99%的新人，没用心做好的50件事——工作中的3条重要原则

结束了因准备司法考试而忙得昏天黑地的大学生活之后，1998年，我来到了波士顿咨询公司东京公司上班。两年后，由于参与美国风险投资企业—网络资本集团日本公司的建立，我经历了人生的第一次跳槽。 但是，不久后这家风险投资企业撤出了日本，我不得不再次求职。2001年，我加入里普尔伍德控股集团（Ripplewood Holdings LLC-led Group）。 在6年多的时间里，我经历了两次跳槽。2004年秋，为了获得美国哈佛大学商学院MBA（工商管理硕士）学位，我开始了两年的海外留学生活。 以排名前5%的优异成绩获得了“贝克学者奖”之后，我决定回日本，并在半年之后的2006年11月成立了以生命网络保险公司（Lifenet Insurance Company）为主体的企业。现在我依然作为副董事长，每日为了梦想而奋斗着。 此外，我还入选2010年达沃斯世界经济论坛“全球未来 领袖”。 这就是我的事业简历。 岁月匆匆，不经意间10年的时光飞逝而过。周围的人们经常这样感叹说：一直为自己的梦想打拼，没想到青春就这样一去不复返了。2011年春，是我进入职场的第十三个年头，无论是从我任职过的公司角度还是从作为公司职员的角度来说，我都体会颇多。 现在，基于我的各种经验，我可以非常自信地说，即使组织再怎样变化，我的身上总有一种类似于“灵魂”的东西不变，那就是在工作过程中必须坚持的3条重要原则。 这些在工作中总结出来的原则，并不是什么能让人耳目一新的东西，也不是让人大吃一惊的秘密。它们不过是一些十分寻常的小事。但是，我相信，正是因为我坚守了这3条原则，才有了今天飞速的成长。 我希望阅读本书的朋友也能够快速成长。所以，我愿意与大家一起分享这3条原则。 原则1?接手的工作一定要完成 我初入职场的时候，同一办公室的同事曾这样对我说： “岩濑，作为一名新人，是不是有头脑，或者各方面的能力是否优秀，根本就没有什么意义。无论上司交给你什么工作你都能完成，对于给你布置任务的人来说才是最重要的。” 直到现在，这句话都让我记忆犹新。实际上，成为领导者之后，我才意外地发现，不督促就不按时完成工作任务的人，比想象中要多得多。 “对不起，还没有做。” “忘记了。” 以上就是这些人的借口。请试着站在交代工作者的立场上想一想，这些人值得信赖吗？他们中有许多是以优异的成绩被选入公司的。但是，虽然他们本身很优秀，却无法将自己的能力全部投入到工作之中。 与此相反，有一些新职员，只要你将工作交给他，即使不督促，他也一定会认真做好。 这些人的工作并不一定称得上完美，但是能够将派给的工作做到最后的人，我一定会考虑再次将工作交给他。 对那些刚刚进入职场的人来说，如果让我给他一条建议，我一定会将下面这条放在首位：接手的工作一定要完成。 而且最好要在领导督促之前，自己就主动将任务全部完成。 当遇到没有做过的工作和不适应的工作时，我们也许很难一个人完成。这时候我们可以向上司汇报，“直到目前为止，都是我独自一人完成的，但现在遇到了瓶颈”，请上司帮助决定下一步的工作计划。我们所追求的并不是100分的优秀成绩，而是100分的工作态度。 就像我曾经的上司对我说过的那样，一个员工无论多么优秀，如果不多次催促他就不能自主完成工作任务，下次就不会有人再愿意将工作交给他了。 只有那些有完成工作的强烈的意愿，并能够真正坚持到底的人，才会得到信赖。 一个人如果被周围人评价为值得信赖，工作机会就会接踵而来。通过接手新的工作，可以不断积累经验。当你不断重复这一过程之后，你的工作质量自然就会提高，工作机会也会逐渐增加。 如果你的工作能力得到提升，并拥有了在一定时间内既保证工作数量又保证工作质量的能力，你就能够得到下一次机会。这两种人之间最初的毫厘差距，会以无法想象的速度迅速扩大，最终形成巨大的差距。 正因如此，对于新人来说，将上司分配的工作做好，是非常重要的。 原则2?即使只有50分也要赶快提交 初入职场的新人在还没有完全熟悉工作的时候，很容易陷入这样的怪圈：无论如何也要拿出可以得到满分的工作成果来。但是，因为对工作内容的理解不够，或者对工作性质不熟悉，往往事倍功半，最终将任务搞得一塌糊涂，反而没能按时完成任务。 当然，以100分为目标是值得称赞的。但是，如果你为此得花上一个月，那还不如花费一个星期的时间拿出50分的成果来。让上司对50分的工作进行修改，使其得到完善，才是最恰当的做法。 职场与学校考试不同，在学校考试时不可以借助任何人的力量，不可以模仿和抄袭。但在职场中，借助他人的力量并不是坏事，因为我们的最终目的是尽快完成任务和拿出好结果。所以，请注意要时刻牢记调动所有的资源，尽快提高工作效率。 资源不只包括资料信息，还包括上司和同事以及其他人的意见、建议。这种“即使只有50分也要赶快提交”的思想主旨，就是灵活地运用上司和同事的智慧和经验，借助多种力量来完成工作。 “还从未有过员工如此频繁地来找我交谈。” 这是我刚刚进入波士顿咨询公司时，公司经理对我说的话。