9.10 T公司赤坂工厂
•从原材料到成品需要4天
•每月20万台
•集团内是第二名
•5个工序是确认、配套、组装、检验成品、发货
•组装线上的四成是外国人
•检验产品OK——准备发货
•预生产和后期制作
•生产效率提升五成(操作时比较)
•不能及时应对订单的事例
•组装以外是少数操作
•6个合作工厂是零件供应
•全部向千叶仓库发货、向各个营业点发货
看到这样的工作笔记,你能明白是什么意思吗?
按条目做成的笔记不易理解
实际上,上面的笔记是听到如下这番话记下的。
9月10日,从T公司的赤坂工厂现场负责人那里听到了如下的话:
从原材料到成品大概需要4天。从我们工厂每月大概出库20万台成品。在集团里,我们是第二大工厂。
我们的工厂大致分为5个工序。首先是采购零件的确认,其次是装配成套。然后是送去组装,检验成品。哦,对了,说到组装,组装线上的工人中,目前有四成是外国人。
如果成品经检验没有问题,就开始进行发货准备。在公司内部,零件的确认和配套我们叫做预生产,检验成品和发货准备我们叫做后期制作。
这套生产线经历了多次改善,生产效率提高了将近五成。很了不起吧?
但是,最近突然来了一个大订单,还是会有零件供应不及时的状况发生,如果能够提早知道需求就好了……
顺便说一下,组装线上需要很多人手,外国人的比例也很高,其他的工序没有这么高,因为操作系统已经比较完善,所以由数名熟练工人进行操作。
零件由附近的6家合作工厂提供。出库时,全部发往千叶仓库,再配送至各个营业网点。
按条目做的笔记,只有做笔记的人才能理解其意
看了前一页的笔记,你有什么样的感想呢?肯定会有人从一开始就不想读下去吧?
不仅仅是职场人士和学生,对任何人来说,在谈判室、课堂、研讨会等场合做笔记都是非常重要的。但是,观察一下实际在做笔记的人,几乎所有人都是在使用条目笔记法:只是将自己听到的关键词,或者自己认为重要的词组,流水账似地记下来。大家是怎么做笔记的呢?把自己做过的笔记拿出来,再次确认一下吧。你能够立刻想起来当时所听到、所理解的内容吗?
只用文字,不能发现信息的结构和其中的问题点
条目笔记法存在很多的问题。全部用文字去书写,不容易把握其内容、要素和相关性,所以也就不容易发现包含的问题点和解决方案,这是条目笔记法的缺点。此外,不容易被记住是条目笔记法的另一个缺点。可以说,用条目笔记法虽然能真实感受到“正在做记录”,却在理解、记忆、传达等方面存在很多问题。为了解决上述问题,下面要介绍的就是“图解翻译”的技能。
条目笔记法的六大问题
① 必须把所有的话都记下来(耗时)
② 跑题后,不易汇总搜集(不能把握相关性和结构)
③ 不能抓住问题点,容易产生矛盾
④ 难以记忆
⑤ 记完后搁置,再次展开时有难度
⑥ 做资料的时候,需要再进行图形化
把刚才那段话用图解的方法做了笔记。就这样,当时被理解的关系和构造就用图解的方法记下来了。
完全图解超实用思考术——你经常做的是什么样的笔记?
书名: 完全图解超实用思考术
作者: [日] 永田丰志
出版社: 江苏凤凰科学技术出版社
副标题: 性价比超高的思维宝典,4课时不输MBA!
译者: 蔡峥
出版年: 2016-8
页数: 192
定价: 38.00
装帧: 平装
ISBN: 9787553766348