刚翻开这本《做事的常识》的时候,我被作者小仓广强大的做事能力所折服,“四年内写完二十本以上的书,并出版发行;三年内每天在电子报上发表文章;一年内成功减掉二十三公斤;养成每天晨跑的习惯……”这些事情在我看来很难实现,但作者做到了,那么,作者的时间到底是哪里来的?如何能在如此繁忙的工作之余还做了那么多的事情?
看完这本书后,我才渐渐明白,时间是需要规划的,事情是需要分配的,习惯是需要养成的。而所有这一切的前提是相信自己,不要觉得事情太难,给自己创造过多的压力。古语云:“万事开头难”,于是,作者说:“踏出开始的那一步,就已经成功了一半”。
为什么许多事情,我们迟迟不行动,往往是因为我们害怕开始,害怕艰难,害怕自己不能成功,因而对既定的目标望而却步。最近,在看真人秀《偶像来了》,记得第一集里,明星们需要和机务人员共同挑战一个项目——拉动飞机。不仅是他们,就连电视机前的我们都很难想像光靠人力可以拉动飞机,那不是一架小型飞机,是重达几十吨的民航飞机。可事实上,他们并没有花多久的时间就使飞机滑动起来。
很多事情就是这样,我们没有做过,并不代表不能实现,我们没有做过,并不代表我们没有能力做到,只要我们勇敢地踏出工作的第一步,许多事情或许就能迎刃而解。就像书中所说:“开始工作就像拉动滚轮一样,一开始可能有点吃力,但要知道诀窍后,后面的事情就顺手多了。”
那么,诀窍又是什么?我想,无非是经验总结出来的成果,可能是自己的,也可能是别人的。总之,在摸索的过程中,找到适合自己的方式方法,做起事情来就可以游刃有余。书中介绍了很多有关做事的方法,我觉得值得借鉴。例如,“拿黄金工作时间来做不急却重要的事情”,作者通过观察,发现上午四个小时是黄金工作时间,“另外,经科学家研究证实,上午十分钟的工作效率相当于下午工作半小时。”
看到这个观点之后,我也开始观察自己工作周围的状态,的确发现了这个规律的存在,特别是在刚上班的时候,有些人习惯于先浏览一下网页,了解昨天、今天的一些新闻等信息,有些人开始做昨日未完成的工作,这个时候,办公室的环境是格外的安静,非常适合做一些需要思考规划的文字工作,而当10点半以后,工作环境相对会嘈杂一些,或讨论沟通方案,或有其他人员来联系工作之类的,在这样的时间段,可以做处理邮件、查找资料的工作。
黄金时间的确存在于上午,否则也不会有古语“一日之计在于晨”的说法,早上的工作状态的确比下午要来得好些,不过,我觉得黄金时间并不是定死的,而是可以根据工作情况略有弹性的发生变化,即要结合自己的实际情况。
除了类似的方法之外,书上还讲了作者工作中的一些纰漏,作为反面教材供读者参考。其中有一件是关于工作拖延的事情。主管要求作者准备好会议材料后召开公司会议,而作者一直拖延,在主管的反复催促下,花了三个星期的时间,才把工作资料收集完成。通过这件事情,作者开始分析为什么会出现这样拖延的情况,并思考如何解决这类的问题呢?作者给出的方法是“先设定截止日期。”即“先合理地设定收齐资料的截止日期,接着排定会议日程,确保每个阶段都有明确的目标,让所有人都能抓紧时间,并配合进度努力完成目标。”
这让我想起自己的一项工作,负责公司每半个月出一期报纸,其中一个环节是把相关内容发给设计单位进行设计排版,每次我都跟他们说:“请尽快将设计稿给我。”而没有具体的日期,设计单位总是会一拖再拖,原本只需要2天完成的工作会拖到4天以上,这让我很是头疼。看到书中作者介绍的这一方法时,正逢我需要出一期新的报纸,我把内容发给设计单位后,告知他们需要在2天之内将设计稿反馈给我。果然,不需要我三番五次地催促,设计单位很好地将工作完成了。
这本书最大的优点就是切合工作实际,将工作中已经存在、发生的事情分享给读者,并提供相关问题的解决措施,有很强的可操作性。因此,对于职场中的你来说,值得一看。
运用做事技巧,提高工作效率
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其实全书说的就是这三点,反复强调这三点。只是在强调的时候,涉及到不同的场景,基本上很全面涵盖了工作中的各种情况,所以很有说服力。我以前对新员工,往往推荐李泽尧的《跨国公司员工的八个行为习惯》,那本书很好,不过现在不易买到,现在读到这本书,感觉以后可以推荐这本。书很薄,小仓广的书惯是如此,道理其实也简...
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*四年内写完二十本以上的书,并出版发行。*三年内每天在电子报上发表文章,目前读者已突破五万人。*一年内成功减掉二十三公斤。*养成每天晨跑的习惯,并第一次挑战马拉松比赛,跑完全程。*一个月偶尔小酌几次。看到以上这些成绩,你是不是和我一样,对这些成绩的拥有者小仓广羡慕嫉妒恨?然后就觉得这些成绩离我们太过...
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