用比较简单易懂的方式阐释了GTD,内核还在。
1. 你真的很忙吗?
时间统计:早8点到晚上12点
集中精神工作
无意义的浪费时间
真正的休息
周六上午统计三者的比例。
超市时间黑洞
电视时间黑洞
网络时间黑洞
…
时间黑洞的产生源于人的大脑不善于记忆的特点。大脑喜欢做的是创造性的思维,只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来,因此那些极具规律性、比较枯燥,或者是目的性不强、没有主动性的事情,将很容易被遗忘。
避免时间黑洞的小策略:
2. 找到最高效的时间段
刚工作的人的特点:
工作从勤杂工开始:一般新人都是被重点‘照顾’的对象,收发传真、跑腿办事、编写文档等,都是对新人的考察。
炸弹隐藏在琐事中:作为新人来讲,你的一举一动都被所有人看在眼里,他们不会告诉你该怎么做,只是把一堆任务交给你,然后观察你的表现。这些琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情,如果你没有找出它们并且搞定它们的话,你充其量也只能算作‘勤杂工’。
忙碌而且盲目:绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的份内工作,但是为什么只有少数人能够迅速得到提升?别忘了你背后的那双眼睛!”
工作处理四步法:
第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
用一周时间日志去找到自己的高效时间
提高工作效率的小窍门
找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。
看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL,更重要的是RSS广告很少,也没有铺天盖地的超链接,能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行,方向始终掌握在自己的手中。
减少检查邮件的次数。每天两次足够了,并且应该注意,往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件,因此,应该找些事做来分散自己的注意力。
能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下,在休息时间我会设置一个闹铃,时间定为半小时,在这半小时中脑子里什么都不想,好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
3. 找到自己的价值观
最高效的时段应安排最重要的事情,但什么才是最重要的事情。你的价值观在哪里?
4. 四象限法则:重要和紧急
第一象限:重要而且紧急。这些事情必须马上去做,否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题:真的有那么多重要而且紧急的事情吗?
第二象限:重要但不紧急。这些事情虽然看起来不紧急,但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它,它随时都会发展成重要而且紧急的事情,可见,对待这个象限的事情,即使没有立即去做的必要,也至少要做一份时间计划表。你可以思考这样一个问题:如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?
第三象限:不重要但紧急。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的,忙了半天可能一点效果都没有,包括你在内的很多人都会被假象所迷惑,认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。在这个象限,我们应该思考这个问题:我们如何尽量减少第三象限的事务?
第四象限:不重要而且不紧急。这个象限里的事情都是用来打发时间的,仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去,如果过多地沉迷于这个象限,我们的价值就会大打折扣。在这个象限,我们应该思考这个问题:我们在工作中是否有必要进入这个象限?
第一象限:有期限压力的计划、急迫的问题、工作危机:真的有那么多重要而且紧急的事情吗?
第二象限:制订工作规划、改进工作效能、建立良好的人际关系:如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?
第三象限:不速之客来访、闲聊电话:我们如何尽量减少第三象限的事务?
第四象限:无聊的事、盲目的事:我们在工作中是否有必要进入这个象限?
清单改造:先轻重,再缓急,最后按意愿给出高中低三种优先级别,放入四个象限
处理四个象限的原则:
第一象限:没什么好说的了,立即去做!我们工作中的主要压力就来自于第一象限,我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区,我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务,也就是说这个压力和危机,是自己强加给自己的。
第二象限:有计划去做!我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解,并且制定时间表;然后我们每次投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务。除此之外,将精力集中于第二象限的价值还体现在如果你第二象限的事务能很好地处理的话,会减少第一象限80%的事务。
第三象限:交给别人去做!我们应该清楚地认识到,第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事务的产生。
第四象限:尽量别去做!这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候,可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能在这个象限里投入太多的精力,否则你就是在浪费生命了。
应用“猴子法则”走出第三象限,甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上。
四象限工作法总结
◎ 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
◎ 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
◎ 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。
◎ 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。
◎ 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
◎ 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的
第二象限工作法
5. 脑袋里只装一件事情“下一步行动”:专注、成就感、摆脱压力、更好的结果
“下一步行动”:动词开头、内容清晰、描述结果、设定开始时间和周期和最后期限
6.衣柜整理法:收集、处理、组织、回顾、行动 David Allen GTD
两分钟任务、多步骤项目、委派任务、将来某时/也许、待办事项、参考资料
面对每天的任务清单,我们首先要做的,不是匆匆忙忙地从第一个任务开始完成,而是在任务清单里找出自己准备最充分并且最重要、最迫切的任务去完成。
回顾:
每天工作第一眼
每周定期做回顾:回顾你的将来某时/也许清单(执行or清除)、回顾你的项目清单(完成pr下一步)、回顾你的收集箱(解决)、重新审视自己的目标(斗志、信心)
六个高度!
7. 目标的设定:这一部分需要继续理解
8. 提高执行力
9. 习惯的养成
写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其他方法,你也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。
10. Unbroken Time
GTD的生动表达
《小强升职记》热门书评
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【笔记】GTD实用指南
300有用 0无用 贝塔 2013-02-12
时间管理第一层:记录每日时间开支,认识自己的时间黑洞。你会惊讶地发现,每天的无意义时间很可能在70%以上。【避开时间黑洞的小策略:1、彻底关闭聊天工具;2、关掉邮件的到达提醒功能;3、保持办公环境的干净整洁,保持办公用品的触手可及;4、给水杯里倒满水;5、准备一张当天的任务清单,完成一项划掉一项;6...
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Getting Things Done
85有用 3无用 qdbaby 2009-08-19
好久没有写读书感悟了。最近看了《小强升职记》这本书,内容还好,实用性很强,许多原则和方法可以直接用来套用。要注意,是《小强升职记》,不是《杜拉拉升职记》。 此书最早是在天涯上连载(http://www.tianya.cn/publicforum/content/no20/1/176612....
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无事心不空,有事心不乱,大事心不畏,小事心不慢
67有用 1无用 大剑吴锋 2012-02-16
一位和尚问得道高僧,如何得成正果?高僧说,砍柴时只想砍柴,挑水时只想挑水。看相关管理书也很多了,但把书读薄的最大体会就是一句话。有时从一本二十万字的书中你可能也只得到一句话,就足以受益人生了。任正非述说自已能够事业做大的原因,指出小时候他的父母在做任何事的时候都专心致志,心有静气。在创业之前,任正非...
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notes
49有用 1无用 伊卡洛斯 2011-03-27
基本上是GTD的简化版本,通俗易懂、深入浅出。还是得自己承认实践起来有一定困难,各个小的方面都可以克服,主要还是环境所致。这一年的时间都是用来积累和完成约定好的事情,其他的放一放,但是可以逐步的尝试去做。很希望和一个人一起完成这样的计划~ 记一些里面觉得不错的句子~ 成长!这是我们的权利,也...
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成长正当时——读《小强升职记升级版》
26有用 4无用 药山 2014-04-21
2009年,我接触的第一本时间管理书就是《小强升职记》,作为我的时间管理启蒙书籍,相伴我整整5年,甚至刚刚用“小强升职记”作为关键词在自己的博客上搜索了一下,竟然有13篇博文提到了这本书(加上这篇就14篇了)。今天,它的升级版到货了,于是一口气看完,体会一下这本书带给我升级的收获:一、总评:保持传统...