这是一本小书,不到两个小时看完。很多方法颇有共鸣,也不乏使人醍醐灌顶的语句。书中的道理并非深奥难懂,持之以恒贯彻实行乃是关键。总结于此,以便查阅,以助自省。
一。正确做事,更要做正确的事。
效率是以正确的方式做事,效能则是做正确的事。在效率与效能无法兼得时,我们应着眼于效能,然后再设法提高效率。
1.首先,找出“正确的事”。
搞清楚交给你的问题是不是真正的问题,唯一的办法就是更深入的挖掘和收集事实,问问题,到处逛。一般用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向到底对不对。
2.开始时就怀有终极目标。
一开始心中就怀有最终目标,意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里,从一开始你就知道自己现在在哪里。朝着自己的目标前进,至少可以肯定,你迈出的每一步都是方向正确的。
二。做要事,而不是做急事。
1.编排行事优先次序。
所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。
2.精心决定主次。
四个问题:
(1)我从哪里来,要到哪里去?(【终极目标】)
(2)我【需要做】什么?(是否一定要做,是否一定要由你去做?)
(3)什么能给我【最高回报】?(把主要精力集中在会比别人干得出色的事情上,帕累托定律80/20)
(4)什么能给我最大的【满足感】?(无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情,因为你的生活是有趣的。)
事情的四个层次:
重要但不紧迫的事情要求我们更多的主动性,积极性和自觉性。例如:读几本有用的书,休闲娱乐,培养感情,节制饮食,锻炼身体。
3.把重要的事情摆在第一位。
(1)每天开始都有一张优先表
(2)把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表:【估价(目标,需要,回报,满足感),去除(不必要,可委托),估计(所需时间,帮助者)】
三。关注大画面:接近终极目标!!!
【tipsP91:1.故意减少中午的饭量,以免在下午打瞌睡。2.宁可提前上班而不延迟下班。3.面对现实,思考现在需要做的事情,而不是总怀念过去的得失成败,或者担心未来的变化莫测。】
四。麦肯锡高效时间管理技巧
1.图表计划,反馈,监督。
2.删除,丢弃无用资料。(立即处理,阅读并保存,阅读后丢弃,文件档)
【3.杜绝杂乱无章!!!!!!
桌上公文减少到最少程度,因为一次只能处理一件公务。目前某件事,立刻可找出;某件已完成的事,一眨眼想到放在何处;备忘录或计划方案,知道插入哪个适当的档案柜。手提箱,归类分明。
开始和结束,花时间整理。①。清除无关,分门别类置放。②。结束前不中断做不相干的事。③。做完后,收拾整齐相关资料,分门别类置放。核对剩下工作,进行第二项工作。】
五。麦肯锡的建议
1.【个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,不要担心功劳被别人抢走。】
【杜绝贪婪和自私。】
【真正的团队合作必须以别人“心甘情愿与你合作,我也心甘情愿与他们合作”作为基础。积极表现合作动机,并对合作关系的任何变化保持警觉的态度。维系合作关系是你责无旁贷的工作。】
【热情——一种具有传染性的特质。把你的热情注入别人体内,必然会出现团队合作的结果】
2.【先摘好摘的果子,一步步积累,停滞期降低要求
3.【重要的少数和琐碎的多数】
控制少数重要因素,控制全局。
4.【一次只能解决一件事】z.B问询处
小书大读——《麦肯锡卓越工作方法》摘录整理
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