时间管理——说来简单,可做起来还是挺难的。之所以这么说,是因为我们没法事先把时间存起来留作后用。信息和金钱是可以存储的,而时间只会无情地流逝,不做半点停留。它就像沙漏一样,只会有减无增。
时间的这种特性,往往弄得我们现代人被时间追赶着过日子。工作上,繁重的任务压身,让我们毫无喘息的空间。生活中,我们追逐着微博上不断更新翻页的帖子。这些都会给我们带来巨大的压力。即使到了周末,我们也会没有缘由地感到不安,总觉得还有些什么没来得及做。
以前的我便是这样的。
如果把时间比作是金钱,那我们就像是在一场绝对没有胜算的赌局上,不断地挥霍掉一笔又一笔的钱。我们越是挥霍时间,便越会忘记时间的重要性,越会将更多的时间浪费在毫无意义的事情上,渐渐陷入挥霍光阴的恶性循环之中。
如果是赌钱的话,那么总会有输到身无分文,没法继续赌下去的时候。而把自己毁在时间赌注上的人,却很少能自己意识到这个问题。时间的赌注是一个无底洞。
但自从我开始使用生存术(life hack)①之后,我这种浪费时间的行为发生了180°大转变。接下来,我将为大家逐一进行介绍。
会工作的人从不说“忙”
这种时间的赌徒们会不断加注,扔出去更多的时间筹码。比如在旅途中还对工作念念不忘,以至于无法尽情享受旅行。
我们也知道你确实很忙。但是既然出去旅行,那么尽情享受旅行才是你应该做的事情。而时间的赌徒们却无法容忍这种“无生产效率的时间”存在。结果难得出去旅行一次,却不能尽兴而归。
时间的赌徒们在各种生活场面中都无法尽情享受某段时间,只能任凭光阴从指缝中溜走。而且他们总喜欢说“我很忙”,陶醉于忙碌的状态之中。在这种状态下,他们即使在该放松的时候也不能褪去紧张感。
并且,越是把“我很忙”当口头禅挂在嘴边的人,其实工作能力越差。我曾经就是这样的。即使到了现在,有时也偶尔会脱口而出,然后就会被自己惊到了。
工作能力强的人时绝不会自己说“我很忙”。他们在休息时间好好休息,在玩耍的时候尽情玩耍。他们时间的密度都很大,却没有在时间的催促下身不由己地往前走的感觉,所以才没觉得“我很忙”。后来我深感这种状态不能再继续下去了,于是着手做了一件事,即“弄清楚该干哪些事”。
这世上有很多“最好还是做一做”的事。比如说最好抽空跑跑步,最好看些书或学习学习。做饭也最好是自己亲力亲为,打扫也最好做得勤一些。
但是,如果所有这些都做的话,想必再多的时间也是不够用的。正因如此,我们才有必要把“最好还是做了,不过不做也没关系”的事,和“应该做的事”明确区分开来。
为此我们需要做ToDo 管理,也需要做日程表管理。不过更重要的是判断哪些事情还是做了比较好。在这本《整理的艺术2:时间整理术》中,我会为大家介绍一些技巧,来帮我们判断哪些是“应该做的事”,让大家不至于在赌博中失去时间筹码。
节约时间的人生是快乐的吗?
接下来我会将节约时间的话题尽量地压缩到最小限度。“十五分钟搞定午饭”,这种说法在销售营销的世界里屡见不鲜,而且无论是谁,只要想做便都能做到吧。但是这么做到底有什么意义呢?
也许有人会觉得这是好事。如果把在午饭上节约下来的时间用在销售上,就能多去拜访一家客户了。但是从本质来说,这样做真的能给他们的个人生活带来益处吗?对于非常讲究饮食的人而言,这种随随便便解决午饭的做法是否太过残酷了?即使牺牲了心灵的愉悦也要追求的时间节约术,这种方法到底有多大的价值?
