在我们的日常生活中,只有大约3%的成年人对自己的生活和工作有明确的目标,而且能以书面形式把自己的目标表达出来。与那些教育程度和能力与他们相当,甚至比他们更高一筹的人相比,他们的成就是后者的5~10倍,而后者出于某种原因,从来没有花费一点儿时间,把他们到底想要什么写下来。 这里有一个方法,对设定并实现自己的目标非常有效,你也可以在自己的生活中运用这一方法。该方法包括7个简单的步骤。如果你现在尚未使用这些方法,那么,使用其中任何一个步骤都能使你的工作量提高2~3倍。许多人在参加过我的培训项目之后,立即把这简单易行的7个步骤付诸实践,然后在短短几年时间之内,甚至几个月之内,他们的薪水就直线上升。 第一步:确定你究竟想要什么。你可以自己决定你究竟想要什么,也可以和你的老板坐在一起,就你为自己设定的目标进行讨论,直到你彻底弄清楚自己应该做些什么、应该按照什么顺序来做这些事情。令人难以置信的是,很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的工作,因为他们从来没有就此与他们的上司进行认真的探讨。 规则:最糟糕的利用时间的方法之一,就是把根本不需要做的事情做得很圆满。 斯蒂芬·柯维曾经说过这样一句话,“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。” 第二步:把你的目标写下来。也就是说,将你的想法付诸笔端。当你把目标写在纸上以后,你为自己制订的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。另一方面,如果一个目标没有以书面形式记录下来,那它就只是一个愿望和一个空想,没有任何生命力。没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、迷失方向,以及不计其数的错误。 第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限。一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,没有真正的起点和终点。如果没有一个最后期限,以及相应的应该完成的任务,你做起事情来就会不由自主地拖沓,工作效率自然也就非常低下。 第四步:把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来。每当想到新的内容,就立即把他们添加到你的清单上。不断充实你的清单,直到完整为止。这样一份清单能让你眼光更为长远。它为你的生活提供了一条轨迹。由于你把这些目标付诸笔端,并设置了实现目标的最后期限,你就大大提高了实现自己目标的可能性。 第五步:对你的清单进行整理,使之成为一份计划。根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。花上几分钟时间,来考虑应该先做什么、后做什么,哪件事情在前、哪件事情在后。相比较而言,一个更好的办法是,利用方框和圆圈等特殊符号使你的清单更一目了然。当你把你的目标分解为一个个具体的任务时,你会惊讶地发现,实现自己的目标并非一件非常困难的事情。 制订了书面目标和实现目标的行动计划之后,与那些只是把想法放在脑子里的人相比,你的工作效率将会大大提高。 第六步:立即根据自己制订的计划采取行动。你应该马上就做点什么事情,做什么都行。即使你的计划平淡无奇,只要你满怀热情地去实施这个计划,也胜过制订一份出色的计划,却不付诸任何行动。无论做什么,要想获得成功,将计划付诸实施才是最重要的。 第七步:下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情。把这一行动列入你每天的日程安排之内。比如,就某一领域阅读几页相关的图书,拜访几个客户或者潜在的客户,做一些健身运动,学习几个外语单词。无论如何,不要虚度任何一天。 目标确定之后,就要朝着这个方向不断前进。一旦开始行动,就要尽量保持这种状态,不要中途停下来。仅仅凭借这种决心和自律,就能使你成为同辈人中事业最成功、工作最高效的人之一。