避开时间黑洞的小策略
1.关掉MSN、QQ等聊天工具。记住,是彻底关闭而不是隐身。浏览器别打开微博,轻博,论坛,新闻等网站。
3.保持办公环境的干净整洁,并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要,杂乱的办公桌会严重分散你的注意力。
4.给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力,并且饮水对于你的健康很重要。
5.准备一张当天的任务清单,你一整天的安排全在上面,完成一项就划掉一项,这会让你既有责任感又有成就感。
6.选一张舒适的椅子。它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态,就没有良好的注意力。
7.尽量地隔离自己,告诉你周围工作间的同事,最好不要在这1~2个小时内打扰你。
8.做事情要分清轻重缓急,先解决最重要、最迫切的事情,这样做以后,相信你会轻松很多。
9.当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿,一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
10.设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力。
记录时间日志的好处
1.每小时提醒你珍惜自己的时间。
2.充分地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己。
3.分析自己时间的投入与产出。
4.找到你的最高效时间段。
价值观不在你的记忆系统里,它在你的经验中。我们要做的,也不是从你的记忆中苦苦搜索,而是从你的经验中去提炼。故事:有一个老人,留着一把花白的大胡子。有一天,邻家小孩问他,你这么长的胡子,晚上睡觉的时候,是把它放在被子里面,还是放在被子外面呢?老人一时竟答不上来。晚上睡觉的时候,老人想起小孩问他的话。他先把胡子放在被子外面,感觉很不舒服;他又把胡子拿到被子里面,仍然觉得很难受。就这样,老人一会把胡子拿出来,一会又把胡子放进去,折腾了一个晚上,他始终想不出了,以前睡觉的时候胡子是怎么放得。
四象限法则处理原则:一、重要而且紧急:处理方法:立即去做;饱和后果:压力无限增大、危机;原则:越少越好,很多第一象限的事情是因为它们在第二象限时没有被很好地处理。举例:陪顾客逛街。二、重要但是不紧急:处理方法:有计划去做;饱和后果:忙碌但是不盲目;原则:集中精力处理,投资于第二象限,做好计划,先紧后松;举例:陪女朋友逛街。三、不重要但是紧急:处理方法:交给别人去做;饱和后果:忙碌而且盲目;原则:放权交给别人去做;举例:陪岳母逛街。四、不重要而且不紧急:处理方法:尽量别做;饱和后果:浪费生命;原则:可以当做调解身心,但是一定不能沉溺于这个象限;举例:陪老婆逛街。
要走出第三象限,就得依靠“猴子法则”了。没有标准的答案,只有答案的标准,这个标准是:甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回他的主人身上。
工作其实就是赚钱的方式而已。我们赚钱还不是为了更好地生活?何必因为工作搞得人焦虑、亚健康那么惨呢?
制定一个“自上而下”的职业规划;当这个规划确定之后,我会“自下而上”地搞定自己的工作,并且在工作的过程中随时修订自己的规划。
时间,是一个非常奇怪的东西,当你想挥霍它的时候,它会尽量地满足你,让你觉得时间怎么挥霍都用不完。但是当你想要珍惜它的时候,它又会特别的吝啬,让你觉得时光飞逝,转眼已是尽头。
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先通过自我价值观评定,找出自己的价值观所在。然后依照价值观,将事项按四象限法则给予分类。(可将事项注释“轻重”“缓急”“高中低”)
采用“猴子法则”将第三象限的事宜尽量规避或放权交由他人处理。
采用巴菲特的5大投资理论,将时间通知集中投资在第一、二象限中获取最大收益。通过该理论巩固处理事情时的效果。
通过专注单件事项,将精力集中处理单件事项,无视其他事项,降低自己的压力,提高处理事项效率。这与多线程任务理念并不冲突,多线程任务是追求单位时间内处理2项互补型的事项(如坐车时听书),当单事项必须通入大量精力时还是应该单独处理。
通过将单一事项分解成若干单一行动,解决无从下手的窘境。将单一行动定义“下一步行动”的秘诀:一、动词开头;二、内容清晰;三、描述结果;四、设定开始时间、周期、最后期限。在当执行力不够时的解决方法:一、设定目标或奖励;二、先完成能完成的部分;三、找出最大的石头,搬走它。
学习“衣柜整理法”优化时间管理流程:一、收集:清空衣柜;二、处理:为衣服分类;三、将分类的衣服重新储存;四、回顾:对衣服做到心中有数;四、行动:选择最佳方案(衣柜=大脑、时间;衣服=事项)
看完这本书后,应该好好将书中提到的几个理论点融汇结合起来,形成一套适合自己的时间管理体系,并坚持执行下去,在过程中修订。
价值观、四象限 是拿捏大方向。但事情多起来时需要高效处理时采用猴子法则、5大投资理论、只做一件事。具体高效处理事项的方法就采用衣柜整理法。
2012-12-23今天煞有其事的举例教导老爸,可以将猴子甩回给人家,将事项委办。然而他却说,今天是领导,那以后呢?不能样样事都交给人办。确实,不管什么方法,关键还是要通过实践总结,适应不同身份不同时期而使用,适合才是最重要的。
《小强升职记》-读书笔记
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【笔记】GTD实用指南
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Getting Things Done
85有用 3无用 qdbaby 2009-08-19
好久没有写读书感悟了。最近看了《小强升职记》这本书,内容还好,实用性很强,许多原则和方法可以直接用来套用。要注意,是《小强升职记》,不是《杜拉拉升职记》。 此书最早是在天涯上连载(http://www.tianya.cn/publicforum/content/no20/1/176612....
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无事心不空,有事心不乱,大事心不畏,小事心不慢
67有用 1无用 大剑吴锋 2012-02-16
一位和尚问得道高僧,如何得成正果?高僧说,砍柴时只想砍柴,挑水时只想挑水。看相关管理书也很多了,但把书读薄的最大体会就是一句话。有时从一本二十万字的书中你可能也只得到一句话,就足以受益人生了。任正非述说自已能够事业做大的原因,指出小时候他的父母在做任何事的时候都专心致志,心有静气。在创业之前,任正非...
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notes
49有用 1无用 伊卡洛斯 2011-03-27
基本上是GTD的简化版本,通俗易懂、深入浅出。还是得自己承认实践起来有一定困难,各个小的方面都可以克服,主要还是环境所致。这一年的时间都是用来积累和完成约定好的事情,其他的放一放,但是可以逐步的尝试去做。很希望和一个人一起完成这样的计划~ 记一些里面觉得不错的句子~ 成长!这是我们的权利,也...
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成长正当时——读《小强升职记升级版》
26有用 4无用 药山 2014-04-21
2009年,我接触的第一本时间管理书就是《小强升职记》,作为我的时间管理启蒙书籍,相伴我整整5年,甚至刚刚用“小强升职记”作为关键词在自己的博客上搜索了一下,竟然有13篇博文提到了这本书(加上这篇就14篇了)。今天,它的升级版到货了,于是一口气看完,体会一下这本书带给我升级的收获:一、总评:保持传统...