比起这种机械的节约方法,如何有效地利用时间才是更重要的。
集中精力度过一小时和精力涣散地度过一小时是截然不同的。特别是在脑力劳动方面,这种差距便更为明显了。
例如A 只用十分钟的时间思考,然后信手拈来了一个企划。而B花了十个小时憋出了一个企划。这里从时间效率而言,就有高达六十倍的差距。B 即使节约个十来分钟的时间,也无法追平A。差距实在太大了。
在本书中,我们的目标是把工作效率提高三倍。然后用省下的时间来更尽情地享受人生。“生存术”不是“工作术”。生存的是“生活”,是“人生”。工作只是其中小小的一部分而已。
帮你赶走未来不安的时间整理术
即便如此,相信仍有不少人觉得“如果现在享受的话,会对未来感到不安”。如果争分夺秒,玩命工作,那么也会学到相应的技能,工作能力也能提高,薪水也会水涨船高。这的确是事实,无可厚非。年轻的时候就算花钱也要买苦头吃。这句老话也是有一定道理的。
那么,我们该怎么做,才能赶走对未来的不安呢?如果说有两种时间使用方法:一种能帮人消除不安,另一种反而徒增不安。那么这两种方法到底有何区别呢?这里我想跟大家分享的便是时间“投资”和“赠与”的概念。教人用钱做投资的书比比皆是,而且社会上也有各种服务能提供咨询和建议。然而说到用时间做投资这么重要的事情时,情况却截然相反。本来时间才是最有限的重要资本,如何运用时间才应该成为计算你人生回报的重点才对。
如果用企业的资产负债表来打比方的话,则是资产(未来的时间与过去的经验)= 负债+ 所有者权益(他人的时间+ 自己的时间)。这是将有限的时间转换为金钱和经验的过程。换个视角,我们也能把人生变成不断将时间资本转换为各种形态资产的活动过程。有了这种想法后,我们才能够找到通向光明未来的时间使用方法。然后将这一概念进一步引申,便可以得出时间赠与的概念。投资的目的是经过一段期间而获取回报,赠与则不期待能获取回报。
发展人脉就属于这类。如果带着希望获取回报的功利之心去跟人交往,你心里的算盘肯定会被人发现,然后别人也会提防着你,不跟你亲近。但如果你抱着不奢求回报的赠与精神去行动,最后可能反而会获得丰富的回报。你赠送出去的东西,会变成更大的礼物回到你身边。
我也想跟大家介绍下这种赠与的循环。
梦想能否实现,全靠生存术帮忙
结果重要的是不要从“现在”这个瞬间移开眼睛。如果对未来感到不安和焦虑,或因过去的成绩而沾沾自喜,人就会看轻实际上非常重要的“现在”。刚才我说了时间总是会无情流逝的,其实换而言之,这句话的意思是时间永远只有“现在”。然后这些只有这一分一秒的“现在”聚沙成塔,才能让你到达梦想的那端。
现在,我能在这里分享的具体技巧便是生存术。不过我也不想总是拘泥于细枝末节,却反而忘记了最本质的东西。因此我也会写一些与时间观念有关内容,帮助我们实现梦想。这里我想强调的是,梦想不是个人的私有物品,而是大家的共同财产。而暂时被赐予了一部分的共同财产,并从中获得了能量的,便是实现了梦想的人。
我们要鼓足勇气,试着去承接作为共同财产的梦想中属于我们的那一部分。这里我们也需要承担责任。不过肯定也会获得相应的能量和实现梦想时的感动。
你手中的这本书,也许将会成为你承接梦想、实现梦想过程中的转折点。我非常希望正处在这种非常时刻的你,能够看一下这本书。
为减轻压力进行时间管理(本书前言)
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从容不迫地享受生活
58有用 3无用 萧秋水 2013-06-02
小山龙介说:工作能力强的人绝不会自己说“我很忙”。我同意这句话,所以我承认自己的工作能力不强。对于时间管理,我只是略懂,凡有时间管理的书,我仍然想要读,即使其中只有几条适用于我,给我启发,我也觉得值得了。《整理的艺术2》给我的启发当然不只几条。《整理的艺术》我是在去年6月读的,当时给我很大启发,这本...
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时间、精力和人生,一切皆可整理
27有用 0无用 药山 2013-06-30
近段时间,貌似@萧秋水 老师和@李参 老师等达人们都非常推崇这本书,于是用了一个下午读完了它掩卷思考,这本书的确仍然属于时间管理类的畅销书,总体价值上并没有突破《搞定》系列,很多地方甚至和GTD有异曲同工之妙,比如两分钟内能搞定的是尽快搞定,比如多个ToDo列表,比如巧用暂存箱,比如把中长期目标变成...
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我需要的时间整理术
21有用 0无用 Marina 2013-08-04
整理的艺术2-时间整理是日本作家小山龙介的又一整理术,据说还有一本<点子整理术>,期待届时在中国出版. 如同第一本整理的艺术,这本书作者提供了很多不曾想到的点子,会有一种让人发出,哎,原来这样也可以的感叹。从自身角度来讲,收获颇多,同时也需要从如下这几个方面去改变,我根据各板块做了小结:...
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时间是整理出来的
21有用 0无用 鼹鼠的土豆 2013-10-08
首先我喜欢书最前面的《时间整理术概念图》非常实用,一目了然。不过提个意见,这么重要的东西,完全可以做一个拉开的大页,书再贵点都没关系,为了节约成本分到两页了,看的时候效果不太好,我想拍下来分享,也不太方便,只能放弃。全书都是方法性的,我没看过一,不知道一会不会讲的是理论方面的,挺想看看一的。其中一个...
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【笔记】生存术先于人生论
14有用 0无用 伊卡洛斯 2013-11-08
0p 不要从“现在”这个瞬间移开眼睛。2p 为了消除工作时的不安情绪,我们应该是对“该干的事情”进行管理。7p 昨天无法完成的ToDo,必须把它归入第二天的任务中,并排好优先顺序后,一一完成。这是因为ToDo的优先顺序每天都在发生变化。而且,每天重新定义优先顺序本身就能提高生产效率。11p 一定要多...
书名: 整理的艺术2:时间是整理出来的
作者: [日] 小山龙介
出版社: 世界图书出版公司·后浪出版公司
原作名: TIME HACKS!
副标题: 时间是整理出来的
译者: 阿修菌
出版年: 2013-6
页数: 190
定价: 29.80元
装帧: 平装
丛书: 后浪小学堂
ISBN: 9787510060106