前言 很多人在工作和生活中经常面临下述情况,对照看看,你是不是也是如此呢? 经常抱怨时间不够用,感觉眼睛一闭一睁一天就这么过去了。 经常觉得自己要充电、要学习,却明日复明日。 经常把“时间不够用”挂在嘴边,已成为惯用的借口。 每天有开不完的会,做不完的事。 每天上班、下班,忙忙碌碌,回头想想却又想不出自己做成过几件大事。 没时间整理房间,没时间陪伴家人,没时间放松自己。 甚至连学习时间管理的时间都没有! 如果你面临以上问题,说明你需要阅读本书。 时间管理是成功的必备技能 学习能力是社会能否进步的标志,也是每个人能成就大事业的关键因素。而现在的社会是典型的学习型社会,不断地学习,为自己充电,已是当前上班族的共识。而时间管理能力,则是上班族必备的技能之一。 任务量越来越繁重,工作压力也随之增大,所以现在有的上班族几乎将全部时间都投入到工作上,但是工作成果却甚微。每个上班族都渴望拥有更多的时间来处理办公室内的工作,也需要时间来享受休闲的生活;工作与生活取得平衡就是大家最关注的事情之一。 尽管每个人对于时间的渴求都非常强烈,但是绝大多数人对时间管理的概念却都非常模糊,而学校教育以及职前培训似乎都缺少了时间管理这样一门重要的课程。 虽然随着工作年限的提升,加之自身不断总结,有些上班族也能摸索出一套时间管理的方法,但是这个过程往往很漫长,而且是一个不断试错的过程。因此,系统性地学习时间管理方法,将在很大程度上帮助上班族快速发展。 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用动脑,都要花费时间。因此,管理时间水平的高低,将决定你事业和生活的成败。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧,能让你更好地控制生活节奏,合理利用时间。 时间管理是需要学习的,正如同你过去花费大量的时间学习专业知识一样。 时间管理也是需要练习的,按照一套切实可行的、实用的方法使用时间管理技巧,也是学习时间管理的重要一步。 在本书中,时间管理的方法与技巧并重,以介绍原理为出发点,以实战练习为收尾。书中提出了大量的时间管理模型与方法,可方便读者更加有效地掌握时间管理的技巧。 同时,本书中罗列了大量的框架图与概念图,方便读者快速地掌握时间管理的原则与方法。且通过这个直观的方法阅读本书,既是一个愉悦的过程,又是一个高效的过程。 此外,本书中首次提出了利用理财的观念与技巧来“理”时间的理念。时间管理乃是人生最重要的财富,而财富管理本身又是发展比较成熟的学科,两者结合将为时间管理的方法带来了全新的视角。 下图给出了本书的知识体系。 彼德•德鲁克说过:不会管理时间你就不能管理一切。学习时间管理,目的是希望你每一天的工作都是有效率的,并能更快地达成目标。所有的目标实现都在于两个字——行动,没有行动是没有结果的,一切的努力来自于你是否有强烈的行动欲望。 本书为你提供的时间管理工具 现在很多时间管理的书籍都是在观念上提供支持,即通过阅读向你灌输需要珍惜时间、提高效率的认识,但是并没有提供行之有效的操作方法。本书为你提供了大量的时间管理工具,可帮助你系统地掌握时间管理的详细步骤与方法技巧。以下就是这些时间管理工具。 设定目标与限制 时间管理第一步:了解自己的目标与限制 细微边界法则 “我是谁”练习 生活之轮练习 设定人生目标的7个步骤 简化工作的“三重三轻“原则 “需求层”的关注法则 分配优先级 时间管理第二步:配置你的时间资产 80/20法则 时间管理的四P概念 时间管理的微笑曲线 找出重要工作的“BCG矩阵法” 先放大石块原则 待办事项的重要与紧急评分表 重要与紧急四象限图 重要与紧急的N字型法则 四象限阶梯图 同心圆的N字型法则 6点优先工作制 摆脱繁琐工作的“6D”法则 时间管理的EMSA原则 时间管理的“微分”原则 提升工作效率的SMART法则 安排时间日程 时间管理第三步:按照时间配置进行时间投资 时间的“货币价值” 重复做的事情都可以节省时间 高效工作日志的归类法则 学习曲线法则 多重任务配置法 时间管理的蓝海战略 零碎时间的使用秘诀 邮件杂务处理的减法原则 时间错位攻击策略 提高效率 时间管理第四步:执行时间规划 时间披萨饼 黄金三小时法则 效率曲线 办公室整理技巧 时间GPS系统 神奇笔记三帮手 评价时间管理效果 时间管理第五步:监控与调整你的时间规划 期限与品质平衡原则 时间管理中的PDCA原则 定期检查自己的方向 给自己的时间管理效果打分 克服懒惰的心理 时间管理第六步:克服你心理的弱点 换位思考的技巧 学会改变自己 诱导性任务帮助你开始工作 工作前准备就绪的好处 “再坚持10分钟”法则 八成工作法,工作更有效率 聚光原则 保持持续注意力的“八卦”图 边际回报递减法则 莫法特休息法 让工作变成游戏的“量化法则” 只要你善用这些工具,并付之于行动和长期坚持,相信对于开启你的幸福人生必将大有裨益。 编 者 2013春于上海