《整理的艺术》比较实用,有些思路值得借鉴,有些技巧在不自觉中已为我们所用,还有些方法可能通过思考和对比找到更适合自己的方法。对于工具类的书籍可以采用速读的方法,去粗取精,挑出最适合自己的,然后其他的可以丢弃。
下文通过对脉络的整理,提炼的比较适合自己的整理方法:
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一、资料整理
- 01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃
- 02 用电子邮件共享、保管会议资料(我的作法是用硬盘备份重要数据,对邮件做备份)
- 03文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名
- 04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件(替代方法:照相)
- 05 扫描书籍,制作电子书架(一般直接购买kindle或者电子书籍,纸质版提炼读书笔记)
- 06 用SugarSync实现“无障碍办公” (替代方法:百度云)
- 07 随身携带纸质资料,实现终极“无障碍办公”
- 08 充实参考资料,随时实现工作效率最大化
- 09用Google Documents、Picasa与他人共享文件(替代方法:有道云协作)
- 10重要的网页可以截图(有道云网页剪报、截图)
- 11 纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列
- 12 用100日元的笔记本整理信息
- 13 集中数据、分散浏览场所(手机、电脑、ipad)
二、环境整理
- 14 将小物品装入透明文件袋
- 15 准备好出差用品,自如应付紧急出差
- 16 充电全靠USB解决(除电脑以外)
- 17 实现一物多用
- 18用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化(替代方法:360极速)
- 19将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
注:人的视线向左表示回忆,向右表示想象。可以把电话放在左边,方便回忆电话内容。把企划资料和书籍放在右边,方便激发灵感。
- 20通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序(没有笔筒,桌面尽量减少东西)
- 21分隔抽屉,充分利用空间
- 22一机双屏,扩展工作领域(已采用)
- 23 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
- 24 统一、简化工作环境
三、、 信息整理(核心是电子化)
- 25扔掉书本,提高信息吸收能力
- 26写书评博客,制作数据库(如豆瓣评论、日记)
- 27加原创注释,将书籍变成信息数据库
- 28制作杂志文章数据库
- 29看报纸只记数字和关键词
- 30用RSS阅读器自动收集信息
- 31缩印插图,制作专属于自己的词典
- 32将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库
- 33用手机邮件和Evernote记电子笔记(替代方法:pages和有道云)
- 34充分使用标签来整理信息
- 35用1.5倍的放映速度看电视(不用,改为同时做运动等)
- 36群发邮件,使项目信息冗余化
- 37按金字塔原理写邮件(阅读《金字塔原理》)
四、生活整理
- 38灵活网购,简化生活
- 39购买同种商品,免去挑选烦恼
- 40在公司收取书籍快递,提高自己的声誉
- 41拒绝第二次聚会的技巧(注意自己的声誉、理由要光明正大,不要太过分)
- 42按穿着顺序整理衣服,消除早晨的烦恼
- 43建立饮食模式,进行营养管理
- 44打扫卫生,重振精神,提高专注力
- 45创造家和公司以外的第三场所
- 46将生活常规化,再制造一些惊喜
五、思维整理
- 47 将“不懂”的信息直接装入大脑,在无意识中进行整理
- 48 睡前输入,睡时工作
- 49 输出信息时,尽量集中精力做一件事
- 50提高创造力的ToDo列表制作方法
- 51统筹管理ToDo列表和邮件
- 52在散步中整理思维
- 53用香精、干花等治愈系物品转换思维模式(我用精油、水生植物)
- 54换一支笔,换一种思维(也可以转化为换点日常使用的小东西,有点小变化)
- 55用图解整理思维的技巧(思维导图)
- 56用空格强行拓宽思路(类似的方法:5W1H)
- 57用思维导图将信息网络化
- 58用近义词拓宽思路
- 59给组群命名,提高一个层面来整理信息
- 60分割信息与整合信息
六、人脉整理
- 61扔掉沉睡一年的名片
- 62交换得来的名片要立刻写上交换日期
- 63收到的名片要立刻扫描,以方便阅览
- 64将名片读取软件当名片检索系统用
- 65给见过面的人发送个性化的电子期刊
- 66在突然想起时邮寄手写信件
- 67为结识知名人士举办演讲会
- 68宣布自己愿意做的事情,回避自己不愿意做的事情
- 69给活动定主题,借此制造新闻
- 70当中间人,向别人介绍朋友
- 71链接人脉与链接的快捷方式
适合自己的,才是最好的
《整理的艺术》热门书评
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学以致用的读书笔记
39有用 4无用 杀敌一千尼姑子 2012-10-17
(日)小山龙介 《整理的艺术》关于职场提升、工作效率、养成习惯等等的畅销书不少,但是没有几本不是名不副实的,要么是泛泛的空话不够具体,要么就是失于偏颇难于实践。这一本书却是物有所值,里面的经验全是作者亲身实践所总结出来的,所提到的技术和工具也都相对较新,或者至少还有参考性,行文也非常简洁,要点突出,...
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读后感---整理的艺术
35有用 0无用 某依 2012-05-11
翻开书当我读到前言的时候,有这么一句话“高速公路也有高速公路的玩法”,当时,我就觉得这本书买值了。对于不同的人,有不同的价值观,我因这句话想到了:不同所处环境有不同的行事标准。扩展开来就是:在高速路上你不能开20码,在颠簸的路上,你开不到80码。在游乐场,你不能板着脸,在严肃的会议上,你不能大声嬉笑...
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书中提到的 13 个技巧
33有用 3无用 嘟阿姨 2012-08-09
一:sugarsync实现文件同步,将所有文件都放在magic briefacse二:不用的东西果断扔掉三:将电器及其配件放入同一个袋子里保管四:轨迹球鼠标五:将电话放在左边,右边的空间更适于用拟定未来和企划工作等,放计划书,材料,参考书等。六:增加书架的剩余空间,给新信息腾出地方,书也要新陈代谢七...
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生活和工作都需要及时整理
10有用 0无用 大云 2013-01-27
1纸质资料全部转化为电子资料(扫描or拍照留存)2纸质资料要全部扔掉(除了合同o(╯□╰)o)--或者放在一个专门放杂物的房间。3文件传送用邮箱的好习惯4文件命名规则、邮件主题编写规则--项目+具体文件+日期 的命名方式。或者xxx1.0 这样的方式5收到的名片要立刻扫描 6重要的网页可以截图 7办...
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睡不着的拖延症与整理癖
8有用 0无用 熊小茸 2013-02-23
这本书处理的问题实际是信息过剩。不管是各种同步软件、文档信息管理软件还是关于购买日用品的一些小技巧,都是在于将信息快速的备份与整理,防止遗漏和丢失,简化生活模式,用更短的时间处理事情,那么留下来更多的时间,这些留出来的时间都用于干嘛了呢,这就是我的疑问。一个睡不着的拖延症与整理癖的疑问。我喜欢时不时...