我们已经知道，在很多情况下，批量处理的效率远高于整天零敲碎打，其中最重要的原因是大脑的工作机制，尤其是背景切换会带来大量损失，无论是时间，还是效率，抑或记忆、专注度、创意等等。 如何实现批量处理呢？ （1）一次完成一个任务，或者相对完整的一部分，拒绝所有干扰。 重要的任务需要思考脑发挥最佳表现，例如写一份重要的备忘录、制 定计划、考虑解决方案或重要的选择、准备重要会议、研读文件、阅读书籍、 做报告、完成重要的谈话……在这种情况下，最有效的办法是立即投入全 副精力去做，（尽可能地）拒绝一切干扰。 如果任务所需的时间的确很长，无法一次性完成，请把它分成相对完 整的几个部分，每个部分至少应该留出 45 分钟不受打扰的时间来完成，比 如说，如果是写一份报告，你可以完成其中的一章，或者几个小节。通过 这种方式，你不必在临时记忆里储存太多的东西。完 （2）同一主题的任务划到一个批次里，留出专门的时间来一并处理。 任务的相关性越小，切换的代价就越高，消耗的脑能量也越多，带来 的压力也就越大，所以你忘记的东西就越多，犯错的概率也越大……处理邮件，就是典型的多个不相关小任务频繁切换，而且非常常见。 工作事务和生活事务应该彻底分开，因为它们属于完全不同的领域。 如果把二者混为一谈，频繁来回切换，你会忘掉更多东西，犯下更多错误。 （3）不相关的任务、邮件和琐事丢到一个批次里。 对于那些彼此之间毫无关系的小任务，例如多封电子邮件， 请把它划分为一个大的批次，用 30 ～ 45 分钟来完成。在这段时间里，你的大脑、电脑和桌面全部处于邮件模式。完成这项工作以后，请休息片刻。 琐事也应该批量处理。我一位高管学员给出了一个比较形象的说法，把“屁事” 整合成“一大堆屁事”，比如说，每周在 日程表里留出一个小时来处理琐事。你可以叫它“屁事会议”，以免被其他 事情挤占时间。 （4）准·备好在家里处理的批次。 回家以后仍保持随时在线，这将摧毁你的家庭生活，同时为孩子树立糟糕的榜样。所以，你应该建立在家批次，而不是永远心不在焉，这就是你为孩子树立的榜样。和家人商议以后，请彻底离线专心工作，然后再全心全意地与他们共享天伦之乐。 （5）在日程表上标注批量处理时间。 划出专门的时间来完成批量处理，这非常重要，所以请把它标注在你 的日程表上。考虑到大部分公司的个人工作日程表是公开的，别人随时可 能破坏你安排好的批量处理时间，所以请把这段时间标注为某个会议，并 将它列为每周一次的例会。 （6）每次批量处理结束后，好好休息一下 在各个任务之间安排休息时间，放松大脑，我们的存储脑才有机会整 理上一个任务的记忆，同时准备迎接下一个任务。要恢复脑能量，这样的休息也很有必要。 如果你不习惯安排休息时间，那么或许你需要一些小窍门。其中之一 是把休息时间直接纳入计划和日程表，设定一个闹钟或提醒。
慢思考：大脑超载时代的思考学——4 学会批量处理
书名： 慢思考：大脑超载时代的思考学
作者： [美] 特奥·康普诺利
出版社： 九州出版社·阳光博客
原作名： Brainchains discover your brain and unleash its full potential in a hyperconnected multitasking world
副标题： 欧洲工商管理学院最受欢迎的思维课
译者： 阳曦
出版年： 2016-9
页数： 248
定价： 38.00
装帧： 平装
ISBN： 9787510845604