在工作时,我们时常为找不到思路而烦恼。这样产生的直接问题就是工作效率慢,工作完不成,而继续留在公司加班。我就遇到过这样的经历,在我做文案和AE时,甲方的口头禅是,再改一稿,这句话我每天都要听到很多遍,这时我很想知道,有没有用砖头拍甲方的案例。因为如此,加班是经常性的。在看整理术一书时,书中有一句话,有记忆深刻,我曾经的上司也曾对我这么说过,就是不要在一开始时就坐在电脑面前。因为这样思路很容易分散,做文案也很忌讳这一样,在电脑开机之前,应该先把列出工作清单,整理好思路,要先明确什么紧急,什么可以推迟。
丰田公司贯彻一条原则,那便是“所有资料限于一张纸,”为什么这样做呢?因为他们认为,“只要突出中心,简明扼要地对事物进行整理,所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简,一目了然。”作者在书中提出一个方法,这个方法称为“假设思考“,就是一种先提出假定的结论,然后朝着这个假定结论展开工作。这个方法对应着作者所说的”S便笺“,1.谁的?填入工作对象,策划书的目的;2.什么?你的对象有什么烦恼;3.怎么做?怎样才能满足对象的需求;4.怎么样?解决方案实施之后,会带来怎样的结果?;5.总之?明确结论是什么,填入策划案和提案的结论。这样你要做的事情就清晰明了,思路也就明确了。
这个方法很适合用来整理工作,这样一天所要做的事情,就可以在一个小时内完成。除了以上方法以外,作者还在书中提了其余六个方法:
1.3分钟就能制作完资料的“16分割笔记”模板
2.一般熟15分钟搞定的“阅读克星法”模板
3.最快速的职务交接法“一张纸交接地图”模板
4.会议时使用的“Mapping Communication(议程地图)”模板
5.制作理论报告书用的“Mapping1.2.3”模板
6.更高级的“故事型演讲”模板
个人认为上述的模板中,除了“阅读克星”以外,其他的模板实用性非常高。按照作者的方法,那个不叫阅读,称做为找资料更为适合吧。如果用作分析经济国际新闻的话,可能更好。快速阅读的话,我推荐去看一看《如何阅读一本书》,这本书对于快速阅读,有更详尽的介绍。
除了上述方法,我个人也推荐大家整理工作的方法,画两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交,所有任务归类四个界限中的其中一个,重要且紧急,不重要但紧急,重要不紧急,不重要不紧急。这样整理一天工作事项的话,先做什么,后做什么,就明确出来了。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程,可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”,你的工作也会瞬间变得简单扼要一目了然。
提高工作效率的方法
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书名: 聪明人的一张纸工作整理术: 完美图解
作者: 高桥政史
出版社: 湖南文艺出版社
译者: 易哲
出版年: 2017-2-6
定价: 42.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787540479343
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