这是一本关于时间管理方法与工具的书,属于实用性的书。当代社会忙碌紧张,如何在快节奏中游刃有余,确实需要学习对时间的管理——管理时间就是管理人生。
与过去看过的《如何掌控自己的时间和生活》相比,本书稍显凌乱,但是更加生动、更加接地气、具体方法更多。
学习到以下几种有用的方法:
1. 应用猴子法则走出第三象限
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。第一象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。 第二象限不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。 未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备,例如锻炼身体、提高身体素质,个人工作能力的提升等等。
第三象限 包含的事件是那些紧急但不重要的事情,像无谓的电话、附和别人期望的事等。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、闲聊等活动可以归于这个范畴。应该尽量通过事件管理和时间管理来扩大II区,而减少I区。这样,自己不会活的很累,一直忙重要又紧急的事情,迟早会过劳死。扩大II区才能让我们活的自在。 III区和IV区都是不应该要做的。应该尽量减少的。III区实际上是假象,事情如果落在这个区域,就要想想到底是什么事情,应该尽量转化到I区或者II区。IV区完全就是浪费时间空间的事情。应该最少化和限制。
第三象限的一些工作被比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到身上的猴子,对待这些工作的方法:甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回他的主人身上。
2.番茄法
番茄法是指工作中设计一段时间的期限,例如25分钟,这段时间中不被打扰,全心全意地工作,提高工作效率。番茄法有其科学的理论依据,每人集中注意力的时间一般在25分钟左右,工作时间越长,人的效率会逐渐降低,而工作一段时间,稍微休息一会儿充充电,再继续工作,工作的效率又能够回到原来的状态。
我在APP中下载了一个番茄应用,比较有效。
3.微梦想
书中提到工作游戏化,即通过各种办法让工作游戏化,更加轻松,更加有趣。方法之一是列出自己的微梦想清单,实现一定的工作任务后,实现自己的微梦想。一句有意思的话:即使最微小的进步也要大肆地表扬。
列出我的微梦想清单:
—买一个优质的整理盒
----做一次最好的SPA
—— 做一次最好的按摩
——买一个心仪的杯子
…….
好好想想,让这个清单越来越长,让生活越来越有意思!
《小强升职记》-----管理时间就是管理人生
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