其他人在没有达到100分的效果时，只知道一味地埋头于工作之中。 “等报告的水平提高些后再上交。” “如果在半吊子阶段交上去，一定会被上司骂的。” 我完全没有这样的想法，因为我知道，一个严厉和挑剔的上司会让我学到更多东西。先将自己能够做好的部分完成，并且尽快让上司过目，这样才会对你的职场进步更加有利。 我在里普尔伍德控股集团工作时，上司也对我说过同样的话。 很多人十分讨厌别人用红笔在自己的报告上进行修改，但是我拿到被修改得面目全非的报告后，却非常高兴。 根据工作种类不同，有些工作先进行了解后再去向上司询问会好些。当然，一定要先完成自己能够完成的部分，在此基础上，如果遇到一些瓶颈，认为此时得到上司的指点，工作会早些完成的话，就应该立刻向上司求助。 只知埋头工作，在马上到截止日期才提交报告，是非常危险的。如果误入错误方向怎么办呢？转变方向还是越早越好。 完全不必因为上司看起来很忙，或者周围的同事都不去找上司就产生顾虑，因为上司的工作就是挖掘部下的潜力，并督促他们拿出更好的成绩来。因为繁忙而无法帮助部下，根本不能成为理由。 如果上司真的很忙，那你只要占用他5分钟时间，只需讲述关键的问题，比如“这部分有些困难”。或许你还会得到“不用担心这一点，倒不如在这个方向上下些功夫”这样的建议。仅仅凭借这一点，你工作的方向也许就会发生根本性的改变。 这一点也与第一条原则“接手的工作一定要完成”密切相关。因为如果死死抱着完成工作的念头而误入错误方向，就算不上“完成”。 请拿出勇气来，比任何人都快地交出50分的工作。不要认为任务提交就万事大吉了，新人要特别注意，这是获得最初反馈的绝佳机会。 我确信，迅速且不断地得到工作反馈，可以让自己更快成长，这是很多成功者的共同感悟。 如果希望自己准备会议报告的能力得到提升，仅仅聆听两个小时的“会议报告准备技巧”是不够的，那么最好的方法是什么呢？是将自己完成的会议报告让别人看一看，请对方指出自己应该改善的地方，这样会有更好的效果。 成长的捷径就是亲身去实践，并且让他人对自己的工作进行指正。在较短的时间内多得到他人的指点，才会增加经验，快速成长。这一点是成长的关键所在。 原则3?没有无聊的工作 我经常听到“工作很无聊”这样的抱怨。 我想说，这个世界上没有无聊的工作。因为即使是极其单调的工作，也有很多让其变得有意思的方法，例如，像会议记录这样的工作。当你被安排做会议记录的工作时，一开始你也许会认为“这是谁都可以做的（无聊）工作”。但是这份工作的重要意义是什么呢？如果了解了它的意义和目的，我们就可以焕发工作热情和兴趣。 是为了给会议的参加者留下记录吗，还是在探讨企业发展的方向时使用？抑或是为了从已经讨论过的内容中，找到对问题的新见解？ 如果会议记录和材料要给领导看，一定要进行简洁的概括，并打在一张A4纸上。如果要将与会者的发言当作一份记录保留下来，那就要仔细认真地进行记录。根据目的和用途的不同，会议记录会有完全不同的形式。 现在，我在做记录时，还会再加上一些疑问和改进的方法等内容。我们可以在附加部分加入值得质疑的地方、需要调查的地方和自己的建议。对于普通的工作，我们要有意识地加入“自己的附加值”。这样一来，像会议记录这样的普通工作，也就不会再让人感到无聊了。 效力于西雅图水手棒球队的选手铃木一郎，每天都要进行挥棒练习。即使像铃木一郎这样的超级选手，也不会轻视最基本的单调练习。一般而言，运动选手总是会重复进行让人昏昏欲睡、单调得要死的基础训练。但是我没见过哪位一流的运动选手抱怨过训练的单调和无聊。 音乐家也是如此。在我大学时代参加的爵士乐队中，有一位天才萨克斯演奏者，也是一位一年级新生。一个偶然的机会，我发现，他从早到晚都待在音乐室里静静地进行着基础练习。 真正的天才比任何人都注重基础练习。音乐界的成功人士皆是如此，其他领域也不乏这样的人。据说营销顾问大前研一先生，年轻时曾将公司的企划资料一字不落地全部阅读过一遍。 复印工作被看作是无聊工作的代名词。但是，如果你一边复印一边将资料全部通读一遍，定会获益匪浅。你或许因此而了解到公司大工程的具体动向和客户情况，也能够接触到那些不是自己负责的工作的相关信息。 我不知道是否存在抄写资料这样的工作，但是如果我被分配干这样的工作，也不会感到不满。即使被要求“将资料全部输入Excel表格中”，我也不会发狂。成功往往来源于这些平凡工作的积累。如果需要动手，那就放手去干；如果工作非常繁杂，那就尽量做到有条不紊。任何付出都是有意义的，我认为，给身体和大脑一些负荷，自己将会变得更强大。 即使看起来十分单调的工作，也要认为这是锻炼和提升能力的不可或缺的机会。改变自己的看法，你所面对的工作将会变得完全不同。 这3条原则，你认为怎样呢？这是适用于所有工作的原则。无论什么时候都要恪守这3条原则。遵循这3条原则，工作效率就会得到提升。与此同时，一个个机会也会接踵而来。 将一个个机会变成现实，你的工作就会更富有生机。那样一来，工作将会变得多么有趣啊。我想在这过程中，你也会感觉到自身的快速成长。请试着从这3点开始吧。 下面让我们看看具体的工作方法。