第二节 时间管理的陷阱与错觉 盛年不重来，一日难再晨。 及时当勉励，岁月不待人。 时间管理的陷阱 许多上班族认为，自己只要准时上班、下班，就算对得起公司了。或是觉得自己十分忙碌，已经忙到必须熬夜加班，忙到几乎已耗尽所有可用的工作时间，所以无须费神思考时间管理的问题。这些想法，都是对时间管理的迷思。 殊不知准时上、下班仅代表某人的身体按规定出现在公司内，而非证明他已尽职地完成了分内的工作。感觉自己非常忙碌，究竟是工作量确实过多，还是本身的效率不高，还是因时间分配不当，导致无法准时下班？ 那么，时间管理的陷阱又何在呢？ 由于工作负担过于沉重，很多上班族就拚命工作，如果下班前工作仍未完成，就想要通过加班完成。其实“拼命”与“加班”并非解决工作问题的最佳对策，因为加班工作将大量挤占个人时间，导致上班族失去学习深造的时间，导致工作技能无法提高。于是加班越来越多，成长却越来越慢。一味地希望用更多时间资源来完成分内工作的想法，是一般人极易落入的时间管理陷阱。 一旦习惯以加班工作来应对手上工作时，自然不会积极思考如何提升工作效率的问题，工作越是繁重，他们唯一想到的对策就只有加班再加班。当你将应属于自己的私人时间及家庭时间都奉献给公司时，就等于压缩了你个人的休息时间，导致上班时觉得很累，下班后又无法充分放松身心，所以回到家中就会感到更加劳累。 时间管理的错觉 我们所有人都会有一些关于时间的错误想法，这些错误想法会影响到每一个人，甚至那些被认为是已经非常成功并有效的利用时间的人，都或多或少存在一些时间管理的错觉。以下是一些常见的错觉： 时间管理很简单，只需要具备常识即可。虽然事实上时间管理这个概念确实很简单，但是要求做到有效管理时间的自我约束却非常不易。 只有在压力下才能很好的进行工作。心理学研究表明，这仅仅是拖延的借口。一个人无法在压力下出色的工作——在这种情况下只有最出色的人才可以。一定不要把压力和挑战相混淆。 我使用一个日志，有一个待办事项清单，并且有一个秘书时刻帮我安排事项。一个人需要保持办事时有条有理，没有人可以在这方面来代替你。一个杂乱无章的人所遇到的麻烦是，他几乎没有时间去听他秘书的安排或者去看自己的日志。 我真的没时间。高效的员工或者经理经常在每天早晨的前几个小时做更多的工作，而不是像那些效率低下的人经常把这些事情利用一整天时间来做。所以这些高效率人士就不会被紧张的截止日期搞得焦头烂额，也不会遭受会导致心脏问题的压力。 时间管理也许有益于其他工作，但对创造性工作不行。时间管理不是例行公事，而是自我约束。缺乏自我约束是人们成功路上的绊脚石。 时间管理埋没了率性而为的乐趣和自由。我们都受到各种限制而无法做到纯粹的自由自在。因此，在压力下工作而忘记约会，或经常找借口和道歉，将失去生活的乐趣。如果一个人将自己的事情管理的井井有条，从而每天都会有一到两个小时甚至更多时间陪陪家人，玩玩游戏，看看好书，计划计划明天甚至后天、下周的事情，抑或是什么事都不干而放松自己，不是更加有趣吗？ 时间管理的目的 为什么要节约时间？这个问题比较简单，下面时间管理的层次图清楚地说明了这一点。 节约时间的目的有高低不同的层次。 基层目的：节约时间的表面目的是为了能提早下班，尽快离开烦人的环境，以便有多一些时间可放松休息。 中层目的：节约时间的更高目的是为了获得更多的时间，可以做自己想做的事，包括额外的副业、下班后的娱乐以及专业技能的进修等。 高层目的：节约时间的最顶层目的不是为了多休息、多工作、多娱乐、多学习等，而是要将多获得的时间留给自己，让自己的身、心也能享用属于你的宝贵时间。 请试问自己几个问题： 你有多久没有预留时间，让自己的身体好好运动了？ 你有多久没有稍微停息，以倾听自己内心的声音了？ 你有多久没有自我放松，让自身呼吸到清新的空气了？ 你有多久没有沉淀下来，让头脑有思考自省的机会了？ 你有多久没有整理纷乱的思绪，让头脑更加透彻了？ 当你运用本书所介绍的节约时间的技巧，达到提早下班的底层目的后，请你继续以正确的方法，帮助自己完成提高薪水、达到娱乐或增进实力的中层目的，最后请再利用有效的策略，将自己的身、心提高到更高的境界。 我们迫求的不仅是浑身舒畅，更要身体康健； 我们追求的不仅是心情平和，更要心情愉悦。 当自己的身、心达到一定的满足程度后，请善用所省下的时间来奉献自己、回报社会，尽一己之力，帮助更多的人！使他人也有提升自身的机会，这是节约时间的最高层目的。 工作是人生的过程，但却非人生的全部。 除了工作，还应留下充裕的时间给自己所关心的人，这样人生才能绽放耀眼的光芒，时间管理也才具有真正的意义。
