整理的艺术
一、资料整理术
*及时废弃打印资料,索取电子版用邮件发送,无电子版用扫描仪转成电子文件
*文件按“项目名 文件名 制作日期”格式命名
*充分利用云储存,此处范例软件(Sugarsync 自动储存Google Documents多人协作、Picasa照片)
*网页截图保存Capture It
*照相机使用无线储存卡
*同一项目放入一个透明文件夹,按时间顺序放,封面右上角写项目名和日期
二、环境整理术 统一环境,简化环境
*将小物品装入透明文件袋(分类,在右上写内容物)
*浏览器个性化,统一家里和工作电脑,Firefox浏览器,Better Gmail2,Better Greader,Google Gear,Xmarks同步书签
*将输入法放在桌面顶端中央
*一物多用,充分利用,使用usb充电
*用胶带固定纸巾盒和笔筒
*用小道具分隔抽屉
三、信息整理术 扔掉看过的书和杂志,建立自己的信息数据库
*写书评博客
*制作书籍数据库,杂志文章数据库,用Adobe Acrobat加原创注释
*rss订阅,Google Reader
*用手机邮件和印象笔记记电子笔记
*在微博上写生活日志
*用Extreme Meeting做会议记录
*缩印插图,制作专属于自己的词典
*将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库,不必专门笔记本,贴在工作笔记本即可
四、生活整理术 将生活常规化,再制造一些惊喜
*网购,选择代收服务
*购入同样商品,大量囤货
*按穿着顺序先整理好一周衣服,营养管理
*第三场所
*以清扫振奋心情
五、思维整理术 分割信息与整合信息
*上午:以输出为中心开展工作
下午:不需深思熟虑也能轻松完成的工作
晚上:将信息装入大脑
*提高创造力,To Do列表,忘记其他要做的事,集中精力做一件事
*图解整理思维,三要素,四象限
*思维导图将信息网络化,MindManager
整理的艺术
《整理的艺术》热门书评
-
学以致用的读书笔记
39有用 4无用 杀敌一千尼姑子 2012-10-17
(日)小山龙介 《整理的艺术》关于职场提升、工作效率、养成习惯等等的畅销书不少,但是没有几本不是名不副实的,要么是泛泛的空话不够具体,要么就是失于偏颇难于实践。这一本书却是物有所值,里面的经验全是作者亲身实践所总结出来的,所提到的技术和工具也都相对较新,或者至少还有参考性,行文也非常简洁,要点突出,...
-
读后感---整理的艺术
35有用 0无用 某依 2012-05-11
翻开书当我读到前言的时候,有这么一句话“高速公路也有高速公路的玩法”,当时,我就觉得这本书买值了。对于不同的人,有不同的价值观,我因这句话想到了:不同所处环境有不同的行事标准。扩展开来就是:在高速路上你不能开20码,在颠簸的路上,你开不到80码。在游乐场,你不能板着脸,在严肃的会议上,你不能大声嬉笑...
-
书中提到的 13 个技巧
33有用 3无用 嘟阿姨 2012-08-09
一:sugarsync实现文件同步,将所有文件都放在magic briefacse二:不用的东西果断扔掉三:将电器及其配件放入同一个袋子里保管四:轨迹球鼠标五:将电话放在左边,右边的空间更适于用拟定未来和企划工作等,放计划书,材料,参考书等。六:增加书架的剩余空间,给新信息腾出地方,书也要新陈代谢七...
-
生活和工作都需要及时整理
10有用 0无用 大云 2013-01-27
1纸质资料全部转化为电子资料(扫描or拍照留存)2纸质资料要全部扔掉(除了合同o(╯□╰)o)--或者放在一个专门放杂物的房间。3文件传送用邮箱的好习惯4文件命名规则、邮件主题编写规则--项目+具体文件+日期 的命名方式。或者xxx1.0 这样的方式5收到的名片要立刻扫描 6重要的网页可以截图 7办...
-
睡不着的拖延症与整理癖
8有用 0无用 熊小茸 2013-02-23
这本书处理的问题实际是信息过剩。不管是各种同步软件、文档信息管理软件还是关于购买日用品的一些小技巧,都是在于将信息快速的备份与整理,防止遗漏和丢失,简化生活模式,用更短的时间处理事情,那么留下来更多的时间,这些留出来的时间都用于干嘛了呢,这就是我的疑问。一个睡不着的拖延症与整理癖的疑问。我喜欢时不时...