作为本科主修的是计算机目前依旧研究生在读的半个理工宅,我之前是很排斥这类时间管理技巧类的书的。我总觉得做事嘛,闷头一口气做完再做下一件不就好了,管理这种东西都是给工作能力不强的人用的。然而我最近越发的感觉力不从心,总觉得事情做不完,总是在忙,没有时间与人沟通、放松娱乐,整个人都很焦躁、感觉压力很大,压力大就容易拖延,进入恶性循环,最后的结果就是工作效率很低,娱乐休闲很少,虽然一直在忙但是事情没干多少,没时间社交、发展兴趣,整个人都变得很无趣,渐渐往死宅男方向发展……在这种状态下,我看完了这本书,书中提出的很多时间管理的技巧方法在我看来非常实用(之前从没接触过时间管理类书籍,可能有点少见多怪……),这里总结、摘抄一些书中我认为很有启发性的观点以及时间管理技巧。
观点1:时间管理的重要性很容易被忽略
就像之前的我一样,很多人都没有意识到时间管理的重要性。“如果把时间比作是金钱,那我们就像是在一场绝对没有胜算的赌局上,不断地挥霍掉一笔又一笔的钱。我们越是挥霍时间,便越会忘记时间的重要性,越会将更多的时间浪费在毫无意义的事情上,渐渐陷入挥霍光阴的恶性循环之中。”
观点2:会工作的人从不说“忙”
很多人即使在旅途中、在该休息娱乐的时候还对工作念念不忘(中枪,我就是T T),这种人就是不会工作的人。他们“在各种生活场面中都无法尽情享受某段时间,只能任凭光阴从指缝中溜走。而且他们总喜欢说‘我很忙’,陶醉于忙碌的状态之中。在这种状态下,他们即使在该放送的时候页不能褪去紧张感。”
那么会工作的人是什么样的呢?
“他们在休息时间好好休息,在玩耍的时候尽情玩耍。他们时间的密度都很大,却没有在时间的催促下身不由己的往前走的感觉,所以才没觉得‘我很忙’”。
“在世上有很多‘最好还是做一做’的事。比如说最好抽空跑跑步,最好看些书或学习学习。做饭也最好亲历亲为,打扫也最好做得勤一些。但是,如果所有这些都做的话,想必再多的时间也是不够用的。正因如此,我们才有必要把‘最好还是做了,不过不做页没关系’的事,和‘应该做的事’明确区分开来”。
那么怎么区分开来呢?
本书提供了一些技巧。
观点3:节约时间不如有效的利用时间
很多人喜欢津津乐道他们只用十五分钟就搞定了午饭,然后用节约的时间可以多拜访一家客户。不过这种节约只是十多分钟的节约,差距其实不是很大。真正重要的是有效的利用时间,集中精力的一小时与精力涣散的一小时是截然不同的。“例如A只用十分钟的时间思考,然后信手拈来了一个企划。而B花了十个小时憋出了一个企划。这里从时间效率而言,就有高达六十倍的差距。B即使节约个十来分钟的时间,也无法追平A。差距实在太大了”
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技巧1:制作ToDo列表,并有效管理(可以使用便签纸、软件管理)
有效管理包括:列出每周要做的任务,每天要做的任务,任务按重要性排序,尽量确保任务按时完成,根据具体情况随时调整列表
技巧2:拥有多个ToDo列表。
无论在那里都有效的万能ToDo列表不存在,应该根据时间、地点、场合区分制定不同的ToDo列表,ToDo是不怕重复的。
技巧3:事先把便签纸贴在需要贴的地方。
技巧4:不要一心二用。一次做一件事,如果不得以则快速切换单个任务,但不要同时作两件事。
技巧5:制作“不做”清单。
技巧6:把中长期目标变成习惯。
“每天必做”跟“三天做一次”比起来,反而更容易坚持下去。
技巧7:忘记日程表的细节。
没有必要用脑子去记忆自己的日程安排,这会占用大脑的短时记忆空间,让大脑的运转效率变低。
使用谷歌日历等辅助记忆,无需亲力亲为。
技巧8:共享日程表。
让别人看到你的日程,这样你会更有动力把日程安排的更充实合理
技巧9:制定一周的日程表。
要在周五晚上制定,这样才能享受好一个周末
技巧10:留出点时间约见自己。
不要把日程表都填满,要给自己专门留出些时间,反思自己现在处于什么样的状态,思考下几步需要完成些什么,对未来进行长期展望。
有意识的给自己留出一点时间,而不是碰巧有时间了才作。
技巧11:电脑文件分三类:1、文件流(flow) 2、存库文件(stock) 3、参考文件(reference)
文件流指当前正在进行的项目,经常有文件会被更新
存库文件指已经完成的项目,不再需要更新
参考文件指存库文件中经常要用到的参考信息
技巧12:留出空档期
空档期期间不做工作,就是放送、修整,将心情调整到放送状态。告诉自己“休息期间不会发生什么事情,即使发生什么事,待会儿也能搞定的”。这段时间我们可以做一些平时没法静下心来做的事情,例如管理长期日程表、ToDo管理、设定目标等。
技巧13:计算自我成本
“大多数人都以为时间是无穷无尽的,并以此为前提而行动“,时间就是这么浪费的。要让自己意识到时间的有限性,一个好方法是把时间换算成成本(钱)。习惯了各种成本的计算后可以帮助你做出更好的决策。
技巧14:搞定8成,留白2成
通常我们可以很快搞定8成工作,不过剩下的2成会花很长时间,这样日程就不能顺利推进。有时可以留些空白以换取效率与计划执行的灵活度。
技巧15:按季度制定计划
可以与季节感互动,增加一些趣味性。而且还可以以三个月为单位检查计划执行情况。
技巧16:分段位管理计划进度
通向高手的路途很遥远,这种艰辛很容易让人心生退意。自己充当自己的段位认证机构,自作主张的认证二段、三段,可以增加一些动力。
时间管理小技巧集合,对我帮助很大
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书名: 整理的艺术2:时间是整理出来的
作者: [日] 小山龙介
出版社: 世界图书出版公司·后浪出版公司
原作名: TIME HACKS!
副标题: 时间是整理出来的
译者: 阿修菌
出版年: 2013-6
页数: 190
定价: 29.80元
装帧: 平装
丛书: 后浪小学堂
ISBN: 9787510060106