市面上讲整理艺术的书很多,一些看的时候感觉醍醐灌顶,但实际做的时候都不了了之。《整理的艺术》这本书,真正把整理讲得比较接地气,可执行。当然有些部分大有奥义非此书能够尽述,尤其是思维整理术一块,但书中给的几个努力方向讲得还是很清晰的,可以自己边实践边体会,再看一些相关进阶类书籍辅导一下。
或直接摘录,或受到启发下面列出些个人没有做到,但感觉非常受用的tips:
【资料整理术】
1. 随时携带U盘
2. 不关闭电脑电源
要将某个程序变得使用,就有必要一点一滴去除操作时的“麻烦”环节
3. 文件和照片的共享
4. 扫描妙用:所有纸质(书籍、文件、名片)的电子化管理
5. Eye-Wifi
6. 纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列
【环境整理术】
7. 将小物品装入透明文件袋,准备好出差用品,自如应付紧急出差
只要看到袋子,就能想到哪些东西需要带,只要记住袋子就可以了
8. 手机随时保持有电,报事贴随时带
9. 一机双屏,扩展工作范围
10. 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
【信息整理术】
11. 扔掉书本,提高信息吸收能力
毫不犹豫地扔掉旧信息,不断吸收新信息,书架开始新陈代谢
12. 写书评博客,制作数据库
扔书为前提,强迫自己认真阅读书中的重要部分,做好笔记
13. 加原创注释,将书籍变成信息数据库
需要Acrobat或福昕
14. 制作杂志文章数据库
大胆果断地扔,闲来无事时,再找本新杂志翻翻;最好定期订阅
15. 缩印插图,制作专属自己的词典
100元笔记本贴插画
16. 将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库
越是好书,其目录涵盖的内容越多,只要看着目录,就能获得很多灵感。
17. 用1.5倍速度看电视
18. 用会议记录提高会议效率
会议记录能呈现讨论流程,将容易分散的讨论加以总结,大幅缩短讨论时间。
【生活整理术】
19. 购买同种商品,免去挑选烦恼
同种产品会越用越顺手,还可以标准化存放,以后不管买什么都不会茫然了。
20. 按穿着顺序整理衣服,消除早晨的烦恼
只有将穿衣模式化,才能将这个模式变得更加讲究和简约
21. 建立饮食模式,进行营养管理
考虑营养均衡问题,制定出一周的食谱
22. 打扫卫生,重振精神,提高专注力
23. 创造家和公司以外的第三场所
扩大自己的掌握范畴,就可以根据不同目的使用不同场所,可以是酒店大堂,或某个固定的旅馆或酒店
【思维整理术】
24. 将不懂的信息直接装入大脑,在无意识中进行整理
尤其是学习语言
25. 睡前输入,睡时工作
上午以输出为中心,下午做一些不需要深思熟虑也能轻松完成的工作,晚上多花些时间将信息装入大脑。
26. 输出信息时,尽量集中精力做一件事
27. 提高创造力的Todo列表制作方法
安排好工作的先后顺序,到达最高时速时才能以全部的精力开展最大的输出性工作。
28. 换一支笔,换一种思维
认认真真写字就用0.5毫米,1毫米适合用来画大胆的图解——切换思维的齿轮
29. 用图解整理思维,用空格强行拓宽思路,用思维导图将信息网络化
单单在大脑里思来想去,没有可视的直观形状,就无法得到要领。
30. 近义词词典
搜索,润色中最常用
31. (不懂输入-酝酿)-(Todo管理-分割-明确-集中想点子)-(图解-拓展-分类-思维导图)
【人脉整理术】
32. 给活动定主题,借此制造新闻
只要设定主题,原本普普通通的一次旅游也能变成一个新闻。
33. 当中间人,向别人介绍朋友
越是毫不吝惜地将自己的人脉与他人共享的人,其人脉越会不断扩展。
书中在某些章节,还会将同一章的前几个tip整合成一个综合解决方案,加上我自己的一些整理,下列是可以是一些习惯的养成方向:
【资料整理术】打通纸质和电子化的回路,使用电子化手段实现管理,实在用纸质的标题要明确,同时以时间轴整理。
【环境整理术】提高物品的抽象层次便于记忆,所有细节都要归类,实现高度精简化和整合化。
【信息整理术】注重新陈代谢和有效提炼,记录有用信息要以一种自己参与度非常高的方式整合。
【生活整理术】将生活常规化,再制造一些惊喜。
【思维整理术】懂得大脑的运行韵律,单线程工作,图像化处理信息。
【人脉整理术】以批量达到个性化效果,以增加自己经历的能见度参与到大家的记忆中,常常和投缘的人相聚。
实用整理创意学
《整理的艺术》热门书评
-
学以致用的读书笔记
39有用 4无用 杀敌一千尼姑子 2012-10-17
(日)小山龙介 《整理的艺术》关于职场提升、工作效率、养成习惯等等的畅销书不少,但是没有几本不是名不副实的,要么是泛泛的空话不够具体,要么就是失于偏颇难于实践。这一本书却是物有所值,里面的经验全是作者亲身实践所总结出来的,所提到的技术和工具也都相对较新,或者至少还有参考性,行文也非常简洁,要点突出,...
-
读后感---整理的艺术
35有用 0无用 某依 2012-05-11
翻开书当我读到前言的时候,有这么一句话“高速公路也有高速公路的玩法”,当时,我就觉得这本书买值了。对于不同的人,有不同的价值观,我因这句话想到了:不同所处环境有不同的行事标准。扩展开来就是:在高速路上你不能开20码,在颠簸的路上,你开不到80码。在游乐场,你不能板着脸,在严肃的会议上,你不能大声嬉笑...
-
书中提到的 13 个技巧
33有用 3无用 嘟阿姨 2012-08-09
一:sugarsync实现文件同步,将所有文件都放在magic briefacse二:不用的东西果断扔掉三:将电器及其配件放入同一个袋子里保管四:轨迹球鼠标五:将电话放在左边,右边的空间更适于用拟定未来和企划工作等,放计划书,材料,参考书等。六:增加书架的剩余空间,给新信息腾出地方,书也要新陈代谢七...
-
生活和工作都需要及时整理
10有用 0无用 大云 2013-01-27
1纸质资料全部转化为电子资料(扫描or拍照留存)2纸质资料要全部扔掉(除了合同o(╯□╰)o)--或者放在一个专门放杂物的房间。3文件传送用邮箱的好习惯4文件命名规则、邮件主题编写规则--项目+具体文件+日期 的命名方式。或者xxx1.0 这样的方式5收到的名片要立刻扫描 6重要的网页可以截图 7办...
-
睡不着的拖延症与整理癖
8有用 0无用 熊小茸 2013-02-23
这本书处理的问题实际是信息过剩。不管是各种同步软件、文档信息管理软件还是关于购买日用品的一些小技巧,都是在于将信息快速的备份与整理,防止遗漏和丢失,简化生活模式,用更短的时间处理事情,那么留下来更多的时间,这些留出来的时间都用于干嘛了呢,这就是我的疑问。一个睡不着的拖延症与整理癖的疑问。我喜欢时不时...