麦肯锡为什么能一直卓越?是有正确的方法做正确的事,你是否有用这样的标准审视过自己的工作方法呢。
这是一本11年前的书,现在市面上打着”麦肯锡“三个字的书太多了,质量参次不齐,那这本书吸引到我的是,翻开就看到了麦肯锡的价值观,即:实事求是;如果做不到,就承认做不到;如果承诺了,就一定要做到。若能持续的践行这三项,不说卓越,也一定是很出色的人了。共勉之。
正确做事,更要做正确的事
正确的事是由企业战略来决定的,正确地做事则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,即使执行完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。
首先,要找出“正确的事”,即真正的问题。很多时候我们所看到的问题只是背后真正问题的一个表现形式,例:我们看到的是X问题,但真正有影响的却是Y问题,把精力放在Y问题上更符合我们的利益。
然后,以目标为导向。要做的每一件事都围绕着最终目标而进行。这样能很好的让我们分清事物的轻重缓急,同时养成一种理性的判断规则和工作习惯。
如何让工作变得高效而简单
很多人在工作中都“缺乏焦点",不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事或者不必要的事,遗漏了关键的信息,抓不到重点,作者分享了几种实用的方法:
1.搞清工作的目标与要求,避免重复作业,减少错误。
2.懂得拒绝别人,不让额外的事情扰乱自己。
3.主动提醒上司排定优先顺序,适当的反映真实情况,减轻工作负担。
4.报告时开门见山阐述观点 ,只需提供少量信息。
5.增加沟通与对话的机会,正确的传递信息。
6.有效地过滤邮件/信息,把注意力集中在重要的信息上。
7.邮件/信息内容尽量精简,用最少的文字传递最重要的信息。
麦肯锡高效工作能力训练
1.工作秩序条理化。清理办公桌上与正在做的工作无关的东西,减少干扰。
2.工作方法多样化。例如:综合进行多项工作、把相关或相同的事项结合起来一起解决、按时间和精力重新排列工作事项、改变工作方法等。
3.工作内容简明化。化繁为简是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。
通过四个问题确定主次
在确定每年或每天该做什么之前,要对自己应该如何利用时间有更全面的看法。这样能以最有效率的工作方法去获得最大效能的收获。
1.我从哪里来,要到哪里去?通过这个问题明白自己将来要干什么。
2.我需要做什么?清楚哪些是非做不可的,哪些是可以委派的。
3.什么能给我最高回报?把时间和精力集中在此,让自己更出色。
4.什么能给我最大的满足感?做一些快乐的事让生活更有趣。
同时可将所有想做的事项按轻重缓急划分四象限(即:重要且紧迫、重要但不紧迫、紧迫但不重要、既不紧迫也不重要),然后通过评估,去除那些不必要的,既耗时间又耗费精力的,让我们集中时间去做那些真正重要的事。
通过图表有效管理时间
1.作息时间表。根据自己的习惯制作一个作息表,提醒自己,该休息时就要休息,该工作时就工作。
2.工作进度表。及时地了解自己的工作进度,并制定一下步行动计划,这样我们才能更好的一步步迈向成功。
3.社交活动表。一个人的力量是有限的,和一群志同道的人一起能走得更远。
4.创新想法表。灵光一闪冒出的想法,或者想到一些有趣的事,都可以记录下来。
这几个图表可以按需取之,也可以融合在一起,比如,以九宫格的方式列清单,能很好的兼顾工作与生活。
不要去重新发明轮子
不论问题是什么样的,总有某些人在某些地方已经从事过同样的或类似的工作。要学会充分地利用所在组织和身边的资源,一个人的工作不是单打独斗,学会借力发挥,站在前人的肩膀上,总是会看得更远。
用正确的方法做正确的事
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麦肯锡高效工作能力训练
50有用 0无用 入画的公子 2010-12-19
一、工作秩序条理化(1)把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。(2)在你准备好办理其他事情之前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着,所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。(3)要力戒由于...
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10有用 0无用 [已注销] 2010-06-21
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