在工作上进入了一个死循环和瓶颈期的时候找来这样一本书,一口气在地铁上看了一半,每一章节都很简单明确,因此读起来并不费什么功夫但也很有收获。一共90个整理术,分成了6个方面。比较赞同作者在前言提到的,“整理是一种工作流程设计,设计整理流程会让工作变得多姿多彩”。因此,设计一种适合自己的工作流程和整理方法非常必要。
第一章资料的整理术,感受比较深的主要是电子化和云存储。现在基本上办公都是电子化的,所以扫描的步骤算是少了。而对于云存储,一直在使用金山快盘,感觉速度、容量等方面完全能够满足需求。对于文件名的格式,“项目名+文件名+制作日期”,这是个比较好的建议。另外一直在用的是google桌面,能将电脑内的文件都建立索引,需要什么直接检索就ok了。
第二章环境整理术,好的环境能减少焦虑的状态。自己也深有感觉。很乱的时候,桌面也是乱七八糟的。整理桌面,办公的电脑的,都能给人以清爽的感觉。只是有的时候往往拖延着,尤其是电脑桌面,各种下载下来的没有及时查看的文件堆了一堆,整理起来的时候很是麻烦。
第三章信息整理术。感受比较深的是gps定位搜集整理信息,结合时间轴和空间轴进行管理。RSS一直用的是google reader,现在改用feedly,不过也面临信息过载的问题,往往很多信息不怎么看就标记为已读,看来也需要跟作者一样不看的果断取消订阅。evernote的功能很强大,不仅仅是电子笔记的功能,手机版的和日历等结合起来能够实现提醒,也提供gps定位。
第四章生活整理术。主要是创建家和公司以外的第三场所。目前来说,明天往返于家和单位之间两点一线,的确是比较单调。考虑寻觅咖啡馆、书店、图书馆之类的地方。参加一些活动,或许能给自己以更多的灵感。
第五章思维整理术。主要是todolist和思维导图。todolist曾经上学的时候每天都坚持,反倒是工作了之后没有贯彻下来。现在基本是做计划的比较多,但是具体到每天的todolist比较少,因此感觉有时候的专注性下降。这个习惯应该重新坚持下来。此外就是散步,感受很深的是以前走路上学,基本上路上半个小时的时间能把很多的练习题在脑子中给答完了。思维导图曾经看过这样一本书的开头,但是没有坚持下去,很有必要再拿来重新学习一下。
第六章人脉整理术。这一块基本上都没有实施过,工作的关系跟单位之外的人打交道比较少。感觉有一部分可以利用linkedin,实现弱关系的管理。
总之,从现在开始,着手整理,形成一个适合自己的、较为系统的时间管理方法和流程。
及时整理对抗拖延
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书中提到的 13 个技巧
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睡不着的拖延症与整理癖
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