关于方法:个人时间管理上没有最佳法则
a.不断尝试新的方法来养成习惯(寻找最适合自己的方法);
b.选择容易坚持的手段(思考什么样的方法可以令自己坚持下来);
c.关注“行为”而不是“目标”:比如目标是“一年阅读100本书”,你只要关注“阅读”坚持去阅读书籍即可,而不是一直想着“100本书”;
d.一定要测评结果(量化测评)。
关于坚持:
1.为行动找一个动机:找到自己行动的真实愿望
2.促成良性循环需要花一定时间。给自己一定时间,不要期望速成。
3.不去思考为什么做不到
4.不要原封不动沿用别人尤其是能人的方法。没有最好的方法,只有最合适的方法。①学习他人的手法②调整采纳③对规划方法一心一意④坚持到见效
5.不要不改变现状却期待巨大的转机
调整策略:奖励自己/向身边的人宣布/借助专家的力量/强制力量/学习相关知识理论,说服自己接受改变
黄金时间5大原则
1.不惜在任何方面投资以创造时间
2.重视单位时间所创造的成果(用时间测评成果)
3.不当毫无原则的“滥好人”。即使无法彻底杜绝,也要在接受之前,尽量使委托的内容朝对我们有利的方向改变
4.优先做喜欢、擅长和赚钱的工作(不擅长的事尽量不要做),要想最大限度地发挥自己的能力,就应该集中精力去做擅长的事
5.计划要安排得随行、宽松。将工作进行更细致的分割;不要一味地配合别人的时间表
增加黄金时间的5个步骤
1.把握现在面临的问题
分析:运用整理归纳法量化分析现状。重要:不重要=8:2;紧急:不紧急=6:4
2.确定不该做的事:犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益
3.确定可以委托别人做的事
4.提高必做之事的效率
5.综合实践新的行动方案
方案1把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率
方案2养成在空余时间里翻看记事本的习惯
方案3找到计划与现实的差距,思考原因
方案4测评时间管理的效果
方案5不断改善时间管理
记事本的功能:
1.记录日程、管理目标和时间
2.杜绝单纯记录日程,积极管理自己的时间
3.把目标写在记事本上
4.随时随地翻看记事本
5.管理期望与现实的差距,修正自己的行动
记事本使用方法:
方法1回头审视时间的使用现状
方法2设定理想的状态
方法3确立并细化中长期目标
方法4以周为单位循环:①本周目标②每天的计划③to do清单④本日的“投资”⑤本周的完成情况
本人需要重点调整的方法:
1.削减不必要的事——选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要。就像生活中的整理术那样,用排除法把不必要的事物剔除,才能集中精力面对需要的事物。比如看电视、玩游戏这一类消遣性质的活动,往往会不经意间就流逝了一大段时间,应该减少甚至杜绝。对于看电视:①把回家开电视机的习惯搁置,换成听有声读物;②遇到好的喜欢的电视节目,找一个集中的时间块看网络视频。从今往后电视机就是看新闻和打发时间的机器。对于玩游戏:问问自己玩游戏收获了什么?回答是没有。所以:杜绝。
2.借助专业服务的高端时间投资法。话说这一点在学习一项新知识时尤为重要。专业的服务可以引领自己快速入门,并获得专业的建议和培训。相比之下自己一步一步慢慢来也不是不可以,但是一个人的摸索过程会走很多弯路,要是再没个导师在身边提醒指点,那种进步可能极为缓慢。所以不但为了节省自己的时间,也为了自己快速成长,多多利用专业的服务。
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