01
有一名大学生,因为作业多应接不暇,不知如何提高大脑使用效率,就跑去图书馆找一本“大脑使用说明书”,结果图书馆工作人员异样而又冷冷地告诉他:“没有!”
这学生很震惊:连狗皮膏药都有使用说明书,为什么大脑这么重要的器官却没有说明书?!既然没有大脑使用说明书,那我就自己来写一部!
后来,这学生就出版了一本“大脑使用说明书”,叫做《开动大脑》,首提思维导图这一概念。
这个学生叫东尼·博赞,1942年生于英国,现在是世界著名心理学家、教育学家。
02
思维导图英文为mind map,直观翻译是脑图或思维地图。
所谓思维导图,简单说,就是绘画从中央主题向四周发散线条的放射状笔记。而在这个简单的绘画过程中,会有意识或无意识地整理大脑信息、形象地理清思绪、视觉化地对绘画内容产生兴趣等效果,从而不知不觉中找到发现和解决问题的线索,既能训练人的发散性思维和逻辑思维,又能开发利用左右脑,因此被称为“大脑的最佳语言”。
我们以前在学校读书的时候,老师教学生,最常见的是板书。板书就是围绕大脑的思维,提纲挈领地列举关键词或者短句,对内容进行全方位的发散、辐射、延伸,在这过程中展现出来的就是一般性的逻辑思维,以此让学生便于理解识记、容易掌握应用。这样看来,板书的确是一大发明;板书其实也算是早期的或者变形的思维导图。
如今,思维导图被称为21世纪革命性的思维工具,广泛应用到全球各地,尤其受到商界和学界等职场高端人士的喜欢。
当然,一部分人是真心喜欢思维导图,另一部分人是以此提升逼格。
03
日本著名培训师矢岛美由希,另辟蹊径,觉得职场之外的日常生活才更适合使用思维导图,于是通过各类实践,证明了可行性,并撰写了《日常生活中的思维导图》(程雨枫译)。
《日常生活中的思维导图》从交流沟通、应急应对、购物清单、外出游玩、学习充电、孩子学习、各类计划、演讲准备等等日常生活归类实践,涉及生活、学习、工作中的方方面面,通过典型的案例、详尽的演示,让读者在详实具体、图文并茂中不知不觉感受到了思维导图的好玩、有趣、神奇。因此,该书封面还被誉为“让思维清晰到不可思议的思维整理术”。——说到这里,我不得不插播一句:在某些方面,我们也不得不佩服岛国人的“脑洞”和“工匠精神”;放眼我国职场尤其是小地方的事业单位,找关系进去,工算计混着,工作就当成屁,其实自己就是因着“熟人社会”拍屁进去的好么。
(该书目录的思维导图)
可以说,该书体例设置合理,理论实践互相穿插,娓娓道来,具有很强的针对性、示范性、操作性、趣味性。
在这些案例的讲解之后,作者总结出掌握手绘思维导图的七条规则,即:
纸张:寻找笔感好的纸张如A4纸;
画中心图像:不需要漂亮的画;
使用颜色:要五颜六色;
分支:性感曲线最理想;
语言或词语:为每章起一个标题;
层次化:适当分层和排序但不刻意为之;
“TEFCAS”:尝试、行动、反馈、检查、调整和成功的英文首字缩写,总之先试试看。
(总结发言的栗子)
如果还是不懂,可以看本文我拍摄的几幅来自书本的插图;再或者联想我们上学时老师的板书。这样再看七条规则,就比较简单了,至少入门比较简单。
(假期计划的栗子)
(构思作文的栗子)
(规划未来的栗子)
04
因工作关系,我会经常参加各类会议,记录了很多会议记录。
就以会议记录、工作总结为例说说自己的实践感受吧。
我的会议记录,经历了从开始的非常简洁为记录而记录,过渡到非常详细为整理而记录,再来如今的繁简结合为学习而记录等过程。
当我看完《日常生活中的思维导图》一书,我尝试适当用思维导图来记录,或者列举提纲(恕我字写得丑,就不晒图了)。
在实践中,我感觉到至少有三种不便:
一是纸张的选择。我们在职场工作,绝少用A4纸做记录(不便存档、容易丢失、被领导训工作不认真笔记本就不带、偶尔党建方面的会议记录上级检查起来绝对不好过关等),一般需要比较固定的笔记本,这样绘画起来就没有A4纸那样驰骋自由的空间。
二是讲话篇幅的控制。会议议程虽然固定,但一般领导讲话的长短不定,严格执行思维导图的七条规则,就容易在笔记本上绘画得非常不对称、不完美。
三是颜色的选择。职场上班,每天繁忙不断,会议记录也是火急火燎追求内容,速记领导的讲话核心。这时候,不大可能集中精力用其他的颜色笔来回更换。但没有五颜六色,思维导图就有点灰头丧脸了。
05
为解决这种弊端,在实践中,我还是对七条规则适当做了变通;毕竟学习是为了更好的实践和实用,操作方便、管用实用才是我的目的。
比如,用纸,我只能有笔记本了,那就用笔记本,不能改变自我原先的好习惯,让自己纠结于某个形式。
比如,一般总结性、学习型、不重大的会议记录用思维导图,而会议内容重要、时间紧、需要详细记录学习的,我就不用思维导图。
比如,颜色,就黑色红色两种,甚至红色痕迹一般是温习笔记时添补上去。
比如分支和词语,我就不完全局限于某句或某短语,还是以实用为目的。
另外,我觉得,重要的是,还需要在相关分支或层次要留有空白,便于后来发言者的补充,或者更重要的是,便于自己记录自己特有的感受。
这样,会议记录繁简结合,省时省事,看起来条例也很清楚,当时的感悟也有关键词,便于学习重温。尤其是自己列举工作总结或规划时,围绕结构层次和关键词,就可以很清晰、很流畅地看出个人阶段性工作完成或者规划情况,汇报起来也逻辑性清楚、层次性清晰多了。
过段时间,当回过头再看到这段会议(或学习、总结、计划)记录的时候,对自己当时工作的认真会会心一笑,对自己的幼稚绘画记录会多了几份亲切感,这也是在不自觉间,提升了自己对工作的那份责任感。
通过实践和观察,我甚至觉得,很多讲话尤其是非重大场合的讲话、一般性的自我总结或规划等文字,就应该以思维导图的形式绘画出来,演讲汇报时,围绕分支的层次和关键词等逻辑性进行自我发挥,这样不但可以极大地提高工作效率,而且让讲话者在讲着讲着的过程中将平时碎片化、不连贯的大脑信息瞬间链接起来、畅通起来,观众听起来也认真多了、有趣多了。
06
其实,我也只是就会议记录这一单项说说自己的感受和改进,不一定正确。
就实践而言,我觉得,日常中的思维导图是一门学习和交流的工具,掌握它,在某种程度上,可以帮助我们提高工作效率、生活效率和学习效率。
你不妨一试。
(本文删节发表于2017年3月16日《孝感晚报》第13版“悦读连载”,感谢编辑季萍)
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