对事项的整理和对房间物品的收纳有共通之处,最终结果就是形成自己的一套放置和取拿的系统。这个系统让自己过的清爽有条理,同时形成自己的做事节奏之后,即规整的内部系统,能让自己面对外部系统的任务、状况时不慌乱更从容。
以下,整理一下读完后比较适合我的整理方法。
1、定时提醒任务。
2、在不喜欢做的事情完成之后设置奖励。
3、除了“ToDo 清单”,还应该写一个“Not ToDo 清单”。好习惯的养成背后是戒掉的恶习。
4、感受数字积累呈现的进步——积极反馈。比如运动量记录等。
5、日程是用来记录的,而不是记忆的。记录代替记忆节省大脑活动量。
7、为更好的安排集体日程,团队成员的个人日程可共享。
8、日程内容繁多,可用不同的颜色标注分类。例如工作事项、私人事务。
9、视觉是人接收信息的主要方式,所以使你的视觉范围狭窄是集中注意力的一个方法。不要眼观六路耳听八方噢。
10、[会议障眼法] 一个团队的人假装去会议室开会,其实是为免受干扰,在会议室一起各干各的事情,创造一段集体集中时间。
11、当你觉得自己的注意力这时无法快速集中,从座位上站起来走动走动,或者打扫一下办公室,等待注意力回归。
12、办公桌面上放置当前正在做的项目,其他待办的扔进暂存箱吧。
13、“懒骨头原则”,也可以说是“二八法则”的运用。以名片整理为例。经常联系的、重要的只占20%,收到名片先不要急着录入你的联系人管理文件中,把最近联系的放在最上面,这样不常联系的会被挤到后面去。最后再集中整理经常联系的人员信息。
14、基础投资(长期受益);技术投资(短期收益)。
15、共享文件命名规则:项目名称+文件内容+日期。
16、手续模型—常规化的工作,可以建立通用工作规则。
17、沟通也可以变得格式化,不用任何语言也能心灵相通。分为内部沟通和外部沟通。以外部沟通为例,比如文件格式,一方面降低沟通成本;另一方面双方熟悉的沟通方式一定程度上防止被欺骗。
18、团队成员的四种类型:新颖且偏右脑(灵感型);新颖且偏左脑(逻辑型);
陈旧且偏右脑(人情型); 陈旧且偏左脑(孜孜不倦型)。
团队里共事的有各种类型,区别或冲突在于各自思维方式的不同,对事不对人,包容共处。一般领导要求这四种类型的做事方式都有所了解。
书里提到的很多整理的技巧其实以前自己都知道,或者已经在用了。嗯,学到了好东西好技巧就要用对不对~
整理和提醒
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从容不迫地享受生活
58有用 3无用 萧秋水 2013-06-02
小山龙介说:工作能力强的人绝不会自己说“我很忙”。我同意这句话,所以我承认自己的工作能力不强。对于时间管理,我只是略懂,凡有时间管理的书,我仍然想要读,即使其中只有几条适用于我,给我启发,我也觉得值得了。《整理的艺术2》给我的启发当然不只几条。《整理的艺术》我是在去年6月读的,当时给我很大启发,这本...
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时间、精力和人生,一切皆可整理
27有用 0无用 药山 2013-06-30
近段时间,貌似@萧秋水 老师和@李参 老师等达人们都非常推崇这本书,于是用了一个下午读完了它掩卷思考,这本书的确仍然属于时间管理类的畅销书,总体价值上并没有突破《搞定》系列,很多地方甚至和GTD有异曲同工之妙,比如两分钟内能搞定的是尽快搞定,比如多个ToDo列表,比如巧用暂存箱,比如把中长期目标变成...
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我需要的时间整理术
21有用 0无用 Marina 2013-08-04
整理的艺术2-时间整理是日本作家小山龙介的又一整理术,据说还有一本<点子整理术>,期待届时在中国出版. 如同第一本整理的艺术,这本书作者提供了很多不曾想到的点子,会有一种让人发出,哎,原来这样也可以的感叹。从自身角度来讲,收获颇多,同时也需要从如下这几个方面去改变,我根据各板块做了小结:...
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时间是整理出来的
21有用 0无用 鼹鼠的土豆 2013-10-08
首先我喜欢书最前面的《时间整理术概念图》非常实用,一目了然。不过提个意见,这么重要的东西,完全可以做一个拉开的大页,书再贵点都没关系,为了节约成本分到两页了,看的时候效果不太好,我想拍下来分享,也不太方便,只能放弃。全书都是方法性的,我没看过一,不知道一会不会讲的是理论方面的,挺想看看一的。其中一个...
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【笔记】生存术先于人生论
14有用 0无用 伊卡洛斯 2013-11-08
0p 不要从“现在”这个瞬间移开眼睛。2p 为了消除工作时的不安情绪,我们应该是对“该干的事情”进行管理。7p 昨天无法完成的ToDo,必须把它归入第二天的任务中,并排好优先顺序后,一一完成。这是因为ToDo的优先顺序每天都在发生变化。而且,每天重新定义优先顺序本身就能提高生产效率。11p 一定要多...
书名: 整理的艺术2:时间是整理出来的
作者: [日] 小山龙介
出版社: 世界图书出版公司·后浪出版公司
原作名: TIME HACKS!
副标题: 时间是整理出来的
译者: 阿修菌
出版年: 2013-6
页数: 190
定价: 29.80元
装帧: 平装
丛书: 后浪小学堂
ISBN: 9787510060106