之前有看过这本书的继承版『小强升职记』,用故事方式写作简单易懂。我尝试使用上面的方法有几个月时间,慢慢发现了一些问题。因为只知道GTD的方法不知道原理,操作起来容易跑偏,直到看了『尽管去做』才大概明白GTD的原理。那我 大概说下我对本书的理解吧
一、先把一件件小事做好
之前我的思想一直认为“成大事者不拘小节”,直到看了『尽管去做』和跟一位大哥 做了一段时间的事情才发现,自己并没有一个系统的做事方法和原则。导致在处理大小事务都会练练受挫。原因在于---还没有学会做好小事。看了『尽管去做』突然开了些窍,做小事的时候也要进行思考,不是一开始就直接行动。在行动之前应该先花10秒钟时间分析,明确自己的目的 和结果,这样可以避免做无用功,同时可以预先做好准备,以免受挫。经我试验,只要多训练和总结,小事会越做越顺手,慢慢也就不会逃避了。我们生活中的任何工作和事情都是由每一件事情组成,只要我们能把小事做好,大事也就是水到渠成罢了。
二、收集生活中扰乱自己注意力的大小事务
不知道大家是否有遇到过这种情况,做事时总是不能集中注意力,经常会有各种各样未完成的事情在脑海中浮现。有些事情是我们一直在逃避的,此类 事情的杀伤力最大,常常导致我们踌躇不前,心神不灵,久而久之,我们的工作效率会大幅度降低,同时精神也饱受摧残。
面对生活中的大小事务,我需要把它们放进一个可靠的地方,也就是收集篮 。只有这样我们的大脑才能专注思考问题,同时我们也不会忘掉任何事情。以上说的情况应该是每个人梦寐以求的。那么,从现在开始我们就应该建立一个可靠的个人管理系统,这里面包括 收集篮。不管任何时刻,只要脑中有分散我们注意力的事情浮现,立刻进行收集,清空我们的大脑,让大脑专一的思考问题。
一旦我们建立了个人管理系统,我们不仅需要 收集问题到收集篮,更需要定期的清理收集篮,建议一周一次,因为如果收集篮的问题存储太多,最终会崩溃,那么我们的自我管理系统也会变得不可靠。至于收集篮使用什么形式,这完全可以根据自己的喜好,前提是收集篮必须可靠。
三、清理收集篮
首先,按照常规的方法应该是每周都要对收集篮进行清理。清理收集篮是我们所有事情发展是否顺利的关键,所以清理的时间最好选在自己能够完全控制的时段,同时需要精力充沛。一般情况下,清理的时间段最好选在周五下午。第一是心态比较放松,便于反省和回顾;第二是周五可以还能够找到相关的负责人,可以查缺补漏;第三是清理完成收集篮可以让自己有一个愉快的周末,何乐而不为?
其次,应该建立团队间(工作团队和夫妻之间等)的收集篮,这样能够保证信息对称,同时起到相互帮助的作用。强烈建议制作夫妻之间的收集篮,久而久之可以让夫妻间越来越有默契,能够相互理解,避免很多生活上的误会
最后说下清理收集篮的方法如图:
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