立好核心价值观和优先级以后,你还需要根据核心价值观设置明确可行的目标。
那么如何衡量一个目标是好的目标?
一个好的目标至少应该是:
具体的
可衡量的
行动导向的
符合实际的
适时的。
如果想实现一个目标,你还必须走出舒适区,因为我们在实现目标的过程中,往往会面临很多阻碍,比如:
我们可能会有来自于朋友,家人或者敬重的人的价值观影响
同时,我们在一个模式里面呆的越久,就容易隐藏我们真正的价值观或者目标
我们害怕失败,害怕失败后别人看我们的眼光。
而且我们往往会推迟目标的实现,比如,我们会说:“某一天,我有时间了,我要......”,实际上,你不会实现那个愿望。你会一直后悔,除非你决定做一些关于它的事。其实这个和回溯法
估计软件项目的时间类似:
如果在十一就要交付整个软件, 那么九月一号就要完成基本测试
如果九月一号要完成基本测试, 那么八月一号就要代码完成 (Code Complete)
如果八月一号要代码完成, 那么我们要有16 周的开发任务, 那意味着我们四月一号就要开始, 而且四月一号要有第一批设计规格说明书 (spec)
我倒! 今天已经四月七号了! 你还在看博客!
所以,每天花10-15分钟规划一下一天的任务,同时,根据你的核心价值观和目标,把时间和能量集中在日常活动中。你就可以得到内心的平静。
以上为时间管理的相关内容,
如何管理生活?
作者首先提出了一种模式,这种模式主要由五个部分构成:需求,信念窗口,规则,行为类型和结果。
简单描述这种模式就是:
我们会有各种各样的需求,而且需求会变化,我们通过这些需求和外界交流的过程中,得到我们相信的东西(信念窗口),在后面的生活中,我们根据这些我们相信的东西作为自己的行动指南,这些指南指导我们做事会导致一些结果,这些结果可能是正确的,也可能是不正确的,我们通过结果的反馈不断调整我们所相信的东西(信念窗口)。
可是有很多我们相信的东西,我们却往往不去做,比如:很多人都觉得应该减肥以保持形体,同时我们也了解到肥胖和一些疾病的关系,那么我们为什么很多人还不改变自己的暴饮暴食的行为呢? 原因在于:在潜意识中,他们会认为这些疾病不会发生在自己身上或者在自己身上发生的概率很小。如果我们能清除内心深处不正确的信念,那么我们的行为将会和正确的信念保持一致。
改变的动机是什么?
很多人可能是为了追寻别人的认可,最后迫使自己违背了自己所设置的核心价值观,同时,我们的社会氛围和集体的意志也会影响我们的信念。可是这些都无法让人获得真正的内心平静,获得内心平静的唯一途径是发自内心地设定价值观和目标。不去妥协,而是勤奋地追寻,这不易但不是不可能。
最后,我们在改变的过程中,会遇到各种压力,面对这些压力,我们应该怎么办呢?文中最后讲了一个例子,正好和之前看的一个演讲的观点不谋而合:把压力当作朋友:
引用这个演讲中我觉得最有力量的一句话,面对压力,
You’re going to think to yourself, This is my body helping me rise to this challenge!(这是我的身体在帮助我准备迎接挑战!)
这个演讲来自于《自控力》的美女作者Kelly McGonigal, Ph.D
附:
如何跟压力做朋友
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书名: 高效能人士的时间和个人管理法则
作者: 希鲁姆·W·史密斯
出版社: 中国青年出版社
原作名: 10 Natural Laws of Successful Time and Life Management
副标题: 面对“时间灾荒”和“个人管理危机”,我们必须坚持原则!
出版年: 2013-11-1
页数: 271
定价: CNY 49.00
装帧: 平装
ISBN: 9787515319452