以下是本人结合自身的习惯得出的整理术,第一次写书评,大家来拍砖
一 资料整理术
核心思想是所有资料电子化
1)纸质资料电子化,文件按"项目名+文件名+制作日期"命名,方便归类、搜索
2)用网盘实现自动同步,我暂时用的是新浪微盘,因为可以和微博联动
3)有些工作可以流程化,闲暇时间收集模板和流程图
4)资料随地可以打印
5)共享(微盘、微博等工具)
6)神奇的透明文件夹
7)做日程日记,妙用便利贴
8)一个口袋原则,Evernote&为知笔记
借助pc端工具整理与搜索:TC;Everything
二 信息整理术
信息源
1)书:目录单独保存;转换为pdf,加注释,写书评
2)杂志:重要文章转换为pdf
3)报纸:只记数字和关键词
4)信息图:缩印
5)照片:Gps定位
6)电视:1.5倍适度;利用博客手机软件,如窄播
7)会议:思维导图;Google Documengts
8)邮件:冗余化;金字塔原理
信息处理工具
1) Rss订阅与搜索,推荐鲜果联播
2)微信公众账号
3)微博
4)Evernote&为知笔记
Evernote和为知笔记组合使用效果更佳:
Evernote 容量少,功能一般,与第三方软件兼容性高,适合记录长期记忆的东西
为知 容量大,功能强大,兼容性低,适合记录短期记忆的东西
因此,鲜果联播手机版和微信公众账号的重要信息可一键分享到Evernote;微博、事项、备忘等碎片信息可同步到为知,其中微博通过ifttt自动同步到为知
三 环境整理术 生活整理术 人脉整理术
正在探索中......
四 思维整理术
推荐《餐巾纸的背面》
前三章是亮点,资料&信息&环境整理术
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生活和工作都需要及时整理
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1纸质资料全部转化为电子资料(扫描or拍照留存)2纸质资料要全部扔掉(除了合同o(╯□╰)o)--或者放在一个专门放杂物的房间。3文件传送用邮箱的好习惯4文件命名规则、邮件主题编写规则--项目+具体文件+日期 的命名方式。或者xxx1.0 这样的方式5收到的名片要立刻扫描 6重要的网页可以截图 7办...
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睡不着的拖延症与整理癖
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这本书处理的问题实际是信息过剩。不管是各种同步软件、文档信息管理软件还是关于购买日用品的一些小技巧,都是在于将信息快速的备份与整理,防止遗漏和丢失,简化生活模式,用更短的时间处理事情,那么留下来更多的时间,这些留出来的时间都用于干嘛了呢,这就是我的疑问。一个睡不着的拖延症与整理癖的疑问。我喜欢时不时...